내한 공연을 맡은 기획사 담당자는 해외 아티스트 측과의 통화·회의 영어를 어떻게 준비할까요?

내한 공연 담당자의 영어는 어떤 순서로 준비하나요?

공연 준비가 흘러가는 순서 그대로, 첫 통화 → 일정·동선 → 라이더 확인 → 현장 변경 → 정리 메일 다섯 덩어리로 준비하면 돼요. 공연 업계에서는 이 사전 조율 전체를 'advance'라고 부르고, 해외 투어 매니저와 몇 주에 걸쳐 통화와 메일을 주고받아요.

상대는 대부분 여러 나라를 도는 투어 매니저나 프로덕션 매니저예요. 영어가 빠르고 업계 줄임말이 많지만, 묻는 것은 결국 시각·장소·인원·장비 같은 숫자예요. 숫자를 정확히 주고받는 말부터 익히면 대화의 절반은 해결돼요.

계약 금액이나 조건은 회사가 정하고 계약서로 남기는 일이에요. 담당자 영어는 그 조건을 전하고, 빠진 것을 묻고, 바뀐 것을 알리는 데 집중하면 돼요.

내한 공연 다섯 덩어리와 먼저 익힐 영어

출연료·정산·취소 조건 같은 계약 내용은 회사와 계약서가 기준이에요. 이 글은 그 내용을 통화와 회의에서 전하고 확인하는 말을 다뤄요.

첫 통화에서 자기소개와 역할은 영어로 어떻게 말하나요?

이름·회사·맡은 범위·연락 창구 네 가지를 한 번에 말하고, 상대 쪽 담당자가 누구인지 되묻으면 돼요. 해외 측은 한국에서 누구에게 무엇을 물어야 하는지를 가장 먼저 알고 싶어 해요.

역할을 분명히 말해 두면 나중에 질문이 엉뚱한 사람에게 가지 않아요. 기술 담당이 따로 있다면 첫 통화에서 이름과 메일을 같이 알려 주세요.

시차를 먼저 챙기는 한마디는 좋은 첫인상을 줘요. 상대 쪽 시각을 말해 주면 통화가 부드럽게 시작돼요.

• Hi, this is Jiyeon from the promoter's side in Seoul. — 안녕하세요, 서울 공연 기획사 쪽 지연이에요.
• I'll be your main point of contact for the show. — 이번 공연에서 제가 주 연락 창구를 맡아요.
• For anything technical, please contact our production manager, Mr. Park. — 기술 관련은 저희 프로덕션 매니저 박 실장님께 연락 주세요.
• Who should I contact on your side for travel and hotels? — 그쪽에서 항공과 호텔은 누구에게 연락하면 될까요?
• I know it's early morning for you. Thanks for taking the call. — 그쪽은 이른 아침이시죠. 통화해 주셔서 고마워요.

일정과 이동 동선은 영어로 어떻게 맞추나요?

입국부터 출국까지 시각을 표 하나로 만들어 두고, 통화 중에는 한 줄씩 읽으며 '맞는지' 확인하면 돼요. 말로만 맞추면 오전·오후, 날짜 순서에서 실수가 생기기 쉬워요.

시각은 'at 3'보다 'at 3 p.m.' 또는 '15:00'처럼 분명하게 말하세요. 날짜는 요일을 붙여 'Friday, the 14th'처럼 말하면 나라마다 다른 날짜 순서 때문에 생기는 착오를 줄일 수 있어요.

인원은 아티스트·밴드·스태프를 나눠 물어보세요. 차량과 호텔 방 수, 출입증 수가 모두 이 숫자로 정해져요.

• Let me go through the schedule line by line. — 일정을 한 줄씩 짚어 볼게요.
• The band arrives at Incheon on Thursday, the 13th, at 6:40 p.m., right? — 밴드는 13일 목요일 오후 6시 40분에 인천에 도착하는 거 맞죠?
• Load-in starts at 9 a.m., and soundcheck is at 3 p.m. — 장비 반입은 오전 9시, 사운드체크는 오후 3시예요.
• How many people are traveling in total, including crew? — 스태프까지 합쳐 총 몇 분이 오세요?
• We'll have two vans and one car waiting at the airport. — 공항에 승합차 두 대와 승용차 한 대를 대기시킬게요.

라이더 요청 사항은 영어로 어떻게 확인하나요?

라이더 항목을 하나씩 '가능 / 대체 가능 / 불가'로 나눠 답하고, 대체할 때는 무엇으로 바꾸는지 꼭 말하면 돼요. 라이더는 공연 장비·무대·대기실·식사 같은 아티스트 측 요청 목록이에요.

한국에서 구하기 어려운 장비나 음식은 미리 대체 안을 정해서 물어보세요. 'Would that work for you?'로 묻고 답을 받아야 공연 당일에 문제가 생기지 않아요.

모르는 장비 이름이나 줄임말이 나오면 짐작하지 말고 바로 물어보세요. 투어 매니저도 모르는 걸 묻는 담당자를 더 믿어요.

