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해외 거래처와 미팅이 끝난 뒤 보내는 영어 팔로업 메일 예문

파워잉글리쉬 편집팀 · 작성 · 수정

해외 거래처와 미팅이 끝난 뒤 보내는 영어 팔로업 메일 예문
먼저 결론

해외 거래처와 미팅이 끝나면 그날 안에 감사 인사 한 줄, 합의한 내용, 누가 언제까지 무엇을 할지, 다음 일정 순서로 짧게 정리한 팔로업 메일을 보내면 돼요. 'Thank you for your time today. Here's a quick summary of what we discussed.'로 시작하면 무난해요. 내 이해가 맞는지 확인해 달라는 한 줄을 끝에 넣으면 나중에 말이 달라지는 일을 막을 수 있어요.

팔로업 메일은 언제 보내야 하나요?

미팅이 끝나고 24시간 안, 할 수 있으면 그날 안에 보내는 게 좋아요. 시간이 지날수록 서로 기억하는 내용이 달라지고, 상대 쪽에서 먼저 정리 메일을 보내면 그쪽 표현이 기준이 돼요.

시차가 큰 거래처라면 상대의 다음 날 아침에 받은편지함 위쪽에 있도록 우리 시간 저녁에 보내는 것도 방법이에요. 예약 발송 기능을 쓰면 늦은 밤에 보내는 부담도 줄어요.

미팅 중에 '오늘 정리해서 보내 드릴게요(I'll send a quick summary after this call)'라고 말해 두면 상대도 그 메일을 기다려요.

첫 문장은 어떻게 시작하나요?

'Thank you for your time today.'처럼 감사 한 줄로 시작하고, 바로 다음 문장에서 요약을 보낸다고 밝혀요. 인사를 길게 늘이면 상대가 정작 할 일을 놓쳐요.

처음 만난 거래처라면 'It was great to meet you and the team.'(팀분들을 만나서 반가웠습니다)처럼 만남 자체에 대한 인사를 한 줄 더해도 좋아요.

미팅에서 들은 이야기 하나를 짧게 언급하면 형식적인 메일처럼 보이지 않아요. 'I especially appreciated hearing about your plans for the European market.'처럼요.

합의한 내용은 어떻게 정리하나요?

'We agreed that…'으로 시작하는 문장을 번호 매겨 두세 개로 적어요. 문단으로 풀어 쓰면 상대가 어디까지가 합의인지 찾기 어려워요.

아직 정하지 못한 건 따로 'Still to be decided'나 'Open items'로 나눠 적어요. 합의한 것과 섞이면 나중에 '그건 정한 적 없다'는 말이 나와요.

숫자·날짜·수량은 미팅에서 말한 그대로 옮기고, 통화 단위와 날짜는 'USD 12,000', 'November 20'처럼 써요. 내가 잘못 들었을 수도 있으니 끝에 확인을 부탁하는 문장을 꼭 넣어요.

팔로업 메일에 넣을 내용과 영어 표현

넣을 내용영어 표현왜 필요한가요
감사 인사Thank you for your time today.메일을 여는 첫 줄로 충분해요
합의한 것We agreed that the first order will be 500 units.서로 기억이 달라지는 걸 막아요
정하지 못한 것Open items: delivery terms and payment schedule다음 미팅에서 다룰 걸 미리 정해요
할 일·담당·기한Action items: We will send the revised quote by Friday.누가 언제까지 할지 분명해져요
다음 일정Shall we schedule a follow-up call next week?흐름이 끊기지 않게 해요
확인 부탁Please let me know if I missed anything.내가 잘못 들은 걸 바로잡을 수 있어요

메일 제목에 미팅 날짜와 주제를 넣으면(예: Follow-up: Product Meeting on October 20) 나중에 찾기 쉬워요.

할 일은 누가 언제까지 하는지 어떻게 적나요?

'Action items' 아래에 '누가 – 무엇을 – 언제까지'를 한 줄씩 적어요. 'We will send…', 'Could you share…?'처럼 우리 쪽 일과 상대 쪽 일을 나눠 쓰면 부탁하는 느낌도 자연스러워요.

상대에게 부탁할 일은 'Could you please send us…by (날짜)?'처럼 물음으로 써요. 'You must send…'처럼 쓰면 지시처럼 들려요.

날짜는 'by Friday' 보다 'by Friday, October 24'처럼 요일과 날짜를 같이 적어요. 시차가 있으면 'by end of day (your time)'처럼 누구 기준 시간인지도 밝혀요.

미팅에서 잘 못 알아들은 부분이 있으면 어떻게 묻나요?

팔로업 메일에서 'Just to confirm, …'으로 내가 이해한 내용을 적고 맞는지 물으면 돼요. 미팅 중에 되묻지 못했더라도 메일로 확인하면 실수가 남지 않아요.

'I may have misunderstood, but…'(제가 잘못 이해했을 수도 있지만)으로 시작하면 상대가 부담 없이 바로잡아 줘요. 모른 척 넘어가는 것보다 훨씬 나아요.

숫자나 조건처럼 중요한 부분이라면 메일 끝에 'Please reply to confirm.'(확인 회신 부탁드립니다)을 넣어 상대의 답을 기록으로 남겨요.

틀리기 쉬운 문장

Thank you for your time today, and I send you the summary. (×) → Thank you for your time today. Here's a quick summary. (○) / We discussed about the price. (×) → We discussed the price. (○) discuss 뒤에는 about 을 붙이지 않아요. / Please check and feedback. (×) → Please let me know if you have any feedback. (○) feedback 은 동사로 잘 쓰지 않아요.

다음 일정은 어떻게 제안하나요?

