해외 학교 성적표를 받고 담임 선생님께 궁금한 점을 묻는 영어 메일, 이 순서로 쓰면 돼요

성적표를 보고 담임에게 메일을 보내도 괜찮을까요?

네, 궁금한 점을 정중하게 묻는 메일은 보내도 괜찮아요. 학부모가 아이의 학교생활을 알고 싶어 하는 건 자연스러운 일이에요. 다만 보내기 전에 성적표 뒤쪽 설명이나 학교 포털의 안내부터 읽어 보세요. 등급 뜻은 거기에 적혀 있는 경우가 많아요.

받는 사람도 먼저 정해야 해요. 초등학교는 담임이 거의 모든 과목을 보지만, 중·고등학교는 과목마다 선생님이 달라서 수학 점수는 수학 선생님께 묻는 편이 빨라요. 학교 생활 전반이나 여러 과목에 걸친 고민이라면 담임이나 상담 교사(school counselor)께 보내면 돼요.

메일을 쓰기 전에 알고 싶은 것을 2~3개로 줄이세요. 궁금한 것을 전부 적으면 선생님이 어디부터 답할지 몰라서 답장이 늦어져요.

궁금한 내용에 따라 메일을 받을 사람

호칭은 나라와 학교마다 달라요. 영국식 학교는 담임을 form tutor라고 부르기도 해요. 학교 안내문에 적힌 말을 그대로 쓰면 가장 안전해요.

성적표 문의 메일은 어떤 순서로 쓰나요?

인사와 감사 → 메일을 쓴 이유 → 구체적인 질문 → 집에서 도울 방법 → 마무리, 다섯 덩어리면 돼요. 첫 문장에서 누구의 학부모인지 밝혀야 선생님이 바로 찾아볼 수 있어요.

제목에는 아이 이름과 학년이나 반을 넣으세요. 선생님은 많은 학부모 메일을 받기 때문에 제목만 보고 어느 학생 일인지 알 수 있으면 좋아요.

메일 다섯 덩어리와 첫 문장

아버지라면 I'm Minjun's father., 보호자라면 I'm Minjun's guardian.으로 쓰면 돼요.

처음 보내는 메일은 통째로 어떻게 쓰나요?

아래 예문처럼 인사 두 줄, 질문 두 개, 마무리 두 줄이면 충분해요. 초등학교 5학년 학생의 수학 등급이 낮아진 경우를 예로 들었어요. 이름과 과목만 바꿔 쓰면 돼요.

선생님 호칭은 Ms. Carter처럼 성을 쓰는 게 무난해요. 학교에서 다르게 부르라고 안내했다면 그 호칭을 따르세요.

• Subject: Question about Minjun Kim's Report Card (Grade 5B)
• Dear Ms. Carter, (카터 선생님께)
• I'm Minjun's mother. Thank you for sending his report card and for all your support this term. (민준이 엄마예요. 성적표를 보내 주시고 이번 학기 애써 주셔서 감사합니다.)
• I have two questions about his math grade. (수학 성적에 대해 두 가지 여쭤볼게요.)
• 1. His grade went from 'Meets Expectations' to 'Approaching' this term. Could you help me understand which areas he found difficult? (이번 학기에 'Meets Expectations'에서 'Approaching'으로 내려갔어요. 어떤 부분을 어려워했는지 알려 주시겠어요?)
• 2. Your comment says he needs to 'show his work.' Could you give me an example of what you would like to see? (선생님 의견에 '풀이 과정을 보여야 한다'고 적혀 있어요. 어떻게 하면 되는지 예를 들어 주시겠어요?)
• Is there anything we can do at home to help him? (집에서 도울 수 있는 일이 있을까요?)
• Thank you for your time. I look forward to hearing from you. (시간 내 주셔서 감사합니다. 답장 기다릴게요.)
• Kind regards, Jieun Lee (Minjun's mother) (민준이 엄마 이지은 드림)

상황별로 어떤 질문을 영어로 쓰면 되나요?

궁금한 상황에 맞는 문장 하나를 골라 메일의 질문 자리에 넣으면 돼요. 'Why'로 시작하면 따지는 말처럼 들릴 수 있어서 Could you ~?, I'd like to understand ~로 시작하는 편이 부드러워요.

한 메일에 다 넣지 말고 지금 가장 궁금한 것 두세 개만 고르세요.

상황별 질문 예문

아이가 여학생이면 he를 she로, his를 her로 바꾸세요.

