해외 대학에 지원하는 학생을 맡은 진학 담당 교사는 입학처와 영어로 어떻게 통화하면 될까요?

진학 담당 교사가 해외 대학 입학처와 통화할 일은 어떤 장면인가요?

학교와 역할 소개, 서류 접수 확인, 우리 학교 성적·교육과정 설명, 통화 끝 정리 네 장면이 대부분이에요. 해외 대학은 학교에서 직접 보내는 서류(성적표, 학교 소개 자료, 교사 추천서)를 따로 받는 경우가 많아서, 그게 잘 들어갔는지 묻는 통화가 가장 흔해요.

입학처 직원은 하루에 여러 나라 학교의 전화를 받아요. 첫마디에 학교 이름과 학생 이름, 무엇을 물으려는지를 분명히 말해 주면 통화가 짧고 정확해져요.

아래 표의 대표 문장만 입에 붙여 두어도 통화의 뼈대는 영어로 끌고 갈 수 있어요.

입학처 통화의 네 단계와 대표 문장

미국 대학 쪽에서는 진학 담당 교사를 'college counselor'나 'school counselor'라고 불러요. 영국·호주 쪽에서는 'careers adviser', 'university adviser'라고도 해요.

통화를 시작할 때 학교와 학생은 어떻게 소개하나요?

내 이름과 역할 → 학교 이름과 나라 → 학생 이름과 지원 번호 → 오늘 물어볼 것 순서로 말하면 돼요. 입학처는 학생을 이름보다 지원 번호로 찾는 경우가 많아서 번호를 먼저 준비해 두세요.

한국 이름은 성과 이름 순서가 바뀌어 등록되는 일이 있어요. 지원서에 적힌 영문 이름 철자를 그대로 불러 주고, 상대가 찾지 못하면 순서를 바꿔 다시 말해 보세요.

• Hello, my name is Kim Minho. I'm the college counselor at Hanbit High School in Seoul. (안녕하세요, 서울 한빛고등학교 진학 담당 교사 김민호예요.)
• I'm calling on behalf of our student, Lee Seoyeon. (저희 학생 이서연 학생 일로 전화드렸어요.)
• Her application number is 2-0-4-7-5. (지원 번호는 2-0-4-7-5예요.)
• Her last name is Lee, L-E-E, and her first name is Seoyeon. (성은 L-E-E, 이름은 서연이에요.)
• It might be listed as Seoyeon Lee. (서연 리로 등록돼 있을 수도 있어요.)
• I have two quick questions about her documents. (서류에 관해 짧게 두 가지 여쭤볼게요.)

서류 접수와 마감은 영어로 어떻게 확인하나요?

어떤 서류를, 언제, 어떤 방법으로 보냈는지 말하고 '받으셨나요, 빠진 게 있나요' 두 가지를 물으면 돼요. 서류가 안 보인다고 하면 바로 다시 보내지 말고, 어디로 다시 보내야 하는지와 새 마감이 있는지를 먼저 물어보세요.

마감일은 나라마다 날짜 쓰는 순서가 달라서 '3월 1일'을 '1/3'으로 적으면 헷갈려요. 통화에서는 'March 1st'처럼 달 이름으로 말하고 메일로 한 번 더 받아 두세요.

서류·마감 확인에 쓰는 문장

대학마다 받는 서류 이름과 보내는 방법이 달라요. 표의 서류 이름은 예시이니 그 대학 안내 페이지에 적힌 이름을 그대로 쓰세요.

우리 학교 성적과 교육과정은 영어로 어떻게 설명하나요?

성적 체계는 말로 길게 설명하기보다 학교 소개 자료(school profile)를 가리키고, 핵심 한두 가지만 말로 덧붙이면 돼요. 해외 입학처는 한국 고등학교의 내신 방식이나 과목 이름을 모를 수 있어서, 무엇을 비교하면 되는지 짚어 주는 게 도움이 돼요.

학교마다 성적 산출 방식이 다르니 아래 예문의 내용은 우리 학교 기준으로 바꿔 쓰세요. 확실하지 않은 숫자는 말로 답하지 말고 자료를 다시 보내겠다고 하면 돼요.

