해외 거래처에 계약서 조항을 고쳐 달라고 할 때 쓰는 영어 메일 예문

계약서 수정을 요청하는 영어 메일은 어떤 순서로 쓰나요?

인사 → 검토했다는 말 → 조항별 수정 제안 → 다음 단계 순서로 쓰면 돼요. 상대가 계약서 파일을 옆에 띄워 놓고 한 줄씩 대조할 수 있게 쓰는 게 핵심이에요.

수정할 곳이 여러 개라면 본문에 번호를 붙여 하나씩 나열하고, 같은 내용을 계약서 파일에 수정 기록(track changes)으로도 남겨 보내요. 본문은 요약, 파일은 실제 문구라고 생각하면 돼요.

첫 메일에서 모든 이유를 길게 설명하지 않아도 돼요. 이유는 조항마다 한 줄씩만 쓰고, 더 이야기할 게 있으면 통화를 제안하는 편이 빨라요.

메일 순서와 그대로 쓰는 영어

조항 하나를 고쳐 달라고 할 때는 뭐라고 쓰나요?

"In Clause 5.2, we would like to change 'X' to 'Y'." 이 한 문장이 기본이에요. 어느 조항인지, 지금 문구가 무엇인지, 무엇으로 바꾸고 싶은지가 한 번에 보여요.

문구를 통째로 바꾸고 싶으면 replace, 몇 단어만 넣고 싶으면 add, 빼고 싶으면 delete 를 써요. 동사를 정확히 고르면 상대가 다시 묻지 않아요.

이유는 바로 뒤에 "This is to reflect…"나 "This is because…"로 한 줄 붙여요. 이유가 있으면 상대 법무팀이 내부에서 설명하기 쉬워져요.

• 바꾸기: In Clause 5.2, we would like to replace "30 days" with "45 days."
• 넣기: We propose adding "unless otherwise agreed in writing" at the end of Clause 7.1.
• 빼기: We would like to delete the second sentence of Clause 9.
• 새 조항: We suggest adding a new clause on data protection (please see the attached wording).
• 이유 붙이기: This is to reflect our internal payment cycle.

결제·납기·책임 조항은 어떻게 요청하나요?

자주 고치는 조항은 결제 기간, 납기, 책임 한도, 해지 통보 기간, 준거법 정도예요. 아래 예문은 조항 이름과 숫자만 바꿔서 쓰면 돼요.

숫자가 들어가는 조항은 지금 숫자와 바꿀 숫자를 둘 다 적어요. "extend the period"처럼 방향만 말하면 상대가 얼마나 늘릴지 다시 물어야 해요.

준거법(governing law)이나 분쟁 해결처럼 법적 판단이 필요한 조항은 회사 법무 담당이나 변호사와 먼저 정하고, 영어 메일은 정해진 내용을 옮기는 데만 쓰세요.

조항별 수정 요청 예문

예문 속 숫자(30일·60일·2주·3년)는 보기예요. 실제 숫자는 회사 내부에서 정한 값으로 바꿔 쓰세요.

상대가 거절할까 봐 걱정되면 어떻게 부드럽게 쓰나요?

'안 된다'는 말 대신 '이렇게 바꾸면 어떨까요'로 쓰면 돼요. 계약서 수정 요청은 흔한 일이라 상대도 예상하고 있어요. 문제는 요청 자체보다 말투예요.

We cannot accept this clause 처럼 쓰면 막다른 길처럼 들려요. 같은 뜻이라도 "This clause would be difficult for us. Would you be open to…?"처럼 쓰면 대안을 같이 찾자는 말이 돼요.

꼭 지켜야 하는 조항과 양보할 수 있는 조항을 미리 나눠 두면, 상대가 반대 제안을 했을 때 바로 답할 수 있어요.

딱딱한 말을 부드럽게 바꾸기

수정 요청 메일 전체는 어떻게 생겼나요?

아래 예시에서 회사명·조항 번호·숫자만 바꾸면 그대로 보낼 수 있어요. 조항이 두세 개일 때를 기준으로 썼어요.

제목: Proposed Revisions to Supply Agreement – Clauses 5.2 and 9.1

본문: Dear Ms. Taylor, Thank you for sending over the draft Supply Agreement. We have reviewed it internally and would like to propose a few changes, as outlined below. 1) Clause 5.2 (Payment Terms): We would like to replace "30 days" with "60 days" after the invoice date. This is to reflect our internal payment cycle. 2) Clause 9.1 (Termination): We propose making the 60-day notice period apply to both parties. I have attached the draft with these changes shown in track changes. Please let us know if they work for you, or if you would like to discuss any of them on a call. Best regards, Minho Lee

조항이 많으면 본문에는 "Our main points are Clauses 5.2 and 9.1. Smaller wording changes are marked in the attached file."처럼 중요한 것만 쓰고 나머지는 파일로 넘겨요.

상대가 반대 제안을 보내면 어떻게 답하나요?

받아들일 건 "We can accept…", 더 이야기할 건 "Could we meet in the middle at…?"으로 나눠 답하면 돼요. 조항마다 한 줄씩 답하면 서로 헷갈리지 않아요.

반대 제안이 왔다고 처음부터 다시 쓰지 않아도 돼요. 상대 메일에 답장하면서 조항 번호 옆에 Agreed, Accepted with changes, Still under discussion 같은 말을 붙이면 어디까지 정해졌는지 한눈에 보여요.

• Thank you for the revised draft. We can accept your changes to Clause 5.2. (5.2조 수정은 받아들일게요)
• For Clause 9.1, could we meet in the middle at 45 days? (9.1조는 45일로 중간에서 맞출 수 있을까요?)
• We'll need to check Clause 11 with our legal team and get back to you by Friday. (11조는 법무팀 확인 후 금요일까지 답드릴게요)
• Once these points are settled, we're ready to move forward with signing. (이 부분이 정리되면 서명을 진행할게요)

거래처와 통화로 조항을 이야기해야 하면 어떻게 준비하나요?

메일에 쓴 조항별 요청을 소리 내 말해 보고, 상대가 'Why?'라고 물을 때 답할 이유 한 줄씩을 미리 준비하면 돼요. 메일은 고칠 시간이 있지만 통화는 바로 답해야 해서 따로 연습이 필요해요.

파워잉글리쉬 비즈니스 과정에는 비즈니스 교재 20권(패턴·대화·이메일·심화)이 있고, 1:1 수업에서 강사에게 거래처 담당자 역할을 부탁해 조항 이야기를 주고받는 연습을 할 수 있어요. 수업 뒤에는 쓴 메일을 영작 숙제로 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요. 화상 25분 주5회는 3개월 등록 기준 월 125,400원이에요.

다만 계약서 문구의 법적 의미를 따지는 건 영어 회화 수업이 할 일이 아니에요. 계약 영어 자체를 깊게 배우고 싶다면 법률 영어 전문 강의나 변호사 자문이 더 맞아요.

자주 묻는 질문