해외 회사의 입사 제안을 정중하게 거절할 때 쓰는 오퍼 거절 영어 메일 예문
파워잉글리쉬 편집팀 · 작성 · 수정
오퍼 거절 영어 메일은 'Thank you for offering me the position of (직무).' 로 감사부터 쓰고, 'After careful consideration, I have decided to decline the offer.' 로 거절을 분명히 밝힌 뒤, 짧은 이유 한 줄과 앞으로도 연락하고 싶다는 말로 끝내면 돼요. 이유는 자세히 쓰지 않아도 되고, 결정했다면 하루라도 빨리 보내는 게 예의예요. 메일은 이 글의 예문으로 충분하고, 다음 해외 면접이나 영어 업무를 위해 말하기를 꾸준히 늘리고 싶다면 파워잉글리쉬가 맞아요(화상 25분 주5회 3개월 등록 월 125,400원).
- 결정했다면 바로 보내요. 회사는 다른 지원자에게 연락해야 해요
- 이유는 한 줄이면 돼요. 다른 회사 이름이나 연봉 숫자는 쓰지 않아도 돼요
- 전화로 먼저 말했어도 메일로 한 번 더 남겨 두면 기록이 돼요
오퍼 거절 메일은 언제 보내야 하나요?
결정했다면 가능한 한 빨리, 늦어도 회사가 답을 달라고 한 날짜 안에 보내요. 회사는 내 답을 받아야 다음 지원자에게 연락할 수 있어서, 늦게 거절할수록 상대가 곤란해져요.
이미 구두로 수락했다가 뒤집는 경우라면 메일만 보내기보다 담당자에게 먼저 전화하고, 통화 뒤 메일로 정리해 두는 편이 좋아요. 계약서에 서명했다면 계약서 내용을 먼저 확인하세요.
상황별로 보내는 때와 방법
| 상황 | 언제 | 어떻게 |
|---|---|---|
| 오퍼 레터만 받음 | 결정한 날 | 메일 한 통 |
| 답 기한이 정해져 있음 | 기한 전 | 메일, 기한을 넘길 것 같으면 먼저 연장 요청 |
| 구두로 수락한 뒤 거절 | 결정한 날 | 전화 먼저, 그다음 메일 |
| 헤드헌터를 통해 받음 | 결정한 날 | 헤드헌터에게 먼저, 회사에도 짧게 |
| 계약서에 서명함 | 계약서 확인 뒤 | 인사 담당자에게 전화와 메일 |
거절 메일은 어떤 순서로 쓰나요?
감사 → 거절 → 짧은 이유 → 앞으로의 인연 → 맺음, 다섯 줄이면 돼요. 길게 변명할수록 오히려 아쉬운 마음만 길어 보여요. 거절하는 문장은 돌려 말하지 말고 'decline'이라는 단어를 넣어 분명하게 써요.
메일 제목은 'Job Offer – (내 이름)' 처럼 담당자가 바로 알아볼 수 있게 써요. 받는 사람은 오퍼를 보낸 사람, 보통 인사 담당자나 채용 매니저예요.
- 감사: Thank you very much for offering me the position of Marketing Manager at (company).
- 거절: After careful consideration, I have decided to decline the offer.
- 이유: I have decided to accept another position that is a closer fit for my current goals.
- 인연: I truly enjoyed meeting your team, and I hope our paths cross again.
- 맺음: Thank you again for your time and kindness. Best regards, (name)
거절 이유는 영어로 어떻게 쓰나요?
이유는 한 문장, 사실대로, 상대를 탓하지 않는 말로 써요. 다른 회사 이름이나 연봉 숫자는 쓰지 않아도 돼요. 이유를 아예 쓰지 않아도 실례가 아니에요.
연봉이 이유라면 거절하기 전에 협상할 생각이 있는지 먼저 정하세요. 협상할 생각이 없다면 'compensation'이라는 말 정도만 쓰고 숫자는 빼요.