• Our school profile explains how grades are calculated. (학교 소개 자료에 성적 산출 방법이 나와 있어요.)
• Grades are given by rank within the grade level. (성적은 같은 학년 안의 석차로 매겨요.)
• This course is the most advanced math class we offer. (이 과목은 저희 학교에서 가장 높은 단계의 수학 수업이에요.)
• Our school doesn't offer AP or IB courses. (저희 학교는 AP나 IB 과목이 없어요.)
• She took all the advanced science courses available to her. (그 학생은 들을 수 있는 심화 과학 과목을 모두 들었어요.)
• I'm not sure about that number. Let me check and email you. (그 숫자는 확실하지 않아요. 확인해서 메일 드릴게요.)

통화를 마무리하고 학생에게는 어떻게 전하나요?

통화 끝에 확인한 내용을 한 번 소리 내 정리하고, 메일로 확인을 부탁한 뒤 그 메일을 근거로 학생에게 전하면 돼요. 통화 상대의 이름을 받아 두면 다음에 같은 건으로 전화할 때 훨씬 빨라요.

학생과 학부모에게는 '입학처가 이렇게 말했다'가 아니라 '이 메일에 이렇게 적혀 있다'로 전하는 편이 오해가 적어요.

• Let me make sure I have this right. (제가 제대로 이해했는지 확인할게요.)
• So her file is complete, and the mid-year report is due February 15th. Is that correct? (서류는 다 들어갔고 학기 중간 보고서는 2월 15일 마감이죠?)
• May I have your name, in case I need to call again? (다시 전화할 경우를 위해 성함을 여쭤봐도 될까요?)
• Could you put that in an email for our records? (기록용으로 메일로 보내 주시겠어요?)
• Thank you so much for your help. (도와주셔서 정말 감사해요.)

입학처 통화 영어를 연습할 1:1 수업은 무엇을 보고 고르나요?

내 통화 순서대로 역할극을 해 주는지, 수업이 끝난 뒤나 출근 전 시간에 수업이 있는지, 같은 강사가 계속 맡는지 세 가지를 보면 돼요. 입학처 통화는 길지 않아서 대표 문장을 매일 짧게 반복하는 게 효과적이에요.

파워잉글리쉬에는 진학 교사 전용 과정은 없어요. 정규회화나 비즈니스 과정에서 내가 준비한 통화 순서를 가져가 강사에게 입학처 직원 역할을 부탁하는 방식이에요. 수업 뒤 학교로 보낼 확인 메일을 써서 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요.

해외 대학 입학처는 시차 때문에 한국 시간으로 이른 아침이나 밤에 통화하는 일이 많아요. 수업 가능 시간이 아침 6시~밤 12시라 그 시간대 통화를 미리 연습해 두기 좋아요.

통화 영어 연습 수업을 고르는 기준

파워잉글리쉬는 수업 1시간 전까지 월 2회 무료 연기, 셀프 스케줄 변경이 돼요. 3개월 등록 기준 전화 10분 주5회 월 81,700원, 전화 20분 주3회 월 117,800원이에요.

파워잉글리쉬가 맞지 않는 사람은 누구인가요?

원어민 입학 사정관과 같은 억양과 말투에 깊이 익숙해져야 하는 분은 원어민 강사가 있는 곳이 더 맞아요. 파워잉글리쉬 강사는 필리핀 전문 강사이고, 해외 입시 전문 컨설팅은 하지 않아요.

해외 대학 지원 전략이나 추천서 작성법 자체를 배우고 싶다면 해외 입시 컨설팅이나 진학 담당 교사 연수가 낫고, 교사 여러 명이 함께 듣는 연수가 필요하면 기관 단체 프로그램을 찾는 게 맞아요.

반대로 입학처 통화와 확인 메일처럼 정해진 장면을 매일 짧게 연습하고, 고친 표현을 카카오톡으로 받아 다음 통화 전에 다시 보고 싶다면 1:1 전화영어가 부담이 적어요. 먼저 무료 레벨테스트로 지금 수준을 확인한 뒤 수업 길이를 정하면 돼요.

자주 묻는 질문