영어로 마감 연장을 요청할 때, 상사와 거래처에게 각각 어떻게 말할까요?
파워잉글리쉬 편집팀 · 작성 · 수정
영어로 마감 연장을 요청할 때는 새 날짜, 짧은 이유, 지금까지 된 것, 상대에게 미치는 영향 네 가지를 한 번에 말하면 돼요. 상사에게는 솔직하고 짧게, 거래처에게는 정중하고 상대 일정에 미치는 영향을 먼저 챙기는 말투로 바꾸면 돼요. 아래 문장 틀에 날짜와 이유만 바꿔 넣으면 바로 보낼 수 있어요.
- '늦어서 죄송하다'로 시작하지 말고 새 날짜를 앞쪽에 넣어요
- 상사에게는 이유와 대안, 거래처에게는 영향과 보완책을 먼저 말해요
- 가능하면 마감 하루 전이 아니라 문제를 안 순간 바로 알려요
영어로 마감 연장을 요청할 때 꼭 들어가야 할 말은 무엇인가요?
새 날짜, 짧은 이유, 지금까지 된 것, 상대에게 미치는 영향 네 가지예요. 이 네 가지가 있으면 상대가 되물을 필요 없이 바로 답할 수 있어요.
우리말 메일 습관대로 사과와 사정을 길게 쓰고 새 날짜를 맨 끝에 두면, 상대는 끝까지 읽어야 무엇을 부탁받는지 알게 돼요. 영어 업무 메일에서는 부탁을 앞쪽에 두는 게 더 예의 있게 받아들여져요.
날짜는 'next week'처럼 흐리게 말하지 말고 'by Thursday, October 15'처럼 요일과 날짜를 같이 쓰세요. 시간대가 다른 상대라면 'by 5 p.m. KST'처럼 시간대까지 적으면 헷갈릴 일이 없어요.
- 새 날짜: Could I have until Thursday, October 15?
- 짧은 이유: The test results came in later than expected.
- 지금까지 된 것: The first two sections are done.
- 영향: This won't affect the launch date.
상사에게는 어떻게 말하나요?
솔직하게 이유를 말하고, 대안을 하나 같이 내미는 게 좋아요. 상사는 늦어지는 것보다 늦어진다는 걸 늦게 아는 걸 더 곤란해해요.
'Could I have two more days?'처럼 짧게 묻고, 'If that's not possible, I can send the draft today and finish the rest by Friday.'처럼 대안을 붙이면 상사가 고를 수 있어요.
말로 할 때는 'Do you have a minute?'로 시작해 바로 본론으로 들어가세요. 변명처럼 들리지 않게 이유는 한 문장으로 끝내는 게 좋아요.
상사에게 마감 연장을 요청하는 문장 틀
| 순서 | 영어 문장 | 우리말 뜻 |
|---|---|---|
| 시작 | Do you have a minute? It's about the market report. | 잠깐 시간 되세요? 시장 보고서 건이에요. |
| 부탁 | Could I have until Thursday to finish it? | 목요일까지 마무리해도 될까요? |
| 이유 | I'm still waiting for the sales data from the Busan team. | 부산팀 매출 자료를 아직 기다리고 있어요. |
| 된 것 | The analysis part is about done. | 분석 부분은 거의 끝났어요. |
| 대안 | If you need it sooner, I can send a draft today. | 더 빨리 필요하시면 오늘 초안을 보내 드릴게요. |
말로 할 때도 메일로 쓸 때도 순서는 같아요. 부탁을 두 번째 문장 안에 넣는 것만 지키세요.
거래처에게는 어떻게 다르게 말하나요?
거래처에게는 상대 일정에 미치는 영향과 보완책을 먼저 챙기는 말투로 바꾸세요. 상대도 자기 윗사람에게 보고해야 하니, 그대로 전달할 수 있는 문장을 주는 게 좋아요.
'We'd like to request a short extension'처럼 'request'를 쓰면 상대의 결정을 존중하는 느낌이 들어요. 내부 사정을 자세히 쓰기보다 'due to a delay in material supply'처럼 짧게 말하세요.
상대에게 미치는 영향이 있다면 숨기지 말고 'This means the delivery will move from the 10th to the 14th.'처럼 분명히 적으세요. 그리고 'To make up for this, we'll send partial shipment on the 10th.'처럼 할 수 있는 보완책을 같이 말하면 좋아요.
거래처에 마감 연장을 요청하는 메일 틀
| 순서 | 영어 문장 | 우리말 뜻 |
|---|---|---|
| 인사·용건 | I'm writing about the delivery schedule for order 2051. | 2051번 주문 납품 일정 건으로 연락드려요. |
| 부탁 | We'd like to request a short extension to October 14. | 10월 14일까지 짧게 연장을 요청드리고 싶어요. |
| 이유 | This is due to a delay in material supply. | 자재 공급이 늦어졌기 때문이에요. |
| 영향 | This means the delivery will move from the 10th to the 14th. | 납품이 10일에서 14일로 옮겨져요. |
| 보완책 | To help, we can send a partial shipment on the 10th. | 도움이 되도록 10일에 일부를 먼저 보낼 수 있어요. |
| 사과·마무리 | We're sorry for the inconvenience. Please let us know if this works for you. | 불편을 드려 죄송해요. 괜찮으신지 알려 주세요. |
주문 번호와 날짜는 예시예요. 사과는 마지막에 한 번만 넣어도 충분해요.
