영어 퇴사 인사: 감사 → 기억 하나 → 연락처, 세 줄로 쓰는 메시지

영어 퇴사 인사에는 무엇을 써야 하나요?

고마움, 함께한 기억 하나, 연락처 세 가지면 돼요. 길게 쓸 필요 없어요. 받는 사람은 '이 사람이 나와 일한 걸 좋게 기억하는구나' 정도를 느끼면 충분해요.

떠나는 이유는 한 줄로 끝내거나 아예 빼도 돼요. 'I'm moving on to a new role.'(새 일을 시작해요) 정도면 충분하고, 회사나 사람에 대한 불만은 쓰지 않아요. 메일은 오래 남고 다른 사람에게 전달될 수 있어요.

마지막 출근일과 인수인계 담당자도 함께 적으면 실무에서 쓸모 있는 메일이 돼요.

퇴사 인사 세 줄 표현

업무 연락이 남아 있다면 'From tomorrow, please contact ___ about ___.'(내일부터 ___ 건은 ___에게 연락 주세요)를 둘째 줄 뒤에 넣어요.

팀 전체에 보내는 퇴사 메일은 어떻게 쓰나요?

제목은 짧게, 본문은 다섯 줄 안쪽으로 쓰면 돼요. 제목은 'Farewell and thank you' 나 'My last day at ___' 처럼 무슨 메일인지 바로 알 수 있게 써요.

여러 사람이 받는 메일이니 특정한 사람만 길게 언급하지 않는 게 좋아요. 대신 함께 한 큰 프로젝트나 팀 분위기를 한 줄 넣으면 모두가 공감해요.

보내는 때는 마지막 날 오후가 흔해요. 너무 일찍 보내면 남은 시간 동안 답장에 계속 답해야 해서, 짐 정리를 마친 뒤 보내는 사람이 많아요.

• Subject: Farewell and thank you — 제목: 작별 인사와 감사
• Hi everyone, as some of you know, today is my last day at the company. — 여러분, 아시는 분도 있겠지만 오늘이 회사 마지막 날이에요.
• It's been a real pleasure working with all of you for the past three years. — 지난 3년 동안 여러분과 일해서 정말 즐거웠어요.
• I'll miss our Friday lunches and the energy of this team. — 금요일 점심과 이 팀의 분위기가 그리울 거예요.
• From tomorrow, please contact Jiho about the ___ account. — 내일부터 ___ 거래처 건은 지호 씨에게 연락 주세요.
• Please keep in touch. My personal email is ___. — 계속 연락해요. 개인 메일은 ___예요.
• All the best, ___ — 모두 잘 지내요, ___ 드림

상사에게 보내는 퇴사 인사는 무엇이 다른가요?

배운 점을 구체적으로 한 가지 넣는 게 가장 달라요. '많이 배웠어요'보다 '고객 앞에서 숫자로 설명하는 법을 배웠어요'처럼 쓰면 진심이 전해져요.

상사에게는 팀 전체 메일과 따로 짧게 보내는 경우가 많아요. 직접 인사할 기회가 있었다면 메일은 고마움 한 줄과 연락처로 짧게 끝내도 돼요.

나중에 추천서(reference)를 부탁할 수도 있으니, 'I hope we can stay in touch.'로 관계를 이어 두는 말을 넣어 두면 좋아요.

• Thank you for your guidance and support over the years. — 그동안 이끌어 주시고 도와주셔서 감사해요.
• I learned a lot from you, especially how to ___. — 특히 ___하는 법을 많이 배웠어요.
• Thank you for giving me the chance to lead ___. — ___을 맡을 기회를 주셔서 감사해요.
• I hope we can stay in touch. — 앞으로도 연락하며 지냈으면 해요.
• If there's anything I can help with during the handover, please let me know. — 인수인계 중 도울 일이 있으면 말씀해 주세요.

가까운 동료에게는 어떻게 쓰나요?