성적이 잘못된 것 같을 때는 어떻게 물어보나요?

'틀렸다'고 단정하지 말고, 내가 본 자료를 적은 뒤 확인을 부탁하세요. 누락된 점수일 수도 있지만 학교의 계산 방식을 내가 모르고 있을 수도 있어요.

학교 포털 점수, 돌려받은 시험지, 과제 제출 기록처럼 근거가 있으면 사진을 붙이는 게 좋아요. 다만 성적 재검토 절차와 기한은 학교마다 다르니 학교 안내를 먼저 찾아보세요.

• I may be misunderstanding this, so I wanted to check with you. (제가 잘못 이해했을 수도 있어서 여쭤봐요.)
• The online portal shows 85 for his science project, but the report card shows a lower grade. (온라인 포털에는 과학 과제가 85점인데 성적표에는 더 낮게 나와 있어요.)
• Could you please check whether this project was included in the final grade? (이 과제가 최종 성적에 들어갔는지 확인해 주시겠어요?)
• I've attached a photo of the graded project for your reference. (참고하시라고 채점된 과제 사진을 붙였어요.)
• If there is a formal process for reviewing a grade, could you let me know? (성적 재검토 절차가 따로 있다면 알려 주시겠어요?)

성적표에 나오는 영어 표현은 무슨 뜻인가요?

성적표 말은 학교마다 달라서, 아래 뜻은 흔히 쓰는 뜻으로 보고 그 학교 안내를 함께 확인하세요. 숫자 1~4나 A~F 대신 성취 수준을 말로 적는 학교도 있어요.

예를 들어 Approaching은 '기대 수준에 가까워지는 중'이라는 뜻이라, 낙제가 아니라 아직 덜 익힌 부분이 있다는 뜻으로 쓰는 일이 많아요.

성적표에서 자주 보는 영어 표현

메일로 안 끝나면 면담은 어떻게 요청하나요?

답이 길어질 내용이라면 '짧게 만나 뵐 수 있을까요?'라고 시간 후보를 두세 개 적어 부탁하세요. 학교에 정해진 학부모 면담 기간(parent-teacher conference)이 있으면 그때를 이용해도 돼요.

영어로 면담하는 게 걱정되면 통역을 도울 사람이 있는지 물어볼 수 있어요. 학교마다 제공 여부가 다르니 미리 물어보는 게 좋아요.

• Would it be possible to meet briefly to talk about this? (이 일로 잠시 뵐 수 있을까요?)
• I'm available on Tuesday or Thursday after 3 p.m. (화요일이나 목요일 오후 3시 이후에 시간이 돼요.)
• A short phone or video call would also be fine. (짧은 전화나 화상 통화도 괜찮아요.)
• My English is limited, so may I bring someone to help me? (제 영어가 서툴러서 도와줄 사람과 같이 가도 될까요?)
• Does the school have an interpreter available for parents? (학교에 학부모를 위한 통역 지원이 있나요?)

성적표 메일에서 자주 틀리는 영어는 뭔가요?

우리말을 그대로 옮긴 문장이 따지거나 명령하는 말처럼 들리는 경우가 가장 흔해요. 내 뜻은 공손해도 선생님은 불만으로 읽을 수 있어요.

특히 Why 질문과 must, have to는 학부모 메일에서 조심하세요. 부탁하는 말로 바꾸기만 해도 분위기가 크게 달라져요.

틀리기 쉬운 문장 → 고친 문장

선생님 답장에는 하루 이틀 안에 Thank you for your reply.로 시작하는 짧은 감사 메일을 보내세요.

면담 전에 영어 말하기를 연습하려면 어떻게 하나요?

메일은 사전을 보며 쓸 수 있지만 면담은 바로 답해야 하니, 물어볼 문장을 미리 소리 내어 연습해 두면 좋아요. 선생님 답을 듣고 다시 묻는 말까지 준비하면 마음이 한결 편해져요.

파워잉글리쉬는 필리핀 강사 1:1 전화·화상영어예요. 수업에서 강사에게 담임 역할을 부탁해 면담 연습을 할 수 있고, 메일을 영작 숙제로 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요. 3개월 등록 기준 전화 20분 주3회는 월 117,800원, 화상 25분 주3회는 월 111,150원이고, 해외에서 듣는다면 시차를 따져 아침 6시~밤 12시(한국 시간 기준인지 상담 때 확인) 안에서 시간을 고르면 돼요.

자주 묻는 질문