해외 거래처와 선금·잔금 비율과 시점을 맞추는 결제 조건 영어 메일 예문
파워잉글리쉬 편집팀 · 작성 · 수정
결제 조건 영어 메일은 선금·잔금 비율, 잔금을 내는 시점, 송금 방식, 통화, 송금 수수료를 누가 내는지 다섯 가지를 한 메일에 빠짐없이 적는 게 핵심이에요. 처음 제안 → 상대 조정 요청에 답하기 → 합의 내용 확정, 세 번의 메일로 나눠 보내면 나중에 말이 달라지는 일이 줄어요.
- '잔금은 선적 후'처럼 모호하게 쓰지 말고 무엇을 기준으로 며칠 안인지 적어요
- 상대가 선금을 줄이자고 하면 바로 거절하기보다 조건을 바꿔 제안해요
- 합의가 끝나면 한 메일에 정리해 보내고 상대의 확인 답장을 받아 둬요
결제 조건 메일에는 무엇이 꼭 들어가야 하나요?
비율, 잔금 시점, 송금 방식, 통화, 수수료 부담 다섯 가지예요. 이 중 하나라도 빠지면 송금할 때 다시 메일을 주고받게 돼요.
특히 잔금 시점은 '선적 후', '도착 후'처럼만 쓰면 사람마다 다르게 읽어요. 어떤 서류를 기준으로 며칠 안인지까지 적어야 해요.
아래 영어 표현은 무역 메일에서 흔히 쓰는 말이에요. 실제 계약 조건은 회사의 무역·법무 담당과 꼭 같이 확인하세요.
- 비율: 30% deposit and the remaining balance — 선금 30%, 나머지는 잔금
- 잔금 시점: balance due within 7 days of the B/L date — 선하증권 날짜로부터 7일 안에 잔금
- 송금 방식: by T/T (telegraphic transfer) — 전신 송금으로
- 통화: All payments shall be made in US dollars. — 모든 결제는 미국 달러로
- 수수료: Bank charges outside Korea are for the buyer's account. — 한국 밖에서 생기는 은행 수수료는 구매자 부담
선금·잔금 비율을 처음 제안할 때는 어떻게 쓰나요?
제안하는 조건을 한 문단에 정리하고, 왜 그 조건인지 한 줄 덧붙이면 돼요. 이유가 있으면 상대가 조정을 요청하더라도 같은 기준에서 이야기할 수 있어요.
처음 거래하는 상대라면 선금 비율을 조금 높게, 오래 거래한 상대라면 낮게 제안하는 경우가 많아요. 어느 쪽이든 회사 내부 기준을 먼저 확인해 두세요.
Subject: Payment Terms for PO #2026-118 / Dear Mr. Lee, Thank you for your purchase order. For this order, we would like to propose the following payment terms: 30% deposit by T/T upon order confirmation, and the remaining balance by T/T within 7 days of the B/L date. All payments shall be made in US dollars, and bank charges outside Korea are for the buyer's account. Since this order includes custom packaging, the deposit allows us to secure materials in advance. Please let us know if these terms work for you. Best regards, Jisoo Kim
상대가 선금을 줄이자고 하면 어떻게 답하나요?
바로 'No'라고 하기보다 다른 조건을 붙여 다시 제안하는 편이 대화가 이어져요. 선금을 낮추는 대신 잔금 시점을 앞당기거나, 이번 주문만 예외로 하는 식이에요.
받아들일 수 없는 조건이라면 이유를 짧게 밝히고 다른 선택지를 주면 돼요. 감정이 실린 표현보다 사실 위주로 쓰는 게 좋아요.
- We understand your concern. We could accept a 20% deposit if the balance is paid before shipment. — 사정은 이해합니다. 잔금을 선적 전에 주신다면 선금 20%도 가능합니다.
- For this first order, we'd like to keep the 30% deposit. From the next order, we're open to reviewing the terms. — 첫 주문은 선금 30%를 유지하고 싶습니다. 다음 주문부터는 조건을 다시 검토할 수 있습니다.
- Unfortunately, we're unable to start production without a deposit, as the materials are made to order. — 자재가 주문 제작이라 선금 없이 생산을 시작하기 어렵습니다.
- Could you share what terms would work on your side? — 귀사에서 가능한 조건을 알려 주시겠어요?
잔금 시점은 어떻게 적어야 오해가 없나요?
무엇을 기준으로, 며칠 안에 내는지를 같이 적어야 해요. 아래 표처럼 기준이 되는 서류나 사건을 분명히 하면 송금 날짜를 두고 다툴 일이 줄어요.
기간을 적을 때는 within ○ days of(○일 안에)와 after(○일 뒤) 중 어느 것인지도 정확히 골라요. 두 말은 뜻이 꽤 달라요.