이유별 영어 문장
| 이유 | 영어 문장 | 우리말 뜻 |
|---|---|---|
| 다른 회사 오퍼 수락 | I have accepted another offer that better matches my career plans. | 제 커리어 계획에 더 맞는 다른 제안을 받아들였어요. |
| 지금 회사에 남기로 | I have decided to stay in my current role for now. | 당분간 지금 자리에 남기로 했어요. |
| 가족 사정·이사 | Due to personal reasons, I am unable to relocate at this time. | 개인 사정으로 지금은 옮겨 갈 수 없어요. |
| 연봉·처우 | After reviewing the compensation package, I don't think it is the right fit for me. | 처우 조건을 살펴보니 저와 맞지 않는 것 같아요. |
| 직무가 기대와 다름 | I realized the role is not quite aligned with what I'm looking for. | 제가 찾는 일과 조금 다르다는 걸 알게 됐어요. |
| 이유를 쓰지 않을 때 | After careful thought, I have decided that this is not the right time for me. | 깊이 생각해 보니 지금은 때가 아니라고 판단했어요. |
relocate 는 '이사해서 옮겨 가다'는 뜻이에요. 해외 근무 제안을 거절할 때 많이 써요.
관계를 이어 가고 싶을 때는 어떤 말을 덧붙이나요?
나중에 다시 지원하거나 일로 만날 수 있으니, 연락을 이어 가고 싶다는 말을 한 줄 넣어요. 같은 업계라면 몇 년 뒤 다른 자리에서 다시 만나는 일이 흔해요.
링크드인으로 연결하자는 말도 자연스러워요. 다만 진심이 아니라면 '꼭 다시 지원하겠다' 같은 약속은 하지 않아요.
- I hope we can stay in touch. (계속 연락하고 지내면 좋겠어요.)
- I would be glad to connect with you on LinkedIn. (링크드인으로 연결되면 좋겠어요.)
- I hope there will be an opportunity to work together in the future. (언젠가 함께 일할 기회가 있으면 좋겠어요.)
- Please extend my thanks to everyone I met during the interviews. (면접에서 만난 분들께도 감사 인사 전해 주세요.)
- I wish you and the team all the best. (팀 모두 잘되시길 바랄게요.)
헤드헌터에게 거절할 때는 무엇이 다른가요?
헤드헌터에게는 조금 더 솔직하게 이유를 말해도 돼요. 헤드헌터는 다음 자리를 찾아 줄 사람이라, 무엇이 맞지 않았는지 알려 주면 다음 제안이 더 잘 맞아요.
회사에는 헤드헌터가 전해 주는 경우가 많지만, 면접에서 직접 만난 매니저가 있다면 짧은 감사 메일을 따로 보내도 좋아요.
헤드헌터에게 쓰는 문장
| 상황 | 영어 문장 | 우리말 뜻 |
|---|---|---|
| 거절 알리기 | I wanted to let you know that I have decided to decline the offer from (company). | (회사) 제안은 거절하기로 했다는 걸 알려 드려요. |
| 솔직한 이유 | The main reason is that the role requires relocation, which I can't do right now. | 가장 큰 이유는 이사해야 하는 자리라서예요. 지금은 어려워요. |
| 다음 제안 부탁 | I'm still open to opportunities in Seoul, so please keep me in mind. | 서울 자리는 계속 열려 있으니 기억해 주세요. |
| 감사 | Thank you for all your support throughout the process. | 과정 내내 도와주셔서 감사해요. |
한국인이 거절 메일에서 자주 틀리는 문장은 뭔가요?
거절을 너무 돌려 말해서 수락인지 거절인지 모르게 쓰는 일, 사과를 지나치게 하는 일, 직역한 표현 세 가지가 흔해요. 미안한 마음은 한 번이면 충분해요.
