휴가 중에 보내는 부재중 자동응답 영어 메일, 상황별로 골라 쓰세요
파워잉글리쉬 편집팀 · 작성 · 수정
부재중 자동응답 영어 메일에는 자리를 비우는 기간, 돌아오는 날, 급할 때 연락할 사람, 언제쯤 답할 수 있는지 네 가지만 들어가면 돼요. 아래 9가지 예문 중 상황에 맞는 것을 골라 날짜와 이름만 바꿔 붙이면 바로 쓸 수 있어요.
- 기본 순서: 인사 → 부재 기간 → 복귀일 → 급할 때 연락처 → 답장 시점 → 맺음말
- 날짜는 'October 21' 처럼 달 이름을 영어로 쓰면 나라마다 읽는 법이 달라 생기는 혼동이 없어요
- 회사 밖으로 나가는 자동회신에는 개인 휴대폰 번호나 휴가지 같은 사적인 정보를 넣지 않아요
부재중 자동회신 메일에는 무엇이 꼭 들어가야 하나요?
부재 기간, 복귀일, 급할 때 연락할 사람, 답장 시점 네 가지예요. 받는 사람은 자동회신을 보고 '기다릴지, 다른 사람에게 연락할지'만 정하면 되기 때문에, 이 네 가지가 보이면 충분해요.
자리를 비운 이유는 'on vacation(휴가)', 'on a business trip(출장)' 정도로 짧게 쓰거나 아예 빼도 돼요. 이유를 길게 설명할수록 오히려 읽기 어려워져요.
아래 표에서 왼쪽 항목마다 오른쪽 영어 한 줄씩만 골라 이어 붙이면 자동회신 한 통이 완성돼요.
부재중 자동회신에 들어가는 항목과 영어 표현
| 항목 | 영어 표현 | 우리말 뜻 |
|---|---|---|
| 인사 | Thank you for your email. | 메일 주셔서 감사합니다. |
| 부재 기간 | I'm currently out of the office from October 21 to October 25. | 10월 21일부터 25일까지 자리를 비웁니다. |
| 복귀일 | I'll be back on Monday, October 28. | 10월 28일 월요일에 돌아옵니다. |
| 급할 때 연락처 | For urgent matters, please contact Minsu Park at minsu.park@company.com. | 급한 일은 박민수 님(이메일)께 연락해 주세요. |
| 답장 시점 | I'll reply to your email as soon as possible after I return. | 돌아오는 대로 최대한 빨리 답장드리겠습니다. |
| 맺음말 | Best regards, Jihun Lee | 이지훈 드림 |
이름·날짜·메일 주소는 예시예요. 자기 정보로 바꿔 쓰세요.
가장 짧게 쓰려면 어떻게 쓰나요?
세 문장이면 돼요. 해외 거래처가 많지 않고 급한 일이 거의 없다면 아래처럼 짧게 써도 예의에 어긋나지 않아요.
다만 급한 연락처를 빼면, 받는 사람은 돌아올 때까지 기다릴 수밖에 없어요. 거래처 메일이 많은 자리라면 다음 소제목의 기본형을 쓰세요.
- 짧은 형: Thank you for your message. I'm out of the office until October 25 with limited access to email. I'll get back to you when I return.
- 뜻: 메일 감사합니다. 10월 25일까지 자리를 비워 메일 확인이 어렵습니다. 돌아와서 답장드리겠습니다.
- 'with limited access to email' 은 '메일을 거의 못 본다'는 뜻이에요. 아예 안 본다면 'without access to email' 이라고 쓰면 돼요.
상황마다 예문을 어떻게 바꿔 쓰나요?
부재 기간을 말하는 문장 하나만 상황에 맞게 바꾸면 돼요. 나머지 복귀일·연락처·맺음말은 거의 그대로 두어도 괜찮아요.
아래 9가지는 직장인이 자동회신을 켜는 일이 가장 많은 상황이에요. 표에서 상황에 맞는 문장을 골라 기본형의 부재 기간 자리에 넣으세요.
