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아는 두 사람을 이어 주는 영어 소개 메일은 이 다섯 줄이면 돼요

파워잉글리쉬 편집팀 · 작성 · 수정

아는 두 사람을 이어 주는 영어 소개 메일은 이 다섯 줄이면 돼요
먼저 결론

아는 두 사람을 서로 이어 주는 영어 소개 메일은 두 사람을 모두 받는 사람에 넣고 → 왜 소개하는지 한 줄 → 한 사람씩 한두 줄 소개 → 다음에 무엇을 하면 좋을지 → 나는 빠지겠다는 말 순서로 쓰면 돼요. 소개받는 사람이 '왜 이 사람을 만나야 하는지'를 첫 두 줄에서 알 수 있게 쓰는 게 핵심이에요.

영어 소개 메일에는 무엇이 꼭 들어가야 하나요?

두 사람의 이름과 하는 일, 왜 서로 알면 좋은지, 다음에 무엇을 하면 되는지 이 세 가지가 꼭 들어가야 해요. 이 셋이 빠지면 받은 사람은 답장을 미루게 돼요.

소개 메일은 내가 두 사람 사이의 다리 역할을 하는 메일이라, 내 이야기는 짧게 하고 두 사람 이야기를 중심에 둬요. 길이는 휴대폰 화면 한 장, 대여섯 줄이면 충분해요.

받는 사람(To) 칸에 두 사람을 모두 넣고, 본문은 두 사람 이름을 한 줄씩 불러 시작해요. 'Hi Sarah and Minho,' 처럼 쓰면 돼요.

소개 메일은 어떤 순서로 쓰나요?

제목 → 인사 → 왜 소개하나 → A 소개 → B 소개 → 다음 할 일 → 마무리, 이 순서로 쓰면 돼요. 줄마다 아래 첫머리를 쓰면 영어가 막히지 않아요.

영어 소개 메일 순서와 줄마다 쓰는 영어 표현

순서영어 표현우리말 뜻
제목Introduction: Sarah (ABC Design) <> Minho (K-Food)소개: 사라(ABC 디자인) ↔ 민호(K-푸드)
인사Hi Sarah and Minho,사라 님, 민호 님 안녕하세요
왜 소개하나I wanted to introduce you two because…두 분을 소개해 드리고 싶었던 건 … 때문이에요
A 소개Sarah, Minho is… He has…사라 님, 민호 님은 …이고 …을 해 오셨어요
B 소개Minho, Sarah is… She recently…민호 님, 사라 님은 …이고 최근 …하셨어요
다음 할 일I think a quick call would be helpful for both of you.짧게 통화해 보시면 두 분 모두에게 도움이 될 것 같아요
빠지기I'll let you two take it from here.이제부터는 두 분께 맡길게요

제목의 '<>'는 두 사람을 잇는다는 뜻으로 영어 메일에서 흔히 써요. 'Sarah / Minho' 나 'Sarah – Minho' 로 써도 돼요.

거래처끼리 이어 줄 때는 어떻게 쓰나요?

두 회사가 서로에게 무엇을 줄 수 있는지 한 줄씩 적어 주면, 받은 사람이 바로 답장할 이유가 생겨요. 회사 이름과 직함을 같이 쓰는 게 좋아요.

예문 ① 디자인 회사와 식품 회사를 이을 때: "Subject: Introduction: Sarah (ABC Design) <> Minho (K-Food) Hi Sarah and Minho, I wanted to introduce you two because I think you could work well together. Sarah, Minho is the marketing manager at K-Food. They're launching new snack packaging in the US next year and are looking for a design partner. Minho, Sarah runs ABC Design in New York. Her team designed the packaging for several food brands I've worked with, and I've always been happy with their work. I think a quick call would be helpful for both of you. I'll let you two take it from here. Best, Jiyoung"

우리말 뜻: 두 분이 함께 일하면 잘 맞을 것 같아 소개해 드려요. 사라 님, 민호 님은 K-푸드 마케팅 매니저예요. 내년 미국에 새 과자 포장을 내놓을 예정이라 디자인 파트너를 찾고 있어요. 민호 님, 사라 님은 뉴욕에서 ABC 디자인을 운영해요. 제가 함께 일했던 식품 브랜드 여러 곳의 포장을 디자인했고, 늘 결과가 만족스러웠어요. 짧게 통화해 보시면 좋을 것 같아요. 이제부터는 두 분께 맡길게요.

동료나 후배를 다른 사람에게 소개할 때는 어떻게 쓰나요?

소개받는 사람이 도와줄 일을 구체적으로 한 가지만 적어요. '조언 좀 해 주세요'보다 '20분 정도 커피챗으로 … 경험을 듣고 싶어 한다'처럼 시간과 내용을 정해 주면 부탁받는 쪽이 부담을 덜 느껴요.

예문 ② 해외 지사 근무자에게 후배를 소개할 때: "Hi David and Yuna, David, Yuna joined our team last year and is moving to the Singapore office next month. She'd love to hear about your experience settling in there. Would you have 20 minutes for a coffee chat sometime next week? Yuna, David has been in Singapore for three years and knows the team very well. I'll leave it to you two to find a time."