말로 연장을 요청할 때는 무엇이 다른가요?
말로 할 때는 문장을 더 짧게 끊고, 끝에 상대 답을 묻는 질문을 꼭 넣으세요. 전화나 화상회의에서는 상대가 메모할 수 있게 날짜를 한 번 더 말해 주는 게 좋아요.
'So, just to confirm, the new date is Thursday the 15th.'처럼 마지막에 날짜를 다시 확인하면 서로 다른 날짜를 기억하는 일이 없어요. 통화가 끝나면 같은 내용을 짧은 메일로 한 번 더 보내세요.
상대가 'Why the delay?'라고 되물으면 길게 설명하지 말고 이유 한 문장, 이미 한 조치 한 문장으로 끝내세요. 말이 길어질수록 변명처럼 들려요.
'Can you extend the deadline?'은 상대에게 일을 시키는 말처럼 들릴 수 있어요. 'Would it be possible to move the deadline to Friday?'처럼 묻는 편이 부탁에 더 가까워요. 'I'm sorry for late.'도 자주 틀리는 문장이에요. 'Sorry for the delay.'가 맞아요.
연장 요청이 받아들여지지 않으면 어떻게 답하나요?
'알겠다'로 끝내지 말고, 원래 날짜에 무엇까지 할 수 있는지 다시 말하세요. 'Understood. I'll send the main part by Tuesday and the appendix on Wednesday.'처럼 나눠서 내는 방법을 말하면 돼요.
상대가 일부만 받아 주면 'Thank you. I'll make sure it's ready by then.'으로 짧게 고마움을 전하세요. 이후 날짜를 다시 바꾸는 일이 없도록 넉넉하게 잡은 날짜를 처음부터 말하는 게 좋아요.
이런 문장은 1:1 영어 수업에서 어떻게 연습하나요?
실제로 보낼 메일을 영작 첨삭으로 고치고, 말로 하는 부분은 강사와 역할극으로 연습하면 돼요. 파워잉글리쉬는 수업 뒤 숙제나 자유 영작을 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요.
비즈니스 과정에는 패턴·대화·이메일·심화 교재가 있어서, 부탁하기·사과하기·일정 바꾸기 같은 표현을 교재로 익히고 내 상황으로 바꿔 말해 볼 수 있어요. 강사에게 상사 역할, 거래처 역할을 번갈아 부탁하면 말투 차이도 같이 익힐 수 있어요.
수업 가능 시간은 아침 6시부터 밤 12시까지예요. 3개월 등록 기준 월 수강료는 전화 10분 주5회 81,700원, 전화 20분 주3회 117,800원, 화상 25분 주3회 111,150원이고, 영작 첨삭은 수강료에 포함돼 있어요.
영어로 마감 연장 요청하기 — 상대별 문장 틀 모음
상대와 상황을 고른 뒤, 괄호 안만 바꿔 쓰세요. 메일로 보내도 되고 말로 해도 되는 문장이에요.
| 상대·상황 | 부탁 문장 | 이유·영향 문장 | 마무리 문장 |
|---|---|---|---|
| 직속 상사 · 하루 이틀 | Could I have until (Friday) to finish (the report)? | I need a bit more time to check (the numbers). | I'll keep you posted. |
| 직속 상사 · 일주일 이상 | I'd like to talk about moving the deadline for (the project) to (October 20). | (The supplier data) came in a week late, so the analysis is behind. | Here's my updated plan. What do you think? |
| 팀 동료 · 내 일이 늦어 동료 일정에 영향 | Heads up, my part will be ready on (Wednesday), not (Monday). | Sorry, this pushes your part back two days. | Is there anything I can send you earlier? |
| 거래처 · 납품 일정 | We'd like to request a short extension to (October 14). | This is due to (a delay in material supply). | Please let us know if this works for you. |
| 거래처 · 자료 제출 | Would it be possible to send (the proposal) on (Monday) instead? | We want to include (the latest test results). | Thank you for your understanding. |
| 해외 본사·지사 · 시간대가 다름 | Could we move the deadline to (Thursday, 5 p.m. KST)? | We're waiting for (approval from the legal team). | I'll update you as soon as it's done. |
| 교수·학교 과제 | Would it be possible to submit (the paper) by (Sunday)? | I've had (a family matter) this week. | Thank you for considering my request. |
| 거절당했을 때 | Understood. I'll send (the main part) by (Tuesday). | (The appendix) will follow on (Wednesday). | Thanks for letting me know. |
자주 묻는 질문
영어로 마감 연장 요청할 때 첫 문장은 뭐라고 써요?
상사한테 영어로 연장 부탁할 때 너무 직접적이면 무례하지 않아요?
거래처에 납기 연장 메일은 어떻게 써요?
extend the deadline 이라고 써도 돼요?
연장 이유는 얼마나 자세히 써야 해요?
전화로 연장을 요청할 땐 뭘 조심해요?
연장 요청이 거절되면 어떻게 답해요?
영어 메일을 누가 고쳐 줄 수 있어요?
업무 영어 메일·전화 연습 수업은 한 달에 얼마예요?
확인한 자료
- 파워잉글리쉬 공식 홈페이지 · 2026-09-28 확인