영어 회의 진행 멘트: 열기·넘기기·정리하기·마무리하기 순서대로

영어 회의를 진행할 때 사회자는 어디서 말해야 하나요?

사회자가 말해야 하는 자리는 열기, 넘기기, 중간 정리, 할 일 확인, 마무리 다섯 곳이에요. 토론 내용을 영어로 다 따라가지 못해도, 이 다섯 자리만 잡으면 회의는 흘러가요.

영어 회의 진행이 어렵게 느껴지는 건 '무슨 말을 해야 할지' 몰라서인 경우가 많아요. 진행 멘트는 회의 내용과 상관없이 매번 거의 같아서, 한 번 준비해 두면 계속 꺼내 쓸 수 있어요.

아래 순서대로 한 자리씩 문장을 보여 드릴게요. 맨 아래에는 회의 직전에 펼쳐 볼 수 있는 진행 대본 틀을 따로 정리했어요.

• 열기: 인사, 목적, 안건, 끝나는 시간
• 넘기기: 다음 안건으로, 다음 사람에게
• 중간 정리: 지금까지 정한 것, 다시 본론으로
• 할 일 확인: 누가, 무엇을, 언제까지
• 마무리: 다음 회의, 고맙다는 말

회의를 열 때는 뭐라고 말하나요?

인사 → 목적 한 줄 → 안건 순서 → 끝나는 시간, 이 네 줄로 열어요. 'Thanks for joining. Today we're here to decide ___.'처럼 목적을 '정하러 왔다'로 말하면 회의가 어디로 가야 하는지 모두가 알아요.

안건이 여러 개면 'We have three things to cover.'라고 개수를 먼저 말하세요. 듣는 사람이 지금 몇 번째인지 따라올 수 있어요.

끝나는 시간을 처음에 말해 두면 회의가 길어질 때 '시간이 다 됐다'고 꺼내기도 쉬워져요. 'We'll wrap up by ___.' 한 줄이면 돼요.

회의 열기 멘트

다음 안건이나 다음 사람으로 넘길 때는 어떻게 말하나요?

'Let's move on to ___.'로 안건을 넘기고, '___, could you walk us through ___?'로 사람에게 넘기면 돼요. 이름을 먼저 부르면 상대가 준비할 틈이 생겨요.

넘기기 전에 앞 안건을 한 줄로 닫아 주세요. 'OK, so that's settled.'처럼요. 닫지 않고 넘어가면 몇 분 뒤 같은 이야기로 돌아오기 쉬워요.

말이 없는 사람에게 의견을 묻고 싶을 땐 'I'd love to hear from ___.'이 부드러워요. 갑자기 'What do you think?'라고 묻는 것보다 부담이 덜해요.

넘기기 멘트

회의 중간에 정리하거나 본론으로 돌릴 때는 뭐라고 하나요?

'So far, we've agreed that ___.'로 지금까지 정한 것을 한 줄로 말하세요. 중간 정리는 영어가 서툰 참석자에게도, 진행하는 나에게도 지금 어디쯤인지 확인하는 시간이 돼요.

이야기가 옆으로 새면 'That's a good point, but let's come back to ___.'로 돌리세요. 상대 말을 먼저 인정하고 돌리는 거라 무례하게 들리지 않아요.

길어질 것 같은 주제는 'Let's take this offline.'이나 'Can we park this for now?'로 따로 이야기하자고 하면 돼요. 회의 끝에 '따로 다룰 것'으로 한 번 더 짚어 주면 흐지부지되지 않아요.

중간 정리·본론 돌리기 멘트

회의를 마무리할 때는 무엇을 말하나요?

정한 것 요약 → 할 일(누가·무엇을·언제까지) → 다음 회의 → 고맙다는 말, 이 순서예요. 마무리에서 할 일을 이름까지 넣어 다시 말하는 게 가장 중요해요.

'Let's follow up on this.'처럼 누가 할지 빠진 말로 끝내면 회의 뒤에 아무도 움직이지 않는 경우가 생겨요. '___ will send ___ by Friday.'처럼 이름과 날짜를 넣어 말하세요.

마지막으로 'I'll send out the notes after the meeting.'이라고 말하고 실제로 회의록을 보내면, 영어로 말하다 놓친 부분도 글로 다시 맞출 수 있어요.

마무리 멘트

한국 사람이 회의 진행에서 자주 하는 실수는 뭔가요?

가장 흔한 건 'Let's start the meeting.' 다음에 바로 첫 안건으로 들어가는 거예요. 목적과 끝나는 시간을 말하지 않으면 회의가 어디로 가는지 모두가 모른 채 시작해요.

두 번째는 'Any questions?'만 묻고 끝내는 거예요. 아무도 대답하지 않으면 정리 없이 끝나 버려요. 질문을 받기 전에 먼저 요약하고, 'Did I miss anything?'으로 물어보는 편이 대답을 끌어내기 쉬워요.

세 번째는 진행 멘트를 너무 공손하게 돌려 말하는 거예요. 'Maybe if it's possible, we could perhaps move on…'처럼 말하면 오히려 흐름이 늘어져요. 'Let's move on.'처럼 짧게 말해도 무례하지 않아요.

바꿔 말하면 좋은 진행 멘트

영어 회의 진행은 어떻게 연습하나요?

실제 회의 안건으로 진행 대본을 써 보고, 강사를 참석자 삼아 처음부터 끝까지 한 번 진행해 보는 게 가장 빨라요. 강사가 일부러 이야기를 옆으로 새게 하거나 질문을 던지면, 본론으로 돌리는 멘트까지 연습할 수 있어요.

파워잉글리쉬에는 비즈니스 과정이 있고, 비즈니스 교재 20권(패턴·대화·이메일·심화)을 무료로 쓸 수 있어요. 과정과 상관없이 수강료는 같아요. 수업 가능 시간이 아침 6시부터 밤 12시까지라, 회의가 있는 날 아침에 진행 멘트를 한 번 맞춰 보고 출근하는 식으로도 쓸 수 있어요.

회의 대본을 영작해서 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요. 고친 대본으로 다음 수업에서 말로 진행해 보면, 글로 다듬은 문장이 입에 붙어요.

자주 묻는 질문