영어로 약속 잡기: 친구·회사·예약처 상대별로 잡고 바꾸고 취소하는 문장

약속 잡는 영어는 왜 상대마다 달라야 하나요?

같은 뜻이라도 친구에게 쓰는 말을 회사에 쓰면 가볍게 들리고, 회사에 쓰는 말을 친구에게 쓰면 딱딱하게 들리기 때문이에요. 'Want to grab lunch?'는 친구에게는 자연스럽지만, 처음 연락하는 거래처에는 어울리지 않아요.

그렇다고 상대마다 전혀 다른 문장을 외울 필요는 없어요. 잡기·바꾸기·취소 세 가지 일을 상대 셋에 맞춰 한 문장씩만 준비하면 아홉 문장이면 돼요.

아래 표에서 내가 가장 자주 약속을 잡는 상대 줄부터 외워 보세요.

상대별 약속 잡기·바꾸기·취소 첫 문장

회사 쪽은 Would·I'm afraid 처럼 한 겹 감싸는 말이 들어가고, 예약처는 I'd like to ~ 로 원하는 걸 바로 말해요.

친구와는 어떻게 짧고 편하게 잡나요?

'Are you free ~?'로 시간을 묻고, 'Want to ~?'로 무엇을 할지 붙이면 돼요. 친구 사이 문자는 짧을수록 자연스러워요.

시간을 정할 때는 상대에게 고르게 하는 말(What works for you?)을 한 번 넣으면 배려하는 느낌이 나요.

• Are you free this Saturday? Want to grab lunch? — 이번 토요일에 시간 돼? 점심 먹을래?
• What time works for you? — 몇 시가 괜찮아?
• How about 12:30 at the usual place? — 늘 가던 데서 12시 반 어때?
• Sounds good. See you then! — 좋아. 그때 봐!
• Can we push it to 1? — 1시로 미뤄도 될까?
• Sorry, something came up. Can we do it another day? — 미안, 일이 생겼어. 다른 날 해도 될까?

회사 사람이나 거래처와는 어떻게 정중하게 잡나요?

'Would ~ work for you?'로 날짜를 제안하고, 두세 개의 선택지를 같이 주는 게 기본이에요. 선택지를 주면 메일이 오가는 횟수가 줄어요.

시간대가 다른 나라 사람이라면 기준 시간을 꼭 적으세요. 'Korea time(KST)'처럼 한 마디만 붙여도 착오가 줄어요.

• Would Tuesday at 2 p.m. work for you? — 화요일 오후 2시 괜찮으실까요?
• I'm available on Wednesday or Thursday afternoon. — 수요일이나 목요일 오후에 시간이 돼요.
• Please let me know what time suits you best. — 가장 편한 시간을 알려 주세요.
• Just to confirm, we're meeting on Thursday at 10 a.m. Korea time. — 확인차 말씀드리면, 목요일 한국 시간 오전 10시에 뵙는 거죠.
• I'll send you a calendar invite. — 일정 초대를 보내 드릴게요.

병원·미용실 같은 예약처에는 어떻게 말하나요?

'I'd like to make an appointment'로 시작하고, 이름·날짜·시간을 또박또박 말하면 돼요. 예약처는 하루에 전화를 많이 받아서, 원하는 것을 첫 문장에 바로 말하는 게 오히려 예의예요.

이름 철자를 물으면 한 글자씩 불러 주세요. 성과 이름 순서가 헷갈리지 않게 'My first name is ~, and my last name is ~'처럼 나눠 말하면 좋아요.

• Hi, I'd like to make an appointment for a haircut. — 안녕하세요, 커트 예약하고 싶어요.
• Do you have anything available on Monday morning? — 월요일 오전에 빈 시간 있나요?
• My name is Minji Kim. That's M-I-N-J-I, K-I-M. — 이름은 김민지예요. 철자는 ~예요.
• So that's Monday the 12th at 10 a.m., right? — 그럼 12일 월요일 오전 10시 맞죠?
• Do I need to bring anything? — 챙겨 갈 게 있나요?

약속을 바꿀 때는 어떤 순서로 말하나요?

미안하다 → 이유 한 마디 → 다른 날 제안 → 상대 확인 순서예요. 이유는 길게 말하지 않아도 돼요. 'Something came up(일이 생겼어요)' 한 마디면 충분해요.

가장 중요한 건 다른 날을 내가 먼저 제안하는 거예요. '바꿔도 될까요?'만 말하면 상대가 다시 날짜를 찾아야 해서 부담이 넘어가요.

약속 바꾸기 네 단계 (상대별)

short notice는 '갑작스러운 연락'이에요. 약속 직전에 바꿀 때 회사 쪽에서 자주 써요.

취소할 때는 어떻게 말해야 관계가 상하지 않나요?

취소도 바꾸기와 같은 순서지만, 3단계를 '다음에 꼭 다시 잡자'는 말로 채우면 돼요. 날짜를 바로 잡지 못하더라도 다시 만나고 싶다는 뜻을 남기는 게 중요해요.

예약처는 감정을 설명할 필요 없이 이름과 예약 날짜만 정확히 말하면 돼요. 일부 병원·미용실은 취소 가능한 시한이 있으니 알게 된 즉시 연락하는 게 좋아요.

• 친구 — I'm so sorry, I can't make it tonight. Let's do it next week for sure. — 정말 미안, 오늘 밤 못 가. 다음 주에 꼭 하자.
• 회사 — I'm afraid I need to cancel our meeting tomorrow. I apologize for any inconvenience, and I'd be happy to find another time. — 죄송하지만 내일 회의를 취소해야 할 것 같아요. 불편을 드려 죄송하고, 다른 시간을 잡으면 좋겠어요.
• 예약처 — Hi, I'd like to cancel my appointment. My name is Minji Kim, and it's for Monday at 10 a.m. — 예약 취소하고 싶어요. 김민지이고 월요일 오전 10시 예약이에요.

약속 영어는 어떻게 연습해야 바로 나오나요?

아래 체크리스트에서 내가 자주 쓰는 상대 줄을 골라, 잡기부터 취소까지 소리 내 이어 말해 보는 게 가장 좋아요. 특히 바꾸기·취소는 미안한 마음 때문에 말이 길어지기 쉬워서 짧은 틀을 입에 붙여 두면 도움이 돼요.

전화영어 수업은 실제 전화로 하니, 강사에게 '병원 접수 직원 역할을 해 달라'고 부탁하면 예약 전화 연습에 딱 맞아요. 회사 메일 문장은 수업 뒤 영작 숙제로 올리면 파워잉글리쉬 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요.

파워잉글리쉬 수업 자체도 셀프 스케줄로 시간을 옮기거나, 수업 1시간 전까지 월 2회 무료로 연기할 수 있어요. 수업을 옮길 일이 생기면 강사에게 영어로 미리 말해 보는 것도 좋은 연습이에요.

자주 묻는 질문