• Let's go through the rider item by item. — 라이더를 항목별로 짚어 볼게요.
• Item 12, we can provide that, no problem. — 12번은 문제없이 준비할 수 있어요.
• For item 15, we can't get that exact model in Korea. We can offer a similar one. Would that work for you? — 15번은 그 모델을 한국에서 구할 수 없어요. 비슷한 모델로 준비할 수 있는데 괜찮으세요?
• Sorry, what does that abbreviation stand for? — 죄송해요, 그 줄임말은 무슨 뜻이에요?
• Could you send us the stage plot and input list again? We want to make sure we have the latest version. — 무대 배치도와 입력 목록을 다시 보내 주실래요? 최신본인지 확인하고 싶어서요.

현장에서 일정이 바뀌면 영어로 어떻게 알리나요?

무엇이 바뀌었는지 → 새 시각이나 장소 → 우리가 하고 있는 조치, 세 문장으로 바로 알리면 돼요. 공연 당일에는 이유를 길게 설명하기보다 바뀐 결과를 먼저 말하는 게 좋아요.

'Heads-up'은 '미리 알려 드려요'라는 뜻으로 현장에서 자주 써요. 문자나 메신저로 보낼 때도 첫 단어로 쓰면 상대가 중요한 공지라는 걸 바로 알아요.

상대가 화가 났을 때는 먼저 불편을 인정하고, 할 수 있는 것을 말하세요. 사과만 반복하면 해결책을 기다리는 상대를 더 답답하게 만들어요.

• Heads-up, there's heavy traffic. We'll arrive about 20 minutes late. — 미리 알려 드려요. 차가 많이 막혀서 20분쯤 늦게 도착해요.
• Doors will open at 7:30 instead of 7. — 입장은 7시가 아니라 7시 30분에 시작해요.
• We're moving the meet-and-greet to the second dressing room. — 팬 미팅 장소를 두 번째 대기실로 옮겨요.
• I understand this is frustrating. Here's what we can do right now. — 답답하신 거 알아요. 지금 저희가 할 수 있는 건 이거예요.
• I'll update you again in 10 minutes. — 10분 뒤에 다시 알려 드릴게요.

통화나 회의 뒤 정리 메일은 어떻게 쓰나요?

통화 24시간 안에 '확인한 것 / 아직 남은 것 / 다음 연락' 세 덩어리로 짧게 보내면 돼요. 해외 측도 여러 공연을 동시에 준비해서, 정리 메일이 있어야 서로 기억이 다른 부분을 빨리 찾을 수 있어요.

숫자와 시각은 통화 때 쓴 표현 그대로 다시 적으세요. 통화에서 'soundcheck at 3 p.m.'이라고 했다면 메일에서도 같은 말로 써야 헷갈리지 않아요.

정리 메일을 영작 숙제로 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요. 처음 몇 통은 보내기 전에 고쳐 받고, 그다음부터는 같은 양식에 내용만 바꿔 쓰면 돼요.

• Thanks for the call today. Here's a quick recap. — 오늘 통화 고마워요. 간단히 정리해 드릴게요.
• Confirmed: soundcheck at 3 p.m., doors at 7 p.m., show at 8 p.m. — 확인: 사운드체크 오후 3시, 입장 오후 7시, 공연 오후 8시.
• Still open: the replacement for rider item 15. — 남은 것: 라이더 15번 대체 장비.
• Next: I'll send the hotel rooming list by Wednesday. — 다음: 수요일까지 호텔 방 배정표를 보내 드릴게요.
• Please let me know if I missed anything. — 빠진 게 있으면 알려 주세요.

공연 기획사 담당자는 영어 수업을 어떻게 고르면 되나요?

해외 측과 화상 회의가 많다면 화상 25분, 짧은 통화가 많다면 전화영어 20분으로 연습하는 경우가 많아요. 화상에서는 일정표를 띄워 놓고 강사에게 투어 매니저 역할을 부탁해 한 줄씩 확인하는 연습을 할 수 있어요.

과정은 비즈니스 과정이 무난하고, 실제 일정표와 라이더를 가져가 프리토킹으로 연습해도 돼요. 어떤 과정을 골라도 수강료는 같고, 3개월 등록 기준 월 수강료는 화상 25분 주5회 125,400원, 전화 20분 주5회 127,300원이에요.

수업은 아침 6시부터 밤 12시까지 잡을 수 있어서 유럽·미주 시차에 맞춘 늦은 통화 전에도 연습할 수 있어요. 공연이 다가와 바쁜 주에는 남은 수업을 앞당겨 통화 전날 몰아 듣거나, 공연 주간에는 일시정지했다가 다시 시작할 수 있어요.

파워잉글리쉬가 맞지 않는 사람은?

영문 공연 계약서를 직접 쓰고 협상하는 능력이 필요하다면, 회화 수업보다 엔터테인먼트 법무 검토나 계약 영어 전문 강의가 맞아요. 파워잉글리쉬는 말하기 중심 1:1 수업이에요.

음향·조명 장비 용어를 깊이 배워야 한다면 영어 수업보다 기술 스태프 교육이나 장비사 자료가 먼저예요. 수업에서는 이미 아는 용어를 영어 대화 속에서 쓰는 연습을 해요.

주로 일본·중국 아티스트를 맡아 그 나라 말로 소통한다면 영어보다 그 나라 말 수업이 먼저일 수 있어요. 북미·영국 억양에 맞춘 원어민 강사가 꼭 필요하다면 원어민 강사를 두는 다른 곳을 보세요.

자주 묻는 질문