상황별 부재중 자동회신 예문 9가지
| 상황 | 바꿔 넣을 문장 | 우리말 뜻 |
|---|---|---|
| 연차 휴가 | I'm on annual leave until October 25. | 10월 25일까지 연차 휴가 중입니다. |
| 해외 휴가(시차 있음) | I'm traveling until October 25 and will check email only occasionally. | 10월 25일까지 여행 중이라 메일은 가끔만 확인합니다. |
| 출장 | I'm on a business trip until October 25, so my replies may be delayed. | 10월 25일까지 출장 중이라 답장이 늦을 수 있습니다. |
| 명절 연휴 | Our office is closed for the Chuseok holiday from October 5 to October 7. | 추석 연휴로 10월 5일부터 7일까지 사무실이 쉽니다. |
| 연말 휴무 | Our office will be closed from December 24 to January 1 for the holidays. | 연말 휴무로 12월 24일부터 1월 1일까지 쉽니다. |
| 병가 | I'm out of the office today and will respond tomorrow. | 오늘 자리를 비워 내일 답장드리겠습니다. |
| 교육·워크숍 | I'm attending a training program this week and will have limited access to email. | 이번 주 교육에 참석해 메일 확인이 어렵습니다. |
| 육아휴직 등 긴 휴직 | I'm on leave until March 2. During this time, Minsu Park will be handling my work. | 3월 2일까지 휴직 중이며, 그동안 박민수 님이 업무를 맡습니다. |
| 부서 이동·퇴사 | I'm no longer handling this account. Please contact Minsu Park from now on. | 더 이상 이 업무를 맡지 않습니다. 앞으로는 박민수 님께 연락해 주세요. |
병가는 이유를 밝히지 않아도 돼요. 'out of the office' 만 써도 충분해요.
한국 사람이 자동회신에서 자주 틀리는 표현은 뭔가요?
날짜 쓰는 법과 '휴가'를 옮기는 말에서 가장 많이 틀려요. 문법이 크게 틀린 건 아니어도 읽는 사람이 헷갈리거나 어색하게 느끼는 표현들이에요.
특히 '10/7' 처럼 숫자로만 쓰면 미국에서는 10월 7일로, 영국·호주에서는 7월 10일로 읽을 수 있어요. 달 이름을 영어로 쓰면 이런 혼동이 없어요.
자동회신에서 틀리기 쉬운 문장과 고친 문장
| 자주 쓰는 문장 | 고친 문장 | 이유 |
|---|---|---|
| I'm on vacation until 10/7. | I'm on vacation until October 7. | 숫자 날짜는 나라마다 다르게 읽어요 |
| I will come back to the office at 28th. | I'll be back in the office on October 28. | 날짜 앞에는 at 이 아니라 on 을 써요 |
| I'm in a holiday. | I'm on holiday. / I'm on vacation. | 휴가 중은 on 을 써요 |
| Please contact to Minsu. | Please contact Minsu. | contact 뒤에는 to 를 붙이지 않아요 |
| Sorry for the inconvenience of my absence. | Thank you for your patience. | 사과보다 감사로 끝내는 편이 자연스러워요 |
| I will reply ASAP. | I'll reply as soon as possible after I return. | 거래처에는 줄임말을 풀어 쓰는 게 나아요 |
회사 안과 밖에 보내는 자동회신은 다르게 써야 하나요?
네, 메일 프로그램에서 둘을 나눠 설정할 수 있다면 나누는 게 좋아요. 회사 안 동료에게는 업무를 누가 이어받는지까지 자세히 쓰고, 회사 밖 거래처에는 연락처와 복귀일만 간단히 써요.
Outlook 이나 Gmail 같은 메일 프로그램에는 자동회신 기능이 있고, Outlook 은 조직 안과 밖에 다른 메시지를 넣는 설정도 있어요. 회사마다 쓰는 메일 프로그램이 달라서 메뉴 위치는 회사 전산 담당에게 물어보는 게 빨라요.
- 회사 안(동료): I'm on leave until October 25. Minsu Park is covering the Q4 report, and the shared folder has the latest files.
- 뜻: 10월 25일까지 휴가예요. 4분기 보고서는 박민수 님이 맡고, 최신 파일은 공유 폴더에 있어요.
- 회사 밖(거래처): I'm out of the office until October 25. For urgent matters, please contact Minsu Park at minsu.park@company.com.