틀리기 쉬운 문장과 고친 문장
| 틀리기 쉬운 문장 | 고친 문장 | 왜 고치나 |
|---|---|---|
| I think it will be difficult. | I have decided to decline the offer. | 거절인지 분명하게 |
| I'm so sorry, I'm really sorry. | I apologize for any inconvenience this may cause. | 사과는 한 번, 정중하게 |
| I refuse your offer. | I must respectfully decline your offer. | refuse 는 너무 세요 |
| Your salary is too low. | The compensation package is not the right fit for me. | 상대를 탓하지 않게 |
| Please understand my situation. | Thank you for your understanding. | 부탁보다 감사로 |
| I will reject. | I will not be accepting the offer. | reject 는 회사가 지원자를 떨어뜨릴 때 주로 써요 |
다음 해외 면접을 위해 영어는 어떻게 준비하나요?
메일은 예문으로 쓰면 되지만, 면접과 입사 뒤 회의는 말로 해야 해요. 이번 면접에서 막혔던 질문을 적어 두고, 다음 면접 전까지 그 질문에 2분 안에 답하는 연습을 해 두면 좋아요.
파워잉글리쉬는 필리핀 강사와 1:1로 하는 전화영어·화상영어이고, 영어인터뷰 과정(교재 3권)과 비즈니스 과정이 있어요. 기본은 같은 강사가 계속 맡아서 지난번에 틀린 답을 다음 수업에 다시 확인할 수 있어요. 면접 날짜가 잡히면 남은 수업을 앞당겨 하루에 여러 번 들을 수도 있어요. 다만 수업이 합격을 약속하지는 않아요.
파워잉글리쉬가 맞지 않는 사람은?
거절 메일 한 통만 쓰면 되는 분에게는 수업이 필요 없어요. 3개월 수강이 기본이라 메일 하나 때문에 등록할 이유는 없어요. 이 글의 양식을 채우고 번역기로 한 번 더 읽어 보면 충분해요.
원어민 강사와 면접을 연습하고 싶다면 원어민 강사 1:1 수업을 하는 다른 곳이 맞아요. 앞으로 해외 회사 면접을 계속 볼 생각이고, 같은 강사와 꾸준히 말하기를 늘리고 싶다면 무료 레벨테스트로 먼저 확인해 보세요.
입사 제안 거절 영어 메일 양식
괄호를 내 정보로 바꾸고, 이유 줄은 위 표에서 하나만 고르세요. 이유를 쓰고 싶지 않으면 그 줄을 지워도 돼요.
| 부분 | 영어 문장 | 채울 것 |
|---|---|---|
| 제목 | Job Offer – (your name) | 내 이름 |
| 인사 | Dear (name), | 오퍼를 보낸 사람 이름 |
| 감사 | Thank you very much for offering me the position of (job title) at (company). | 직무, 회사 이름 |
| 좋았던 점 | I appreciated the time you and the team spent with me during the interviews. | 그대로 |
| 거절 | After careful consideration, I have decided to decline the offer. | 그대로 |
| 이유 | (reason) | 위 표에서 한 문장, 빼도 됨 |
| 사과 | I apologize for any inconvenience this may cause. | 늦게 답했을 때만 |
| 인연 | I hope we can stay in touch, and I wish you and the team all the best. | 그대로 |
| 맺음 | Best regards, (full name) | 영문 이름 |
| 보내기 전 1 | decline 이라는 말이 들어 있는가 | 예 / 아니요 |
| 보내기 전 2 | 회사가 정한 답 기한 안인가 | 예 / 아니요 |
| 보내기 전 3 | 받는 사람 이름과 직무 이름이 맞는가 | 예 / 아니요 |
자주 묻는 질문
오퍼 거절은 영어로 뭐라고 해요?
거절 이유를 꼭 써야 해요?
다른 회사 간다고 말해도 돼요?
연봉 때문에 거절할 때는 어떻게 써요?
전화로 거절했는데 메일도 보내야 해요?
이미 수락했는데 거절해도 돼요?
거절 메일 보내면 나중에 다시 지원할 수 있어요?
답장 기한을 늦춰 달라고 할 때는 어떻게 써요?
영어 면접 연습은 어디서 해요?
확인한 자료
- 파워잉글리쉬 · 2026-09-28 확인