잔금 시점을 적는 영어 표현
| 영어 표현 | 우리말 뜻 | 쓰는 때 |
|---|---|---|
| balance before shipment | 선적 전에 잔금 | 잔금을 받고 나서 물건을 보내고 싶을 때 |
| balance against a copy of the B/L | 선하증권 사본을 받으면 잔금 | 선적 사실을 서류로 보여 주고 받을 때 |
| balance within 7 days of the B/L date | 선하증권 날짜로부터 7일 안에 | 기준 날짜와 기한을 함께 정할 때 |
| balance within 30 days of the invoice date | 송장 날짜로부터 30일 안에 | 오래 거래한 상대와 외상 기간을 둘 때 |
| balance upon receipt of goods | 물건을 받는 대로 잔금 | 구매자가 받은 뒤 확인하고 싶을 때 |
| balance upon completion of the inspection | 검수가 끝나면 잔금 | 검수 절차가 있는 거래 |
표의 조건은 흔히 쓰는 영어 표현의 예시예요. 어떤 조건이 맞는지는 거래 금액과 상대에 따라 다르니 회사 기준을 따르세요.
송금 수수료와 통화는 어떻게 정하나요?
수수료는 '누가, 어느 나라에서 생기는 것을' 내는지 나눠서 적어요. 적지 않으면 받은 금액이 송장보다 적게 들어오는 일이 생겨요.
통화도 한 번 더 적어 두세요. 송장에 달러로 적혀 있어도 메일에 따로 밝혀 두면 상대 회계 담당이 헷갈리지 않아요.
- Bank charges in Korea are for our account, and charges outside Korea are for your account. — 한국 안의 수수료는 저희가, 한국 밖의 수수료는 귀사가 부담합니다.
- Please make sure the full invoice amount reaches our account. — 송장 금액이 빠짐없이 저희 계좌에 들어오도록 해 주세요.
- We received USD 9,950 against the invoice amount of USD 10,000. Could you check the remaining USD 50? — 송장 금액 1만 달러 중 9,950달러가 들어왔어요. 남은 50달러를 확인해 주시겠어요?
- Our bank details are attached. Please double-check the SWIFT code before sending. — 계좌 정보를 첨부했어요. 송금 전에 SWIFT 코드를 한 번 더 확인해 주세요.
합의한 결제 조건은 어떻게 메일로 정리하나요?
합의가 끝나면 조건을 번호를 매겨 한 메일에 정리하고, 상대에게 확인 답장을 부탁해요. 여러 메일에 흩어진 내용을 한 곳에 모아 두면 나중에 찾기도 쉬워요.
이 메일 내용은 견적서나 송장의 결제 조건 칸과 똑같이 맞춰 두세요. 서류마다 조건이 다르면 상대 회계팀에서 다시 물어와요.
Dear Mr. Lee, Thank you for the discussion. To confirm, the payment terms for PO #2026-118 are as follows: 1) 20% deposit by T/T upon order confirmation. 2) 80% balance by T/T before shipment. 3) All payments in US dollars. 4) Bank charges outside Korea for the buyer's account. We will issue the proforma invoice reflecting these terms today. Could you please reply to confirm? Best regards, Jisoo Kim
결제 조건을 화상 회의에서 말로 맞추려면 무엇을 연습하나요?
숫자와 조건을 천천히 끊어 말하고, 상대 말을 되짚어 확인하는 표현을 연습하면 돼요. 메일은 고쳐 쓸 수 있지만 회의에서는 바로 답해야 해서 숫자에서 많이 막혀요.
Just to confirm, you're suggesting a 20% deposit and the balance before shipment, right? 처럼 들은 내용을 되짚는 한 문장만 익혀도 실수가 크게 줄어요.
파워잉글리쉬 비즈니스 과정에는 패턴·대화·이메일·심화 교재가 있어서, 강사와 1:1로 거래처 역할극을 하며 조건을 주고받는 연습을 할 수 있어요. 수업 뒤에는 쓴 메일을 영작 숙제로 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요.
결제 조건 영어 메일 보내기 전 체크리스트
메일을 보내기 전에 아래 항목을 하나씩 확인하세요. 하나라도 비어 있으면 나중에 다시 메일을 주고받게 돼요.
- 선금과 잔금 비율이 숫자로 적혀 있다 (예: 20% deposit, 80% balance)
- 선금을 언제 내는지 적었다 (upon order confirmation 등)
- 잔금 시점의 기준 서류나 사건과 기한을 같이 적었다 (within 7 days of the B/L date 등)
- 송금 방식을 적었다 (T/T 등)
- 결제 통화를 적었다 (in US dollars 등)
- 한국 안과 밖의 은행 수수료를 누가 내는지 나눠 적었다
- 주문 번호(PO number)를 제목과 본문에 넣었다
- 계좌 정보는 첨부 파일로 보내고 SWIFT 코드 확인을 부탁했다
- 견적서·송장의 결제 조건과 메일 내용이 같다
- 마지막 문장에 확인 답장을 부탁했다 (Could you please reply to confirm?)
자주 묻는 질문
결제 조건 영어 메일 제목은 어떻게 써요?
선금은 영어로 뭐라고 해요?
T/T 가 무슨 뜻이에요?
잔금은 선적 후에 받는다고 쓰면 안 되나요?
상대가 선금 없이 하자고 하면 어떻게 답해요?
송금 수수료 때문에 금액이 덜 들어왔어요. 뭐라고 메일 써요?
결제 조건 합의한 뒤에 꼭 메일을 다시 보내야 해요?
결제 조건을 영어 회의에서 말로 정할 때 요령이 있나요?
무역 영어 메일을 첨삭받을 수 있나요?
확인한 자료
- 파워잉글리쉬 수업 안내 · 2026-09-28 확인