- 넣지 말 것: 개인 휴대폰 번호, 휴가지, '집에 아무도 없다'는 뜻으로 읽힐 수 있는 말. 자동회신은 스팸 메일에도 답장이 나가요.
자동회신 제목은 대부분 원래 제목 앞에 'Automatic reply' 가 붙어요. 직접 쓸 수 있다면 'Out of Office until October 25' 처럼 복귀일을 넣으면 열어 보지 않아도 알 수 있어요.
휴가에서 돌아와 밀린 메일에는 뭐라고 답하나요?
첫 문장에서 늦어진 걸 짧게 말하고 바로 본론으로 들어가면 돼요. 길게 사과하지 않아도 자동회신을 이미 받았기 때문에 상대도 사정을 알고 있어요.
자동회신을 끄는 걸 잊는 일이 많으니, 복귀 첫날 아침에 가장 먼저 끄세요. 휴가 전에 메일 프로그램에서 끝나는 날짜를 정해 두면 저절로 꺼져요.
- Thank you for waiting. I just got back from vacation. (기다려 주셔서 감사해요. 방금 휴가에서 돌아왔어요.)
- Sorry for the delayed reply. I was out of the office last week. (답장이 늦어 죄송해요. 지난주에 자리를 비웠어요.)
- I'm catching up on emails now and will send you the file by Wednesday. (밀린 메일을 보는 중이고, 수요일까지 파일을 보내 드릴게요.)
자동회신은 쓰는데 영어 전화가 오면 어떻게 하나요?
메일은 예문을 붙여 쓰면 되지만, 휴가 전후로 걸려 오는 영어 전화는 미리 입으로 연습해 둬야 해요. '지금 휴가라 돌아가서 확인하겠다', '담당자를 연결해 드리겠다' 같은 말은 짧지만 갑자기 나오지 않아요.
파워잉글리쉬 비즈니스 과정에는 이메일·대화 교재가 있어서, 자동회신에 쓴 문장을 그대로 전화 롤플레이로 바꿔 연습할 수 있어요. 수업 가능 시간은 아침 6시~밤 12시이고, 휴가 기간에는 수업 1시간 전까지 월 2회 무료 연기나 일시정지로 쉴 수 있어요.
전화 10분 주5회 3개월 등록 기준 월 81,700원이고, 먼저 무료 레벨테스트로 강사와 수업 방식을 확인해 볼 수 있어요.
부재중 자동회신 켜기 전 체크리스트
휴가 전날 퇴근하기 전에 아래 항목을 하나씩 확인하세요.
- 부재 기간을 시작일과 끝나는 날로 적었나요? (from October 21 to October 25)
- 복귀일을 요일과 함께 적었나요? (I'll be back on Monday, October 28.)
- 날짜를 숫자가 아니라 달 이름으로 썼나요?
- 급할 때 연락할 사람의 이름과 업무 메일 주소를 넣었나요?
- 대신 맡아 줄 동료에게 자동회신에 이름을 넣는다고 미리 말했나요?
- 언제쯤 답장할 수 있는지 적었나요? (as soon as possible after I return)
- 회사 밖으로 나가는 메시지에서 개인 휴대폰 번호와 휴가지를 뺐나요?
- 회사 안·밖 메시지를 나눠 설정할 수 있는지 확인했나요?
- 자동회신이 끝나는 날짜를 메일 프로그램에 정해 두었나요?
- 자기 메일 주소로 시험 메일을 보내 자동회신이 제대로 나가는지 확인했나요?
자주 묻는 질문
부재중 자동응답 영어로 제일 간단하게 뭐라고 써요?
휴가 중 자동회신에 휴가라고 꼭 밝혀야 해요?
out of office 랑 out of the office 중 뭐가 맞아요?
자동회신에 급한 연락처는 꼭 넣어야 해요?
영어 자동회신에서 날짜는 어떻게 써요?
명절 연휴 자동회신은 영어로 뭐라고 해요?
자동회신 때문에 사과해야 하나요?
휴가 다녀와서 늦게 답장할 때 뭐라고 시작해요?
영어 메일은 쓰는데 영어 전화가 무서워요. 어떻게 연습해요?
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- 파워잉글리쉬 수강료와 수업 안내 · 2026-09-28 확인