해외 법인장으로 나가는 50대 임원은 현지 직원 앞 첫 인사말과 타운홀을 영어로 어떻게 준비할까요?

해외 법인장 첫 인사말에는 무엇을 담아야 하나요?

'나 소개 → 이 법인에 온 이유 → 함께 하고 싶은 것 → 부탁' 네 부분이면 충분해요. 'Good morning, everyone. My name is Jinho Park, and I'm the new head of this office.'로 시작해 마지막에 'I look forward to working with all of you.'로 끝내면 돼요.

첫 인사말에서 현지 직원들이 궁금해하는 건 '새 법인장이 어떤 사람이고, 앞으로 무엇이 바뀌는가'예요. 회사의 큰 목표를 길게 설명하기보다, 내가 어떤 사람인지와 직원들에게 무엇을 부탁하고 싶은지를 짧게 말하는 게 더 잘 전해져요.

이 글은 해외 법인장이나 지사장으로 처음 나가는 50대 임원을 위한 글이에요. 회의 영어는 어느 정도 하지만, 많은 직원 앞에서 영어로 말하고 즉석 질문에 답하는 건 처음인 분이 출국 전에 준비할 순서를 정리했어요.

3분 첫 인사말의 네 부분

예문의 경력·목표는 내 상황에 맞게 바꿔 쓰세요. 숫자나 실적은 회사에서 확인된 것만 넣어요.

50대 임원이 영어 인사말에서 가장 걱정하는 건 뭔가요?

대부분 '발음이 어색하지 않을까'보다 '말하다가 막히지 않을까'를 더 걱정해요. 그런데 막힘은 원고를 짧은 문장으로 쓰고 여러 번 소리 내어 말해 보면 크게 줄어요.

회사 보고서처럼 긴 문장을 영어로 옮기면 말하다가 숨이 차고 흐름을 놓치기 쉬워요. 'Because of the market changes and our new strategy, we need to…'처럼 길게 이어 쓰지 말고, 'The market is changing. We need a new plan.'처럼 두 문장으로 나누세요.

발음은 완벽하지 않아도 돼요. 현지 직원들이 기대하는 건 원어민 같은 발음이 아니라 법인장의 생각을 분명하게 알아듣는 거예요. 천천히, 문장 끝에서 잠깐 쉬어 가며 말하면 충분히 잘 전해져요.

타운홀에서 직원 질문은 영어로 어떻게 받나요?

질문을 받으면 먼저 질문을 한 줄로 다시 말하고, 짧게 답한 뒤, 더 궁금한 게 있는지 물어보세요. 'So your question is about our hiring plan, right?', 'Here's my answer.', 'Does that answer your question?' 세 문장이 기본이에요.

질문을 다시 말하면 내가 제대로 알아들었는지 확인할 수 있고, 답을 생각할 시간도 몇 초 생겨요. 다른 직원들도 질문을 다시 들을 수 있어서 회의장 전체가 같은 이야기를 따라가요.

질문을 잘 못 들었을 때는 'Sorry, could you say that again?'이라고 다시 부탁하세요. 법인장이 다시 묻는 건 실례가 아니에요. 대충 짐작해서 엉뚱한 답을 하는 게 직원들에게 더 큰 실망을 줘요.

• 질문 다시 말하기: So your question is about ~, right?
• 다시 부탁하기: Sorry, could you say that again?
• 답 시작: That's a good question. Here's what I think.
• 확인: Does that answer your question?
• 다음 질문: Any other questions?

바로 답하기 어려운 질문에는 영어로 어떻게 답하나요?

모르는 건 모른다고 하고, 언제까지 알려 줄지 말하세요. 'I don't have the answer right now. Let me get back to you on that by next week.'라고 하면 돼요. 그리고 꼭 약속한 날까지 다시 알려 줘야 믿음이 쌓여요.

급여, 구조조정, 인사처럼 민감한 질문이 나올 수도 있어요. 이때는 아직 정해지지 않은 걸 짐작으로 말하지 말고, 'Nothing has been decided yet. I'll share the information as soon as I can.'처럼 정해진 것과 정해지지 않은 것을 나눠서 말하세요.

개인 사정이 담긴 질문은 'Let's talk about this one-on-one after the meeting.'으로 따로 이야기하자고 하면 돼요. 많은 사람 앞에서 다 답하려고 하지 않아도 괜찮아요.

출국 전 영어 준비는 어떻게 하면 되나요?

출국 8주 전부터 원고 만들기 → 소리 내어 말하기 → 질문 받기 순서로 준비하세요. 처음 3주는 인사말 원고를 다듬고, 다음 3주는 강사 앞에서 실제처럼 말하고, 마지막 2주는 강사가 직원 역할로 질문을 던지게 하면 돼요.

파워잉글리쉬에는 비즈니스 과정과 영어스피치 과정이 있어요. 인사말 원고와 말하기 연습은 영어스피치 과정으로, 직원 질문과 회의 표현은 비즈니스 과정으로 연습할 수 있고, 강사와 과정은 원하면 언제든 바꿀 수 있어요. 어떤 과정을 골라도 수강료는 같아요.

수업 뒤 숙제로 원고를 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요. 전화영어는 수업 녹음 파일을 주니까 내가 말한 인사말을 출근길에 다시 들어 보며 고칠 곳을 찾을 수 있어요.

출국 날짜가 다가오면 남은 수업을 앞당겨 하루에 여러 번 몰아 들을 수 있어요. 수업은 아침 6시부터 밤 12시까지 들을 수 있고, 3개월 등록 기준 월 수강료는 화상 25분 주3회 111,150원, 전화 20분 주5회 127,300원이에요. 먼저 무료 레벨테스트로 지금 수준을 확인하고 정하면 돼요.

부임하고 나서도 영어 연습을 이어 가야 하나요?

네, 첫 타운홀이 끝나도 주간 회의, 1:1 면담, 본사 보고처럼 영어로 말할 자리가 계속 생겨요. 부임 뒤에는 그 주에 있을 회의 안건을 수업에 가져가 미리 말해 보는 방식으로 이어 가면 돼요.

해외에 있어도 전화영어·화상영어는 그대로 들을 수 있어요. 시차가 있는 나라라면 수업 가능 시간(한국 시각 아침 6시~밤 12시)이 현지 몇 시인지 먼저 계산해 보고, 출근 전이나 퇴근 뒤 시간을 잡으세요. 일정이 바뀌면 셀프 스케줄로 옮기면 돼요(횟수 제한 없음).

기본은 같은 강사가 계속 맡는 고정 담임제라, 부임 전에 연습한 인사말과 회사 사정을 아는 강사와 계속 이어 갈 수 있어요. 매번 내 상황을 처음부터 설명할 필요가 없어요.

자주 묻는 질문