영어 메일 맺음말은 마지막 문장과 끝인사 두 가지만 고르면 돼요

영어 메일 맺음말은 무엇으로 이루어지나요?

마지막 문장, 끝인사, 내 이름, 이 세 줄로 이루어져요. 끝인사만 고민하기 쉬운데, 상대에게 더 중요한 건 그 위의 마지막 문장이에요. 이 문장을 보고 상대가 무엇을 해야 할지 알게 되니까요.

끝인사 뒤에는 쉼표를 찍고 다음 줄에 이름을 써요. 'Best regards,'처럼 첫 단어만 대문자로 쓰는 게 일반적이에요.

영어 메일 맺음말 세 줄

끝인사는 상대에 따라 어떻게 고르나요?

처음 보내는 상대일수록 격식 있게, 자주 주고받을수록 짧게 쓰면 돼요. 잘 모르겠으면 Best regards를 쓰세요. 아주 격식 있는 자리부터 평소 업무까지 대부분 무난해요.

Regards 한 단어만 쓰면 사람에 따라 조금 차갑게 느낄 수 있어요. Best regards나 Kind regards로 쓰면 그런 걱정이 줄어요. Cheers는 영국과 호주 쪽 동료끼리 자주 쓰는 편한 말이라 처음 보내는 메일에서는 빼는 게 좋아요.

받는 사람별 끝인사 고르기

상황별로 마지막 문장은 어떻게 쓰나요?

상대가 다음에 무엇을 하면 되는지 한 문장으로 적으면 돼요. 답장이 필요하면 날짜를, 답장이 필요 없으면 필요 없다고 적으세요. 이 한 문장이 있어야 메일이 길게 오가지 않아요.

'Please reply.'처럼 짧은 명령보다 'Could you confirm by Friday?'처럼 묻는 말이 부드러워요. 아래 표에서 상황에 맞는 문장을 골라 날짜와 내용만 바꾸세요.

상황별 마지막 문장 예문

한국 사람이 자주 쓰는 어색한 맺음말은 뭔가요?

우리말 끝인사를 그대로 옮긴 문장이 가장 어색해요. '양해 부탁드립니다'나 '잘 부탁드립니다'에 꼭 맞는 영어 말은 없어서, 상대에게 무엇을 바라는지를 풀어서 써야 해요.

'Thanks in advance'도 자주 쓰지만 상대가 이미 하기로 한 것처럼 들려 부담을 줄 수 있어요. 큰 부탁이라면 'I'd really appreciate your help.'가 더 부드러워요.

어색한 맺음말과 고친 문장

Sincerely와 Yours faithfully는 언제 쓰나요?

Sincerely는 지원서나 공식 편지 같은 격식 있는 글에 써요. 평소 업무 메일에는 조금 무겁게 느껴져서 Best regards가 더 자연스러워요.

영국식 편지에서는 상대 이름을 알면 'Yours sincerely', 'Dear Sir or Madam'으로 시작했다면 'Yours faithfully'로 끝내는 규칙이 있어요. 요즘 업무 메일에서는 잘 쓰지 않지만, 공식 문서나 영국 기관에 보낼 때는 알아 두면 좋아요.

Love나 XOXO는 가족과 친구에게 쓰는 말이라 회사 메일에서는 쓰지 않아요.

답장에서는 끝인사를 어떻게 맞추나요?

상대가 쓴 끝인사의 격식에 맞춰 쓰면 돼요. 상대가 'Best,'로 짧게 보냈다면 나도 'Best,'나 'Thanks,'로 편하게 써도 되고, 'Kind regards,'로 보냈다면 같은 수준으로 맞추세요.

메일이 몇 번 오가면 끝인사 없이 이름만 쓰는 경우도 있어요. 다만 상대가 먼저 줄인 뒤에 따라 줄이는 게 안전해요. 내가 먼저 편하게 쓰기보다 한 번 더 격식 있게 쓰는 편이 실수가 적어요.

영어 메일을 강사에게 고쳐 받을 수 있나요?

이 글의 표에서 고르는 것만으로 맺음말은 해결돼요. 맺음말 때문에 수업을 들을 필요는 없어요. 메일을 자주 쓰고 전체 문장까지 고치고 싶을 때 수업을 생각해 보세요.

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파워잉글리쉬가 맞지 않는 사람도 있어요. 계약서나 법률 문서처럼 틀리면 안 되는 글은 전문 번역이나 원어민 교정 서비스가 더 맞아요.

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