해외 연구팀과 공동연구 화상회의를 하는 기업 연구원은 영어회화를 어떻게 준비할까요?

공동연구 화상회의에서 연구원에게 필요한 영어는 무엇인가요?

진행 상황 보고, 데이터 설명, 의견이 다를 때 말하기, 할 일 정리 네 가지예요. 공동연구 회의는 매번 비슷한 순서로 흘러가서, 이 네 장면만 준비해도 회의 대부분을 따라갈 수 있어요.

기업 연구원은 전문 용어와 논문 영어에는 익숙한 경우가 많아요. 그런데 회의에서 막히는 건 용어가 아니라 용어 사이를 잇는 말, 예를 들어 '그래서 이번 주에는 이걸 바꿔 봤어요', '그건 아직 확신이 없어요' 같은 짧은 문장이에요.

이 글은 기업 연구소에서 해외 대학·연구기관·협력사와 정기 화상회의를 하는 연구원을 위한 글이에요. 계약이나 보안 규정처럼 회사가 정한 내용은 다루지 않았고, 회의에서 말하는 방법만 정리했어요.

진행 상황 보고는 어떤 순서로 말하나요?

'한 일 → 결과 → 문제 → 다음 할 일' 순서로 3~4문장에 담으세요. 'Since our last meeting, we ran the test again with the new sample. The results were similar. But we saw some noise at high temperature. Next, we'll check the sensor.' 정도면 충분해요.

보고가 길어지면 듣는 쪽이 요점을 놓쳐요. 문장 하나에 내용 하나만 넣고, 첫 문장에서 무엇을 했는지 먼저 말하면 상대가 따라오기 쉬워요.

회의 전에 이 순서대로 메모를 써 두고 소리 내어 한 번 말해 보세요. 쓰기만 한 문장과 말해 본 문장은 회의에서 나오는 속도가 크게 달라요.

진행 상황 보고 순서와 영어

표의 실험 내용은 예시예요. 내 연구 내용으로 바꿔 네 문장을 미리 써 보고 소리 내어 말해 보세요.

데이터와 그래프는 영어로 어떻게 설명하나요?

그래프가 무엇을 보여 주는지 먼저 말하고, 숫자는 그다음에 말하세요. 'This graph shows how the output changes with temperature.'로 시작하면 상대가 화면의 어디를 봐야 하는지 알 수 있어요.

그다음 눈에 띄는 부분 하나만 짚으세요. 'As you can see, it drops sharply after 80 degrees.'처럼 변화를 말하는 동사(rise, drop, stay flat)를 몇 개 익혀 두면 대부분의 그래프를 설명할 수 있어요.

마지막에 내 해석을 한 문장 붙이되, 확실하지 않으면 그렇다고 말하세요. 'We think this is because of the coating, but we're not sure yet.'처럼 말하는 게 연구 회의에서는 오히려 신뢰를 줘요.

• 무엇을 보여 주는지: This graph shows how A changes with B.
• 변화 짚기: It rises slowly, then drops after this point.
• 비교: The new sample is about twice as stable as the old one.
• 해석과 단서: We think this is because of X, but we need more data.

상대 의견에 동의하지 않을 때는 어떻게 말하나요?

먼저 상대 말을 받아 주고, 그다음 내 근거를 말하세요. 'I see your point, but our data shows something different.'처럼 말하면 반대 의견도 부드럽게 들려요.

근거 없이 'I don't agree.'만 말하면 대화가 거기서 멈추기 쉬워요. 'Could we look at this part of the data together?'처럼 같이 확인하자고 제안하면 회의가 다음 단계로 넘어가요.

바로 답하기 어려운 질문을 받으면 시간을 버는 말을 쓰세요. 'That's a good question. Let me check and get back to you by email.'이라고 하면, 틀린 답을 서둘러 하는 것보다 훨씬 나아요.

못 알아들었을 때는 어떻게 되묻나요?

못 알아들은 부분을 짚어서 되물으세요. 'Sorry, could you say the last part again?'이나 'Do you mean the second sample?'처럼 어디가 안 들렸는지 말하면 상대도 그 부분만 다시 설명해 줘요.

화상회의는 소리가 끊기거나 겹치는 일이 많아서, 되묻는 건 영어 실력과 상관없이 누구나 하는 일이에요. 'The connection is a bit unstable. Could you repeat that?'처럼 연결 탓을 해도 괜찮아요.

숫자나 날짜처럼 틀리면 안 되는 내용은 내가 다시 말해 확인하세요. 'Just to confirm, you need the data by the 20th?'라고 되짚으면 오해가 회의 안에서 바로잡혀요.

회의 끝에는 무엇을 정리해야 하나요?

할 일, 담당, 날짜 세 가지를 영어로 되짚으세요. 'So, to sum up, our team will send the new data by next Friday, and your team will review the model.'처럼 누가 무엇을 언제까지 하는지 한 번에 말하면 돼요.

회의 뒤에는 같은 내용을 메일로 한 번 더 보내세요. 말로 정리한 내용과 메일 내용이 같으면, 시차 때문에 회의를 놓친 사람도 바로 따라올 수 있어요.

다음 회의 날짜를 정할 때는 시간대를 같이 말하세요. 'How about next Tuesday, 9 a.m. Korea time?'처럼 어느 나라 시간인지 붙이면 시차 착오가 줄어요.

1:1 화상영어로 공동연구 회의를 어떻게 연습하나요?

다음 회의에서 할 보고를 미리 가져가 강사 앞에서 말해 보고, 강사의 즉석 질문에 답하는 방식이 가장 실전에 가까워요. 파워잉글리쉬에는 연구원 전용 과정은 없어서, 비즈니스·디베이트·영어스피치 과정 중 하나를 골라 내 회의 자료를 가져가 연습해요.

화상영어 25분 수업은 줌으로 해서 실제 화상회의와 환경이 비슷해요. 본인이 원하면 수업을 녹화할 수 있어서, 내가 보고하는 모습을 다시 보며 말이 막히는 지점을 찾을 수 있어요.

모든 수업 뒤에 카카오톡으로 피드백이 오고, 회의 뒤에 보낼 정리 메일을 영작 숙제로 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요. 전문 내용 자체보다 그 내용을 잇는 영어 문장을 다듬는 데 쓰면 좋아요.

회의 일정이 불규칙해도 수업을 할 수 있나요? 얼마예요?

수업 가능 시간이 아침 6시부터 밤 12시까지라 출근 전이나 저녁 회의 전에 잡을 수 있어요. 셀프 스케줄 변경은 횟수 제한이 없고, 실험이 길어지면 수업 1시간 전까지 월 2회 무료로 연기할 수 있어요.

중요한 회의나 발표가 가까우면 남은 수업을 앞당겨 하루 여러 번 몰아 들을 수 있어요. 평소에는 주3회로 꾸준히 하다가 회의 직전 주에 집중해서 연습하는 방법도 있어요.

3개월 등록 기준 월 수강료는 화상 25분 주5회 125,400원, 주3회 111,150원, 주2회 100,700원이고, 전화 20분 주5회는 127,300원이에요. 과정과 상관없이 같고, 먼저 무료 레벨테스트로 지금 수준을 보고 정하면 돼요.

자주 묻는 질문