그 사람과만 있었던 장면 하나를 넣으면 돼요. 야근하며 같이 먹은 야식, 첫 출근 날 도와준 일처럼 작은 기억이 더 오래 남아요.

말투는 조금 더 편하게 써도 괜찮아요. 'Let's grab coffee soon.'(조만간 커피 한잔해요)처럼 다시 만나자는 말로 끝내면 따뜻하게 들려요.

• I couldn't have survived my first month without you. — 첫 달은 당신 없었으면 못 버텼을 거예요.
• Thanks for always covering for me when I was swamped. — 일이 몰릴 때마다 대신 맡아 줘서 고마웠어요.
• I'll really miss our coffee breaks. — 같이 마시던 커피 시간이 정말 그리울 거예요.
• Let's grab coffee soon. I'll message you. — 조만간 커피 한잔해요. 제가 연락할게요.
• You made this place so much better. — 당신 덕분에 회사 생활이 훨씬 좋았어요.

작별 카드나 롤링페이퍼에는 뭐라고 쓰나요?

동료가 떠날 때 카드에 쓰는 말은 두 줄이면 돼요. 고마움이나 기억 한 줄, 앞날을 응원하는 한 줄이에요. 여러 사람이 한 장에 쓰니 길게 쓰지 않아도 돼요.

앞날을 응원할 때는 'Good luck'만 쓰기보다 'Best of luck with your new role'처럼 무엇을 응원하는지 붙이면 더 정성스러워 보여요.

• It's been great working with you. Best of luck with your new role! — 함께 일해서 좋았어요. 새 자리에서 잘되길 바라요!
• We'll miss you here. Wishing you all the best. — 여기서 많이 보고 싶을 거예요. 잘 지내요.
• Thank you for always being so kind. Keep in touch! — 늘 친절하게 대해 줘서 고마워요. 연락해요!
• Congratulations on your next chapter! — 새로운 시작을 축하해요!
• Don't be a stranger. — 연락 끊지 말고 지내요.

답장을 받거나 직접 인사할 때는 어떻게 말하나요?

답장에는 고맙다는 한 줄과 연락하자는 한 줄로 답하면 돼요. 모든 답장에 길게 쓸 필요는 없어요.

마지막 날 자리를 돌며 직접 인사할 때도 같은 말을 쓰면 돼요. 다만 말로 할 때는 문장이 더 짧아져요. 'Today's my last day. Thanks for everything!' 정도면 충분해요.

송별 자리에서 한마디 해 달라는 부탁을 받을 수도 있어요. 그때는 고마움 → 기억 하나 → 응원 순서로 30초쯤 말하면 돼요.

• Thank you so much for the kind words. — 따뜻한 말 정말 고마워요.
• Today's my last day. Thanks for everything! — 오늘이 마지막 날이에요. 그동안 고마웠어요!
• I'll definitely keep in touch. — 꼭 연락할게요.
• I just want to say thank you to everyone. I'll always remember ___. I hope to see you all again soon. — 모두에게 고맙다고 말하고 싶어요. ___을 늘 기억할게요. 곧 다시 만나요.

송별 인사를 말로 연습하려면 어떻게 하나요?

메일 문장을 소리 내 읽어 보고, 송별 자리 30초 인사를 한 번 녹음해 들어 보면 돼요. 글로 쓴 문장도 말로 하면 길게 느껴져서, 말할 때는 더 짧게 줄이게 돼요.

전화영어나 화상영어 수업에서 강사에게 송별 인사를 들려주고 자연스러운 표현으로 고쳐 달라고 부탁해 보세요. 파워잉글리쉬는 수업 뒤 영작 숙제나 자유 영작을 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘서, 퇴사 메일 초안도 미리 고쳐 받을 수 있어요.

전화영어는 수업이 녹음돼 2주 동안 다시 들을 수 있어요. 새 회사에서 쓸 자기소개 연습으로 이어 가기도 좋아요.

자주 묻는 질문