날짜 후보를 두세 개 적고, 상대 시간대 기준으로도 함께 적어 주면 답이 빨리 와요. 'Would any of these times work for you?'로 마무리해요.

다음 미팅까지 정해진 게 없다면 'I'll reach out once we have the revised quote ready.'(수정 견적이 준비되면 연락드리겠습니다)처럼 다음 연락의 계기를 적어 두면 돼요.

끝인사는 'Looking forward to working with you.'나 'Looking forward to hearing from you.'가 무난해요.

다음 미팅을 영어로 직접 말하려면 어떻게 연습하나요?

아래 예문에 실제 미팅 내용을 넣어 써 본 뒤, 같은 내용을 소리 내어 요약하는 연습을 하면 다음 미팅 끝에 말로 정리하는 데도 도움이 돼요. 'Let me quickly recap what we agreed on.'(합의한 내용을 짧게 정리할게요)처럼 미팅 마지막에 말로 정리하는 습관을 들이면 메일도 쉬워져요.

파워잉글리쉬는 필리핀 강사와 1:1로 전화영어·화상영어를 하고, 수업 뒤 숙제나 자유 영작을 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요. 비즈니스 과정에는 패턴·대화·이메일·심화로 나뉜 교재가 20권 있어요.

화상영어는 25분, 전화영어는 10·20·30분 중에서 고르고, 수업 시간은 아침 6시~밤 12시 사이에서 정할 수 있어요. 미팅 전날 저녁이나 출근 전에 리허설처럼 들을 수 있어요.

바로 쓰는 표

미팅 후 영어 팔로업 메일 예문 (괄호만 바꿔 쓰기)

위에서부터 차례로 붙이면 메일 한 통이 돼요. 합의한 것이나 할 일이 없는 줄은 빼고 쓰세요.

부분영어 예문우리말 뜻
제목Follow-up: (Product) Meeting on (October 20)후속 정리: (10월 20일) (제품) 미팅
인사Hi (Emma), Thank you for your time today. It was great to meet you and the team.(엠마) 님, 오늘 시간 내 주셔서 감사합니다. 팀분들을 만나서 반가웠습니다.
요약 시작Here's a quick summary of what we discussed.오늘 이야기한 내용을 간단히 정리했습니다.
합의한 것1. We agreed that the first order will be (500 units). 2. We agreed on (a sample shipment in November).1. 첫 주문은 (500개)로 하기로 했습니다. 2. (11월 샘플 발송)에 합의했습니다.
정하지 못한 것Open items: (delivery terms) and (payment schedule).남은 논의: (배송 조건)과 (지급 일정).
할 일Action items: (Our side) We will send the revised quote by (Friday, October 24). (Your side) Could you please share (the product specifications) by (next Wednesday)?할 일: (저희) (10월 24일 금요일)까지 수정 견적서를 보내 드리겠습니다. (귀사) (다음 주 수요일)까지 (제품 사양서)를 보내 주시겠어요?
확인Just to confirm, (the price includes shipping to Rotterdam). Please let me know if I missed anything.확인차 말씀드리면, (가격에 로테르담까지 배송비가 포함된 것)으로 이해했습니다. 빠진 게 있으면 알려 주세요.
다음 일정Shall we schedule a follow-up call next week? Would (Tuesday, October 28, 9 a.m. KST) work for you?다음 주에 후속 통화를 잡을까요? (10월 28일 화요일 한국 시간 오전 9시)가 괜찮으실까요?
끝인사Looking forward to working with you. Best regards, (이름)함께 일하게 되기를 기대합니다. (이름) 드림

자주 묻는 질문

미팅 후 팔로업 메일은 꼭 보내야 해요?
꼭 정해진 건 아니지만, 합의한 내용과 할 일을 글로 남겨 두면 서로 기억이 달라지는 일을 막을 수 있어요. 해외 거래처일수록 메일 기록이 중요해요.
팔로업 메일은 미팅 끝나고 언제 보내요?
24시간 안, 되도록 그날 안에 보내는 게 좋아요. 시차가 크면 상대의 다음 날 아침에 받도록 예약 발송을 써도 돼요.
팔로업 메일 제목은 뭐라고 써요?
'Follow-up: (주제) Meeting on (날짜)'처럼 미팅 날짜와 주제를 넣으면 나중에 찾기 쉬워요.
상대가 먼저 정리 메일을 보내면 어떻게 해요?
고맙다고 답하고, 빠지거나 다르게 적힌 부분이 있으면 'Just to add, …'나 'One small correction: …'으로 짧게 덧붙이면 돼요.
미팅에서 못 알아들은 내용이 있어요. 메일로 물어봐도 돼요?
네, 'Just to confirm, …'으로 내가 이해한 내용을 적고 맞는지 물으세요. 모른 채 넘어가는 것보다 훨씬 안전해요.
discuss about 이라고 써도 돼요?
discuss 는 바로 뒤에 목적어가 와요. 'We discussed the price.'처럼 about 없이 써요.
할 일을 상대에게 부탁할 때 무례하지 않게 쓰려면요?
'Could you please send us … by (날짜)?'처럼 물음으로 쓰고, 우리 쪽 할 일도 같이 적으면 일방적인 지시처럼 보이지 않아요.
미팅 끝에 말로 정리하는 연습도 할 수 있어요?
파워잉글리쉬 비즈니스 과정에서 강사와 1:1로 미팅 마무리 요약을 연습할 수 있어요. 전화영어는 수업이 녹음돼 다시 들어 볼 수 있어요.
영어 메일 첨삭만 받을 수도 있어요?
수업과 함께 쓰는 서비스예요. 수업 뒤 숙제나 자유 영작을 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 주고, 3개월 등록 기준 전화 10분 주5회는 월 81,700원이에요.

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