우리말 뜻: 데이비드 님, 유나 님은 작년에 저희 팀에 들어왔고 다음 달 싱가포르 지사로 가요. 그곳에 적응하신 경험을 듣고 싶어 해요. 다음 주 중 20분 정도 커피챗 시간이 되실까요? 유나 님, 데이비드 님은 싱가포르에서 3년째 일하고 계시고 그쪽 팀을 잘 알아요. 시간은 두 분이 정해 주세요.

예문 ③ 외부 전문가에게 동료를 소개할 때(짧게): "Hi Dr. Lee and Ben, Dr. Lee, Ben leads our data team and has a few questions about your recent study. Ben, Dr. Lee is the researcher I mentioned last week. I'm sure you'll have a lot to talk about."

부탁을 받고 소개해 줄 때는 어떻게 쓰나요?

누가 먼저 부탁했는지 밝히고, 받는 사람이 거절해도 괜찮다는 여지를 남기면 돼요. 바쁜 사람에게 보내는 소개는 이 한 줄이 있어야 답장이 편해져요.

예문 ④ 친구의 부탁으로 업계 선배를 이어 줄 때: "Hi Emma and Jun, Emma, Jun asked me if I knew anyone in game localization, and you were the first person I thought of. Jun is a translator who wants to move into game projects. No pressure at all, but if you have time for a short chat, I know he'd really appreciate it. Jun, Emma has worked on localization for mobile games for many years."

우리말 뜻: 엠마 님, 준이 게임 현지화 분야에 아는 분이 있는지 물어서 제일 먼저 엠마 님이 떠올랐어요. 준은 번역가인데 게임 쪽 일을 하고 싶어 해요. 전혀 부담 갖지 마시고, 짧게 이야기 나눌 시간이 있으시면 준이 정말 고마워할 거예요. 준, 엠마 님은 오랫동안 모바일 게임 현지화를 해 오셨어요.

예문 ⑤ 먼저 물어보는 메일(소개 전): "Hi Emma, a friend of mine, Jun, is a translator interested in game localization. Would you be open to an introduction? Totally fine if now isn't a good time."

소개 메일을 받으면 어떻게 답장하나요?

소개해 준 사람에게 먼저 고맙다고 하고, 그 사람을 숨은참조(Bcc)로 옮긴 뒤 상대에게 바로 다음 약속을 제안해요. 그러면 소개해 준 사람의 메일함이 이후 대화로 차지 않아요.

답장 예문: "Thanks, Jiyoung, for the introduction! (moving you to Bcc) Hi Sarah, it's great to meet you. I'd love to hear more about your packaging work. Would you be free for a 30-minute call next Tuesday or Wednesday, New York time?"

우리말 뜻: 지영 님, 소개해 주셔서 고마워요!(숨은참조로 옮길게요) 사라 님, 반가워요. 포장 디자인 이야기를 더 듣고 싶어요. 다음 주 화요일이나 수요일, 뉴욕 시간으로 30분 통화 괜찮으실까요?

매너 한 줄

소개를 받은 쪽이 일주일 넘게 답이 없으면, 소개한 사람이 'Just bringing this back to the top of your inbox.' 정도로 한 번만 가볍게 다시 올려 주면 돼요.

소개 메일에서 자주 하는 실수는 무엇인가요?

허락 없이 소개하기, 소개 이유를 빼먹기, 두 사람 중 한 사람만 자세히 소개하기가 가장 흔한 실수예요.

영어 메일을 쓰고 나서 말로도 이어 가려면 어떻게 연습하나요?

소개 메일 뒤에는 보통 짧은 통화나 화상 미팅이 이어지니, 첫인사와 자기소개 1분을 미리 말로 연습해 두면 좋아요. 메일은 고쳐 쓸 수 있지만 통화는 그 자리에서 말해야 하니까요.

파워잉글리쉬 비즈니스 과정은 비즈니스 교재 20권(패턴·대화·이메일·심화)으로 필리핀 전문 강사와 1:1로 메일 표현과 통화 롤플레이를 같이 연습해요. 수업 뒤 쓴 영어 메일을 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요. 전화 20분 주5회 3개월 등록 기준 월 127,300원이고, 아침 6시~밤 12시 사이에 시간을 고를 수 있어요.

바로 쓰는 표

영어 소개 메일 보내기 전 체크리스트

보내기 버튼을 누르기 전에 아래 항목을 하나씩 확인해 보세요.

  1. 두 사람에게 소개해도 되는지 미리 물어봤나요? (Would you be open to an introduction?)
  2. 받는 사람(To) 칸에 두 사람을 모두 넣었나요?
  3. 제목에 두 사람 이름과 회사가 들어갔나요? (Introduction: A <> B)
  4. 첫 두 줄 안에 왜 소개하는지 적었나요? (I wanted to introduce you two because…)
  5. 두 사람을 한두 줄씩 같은 분량으로 소개했나요?
  6. 다음에 할 일을 하나로 정해 줬나요? (a quick call / a coffee chat / a short meeting)
  7. 부탁받는 쪽이 거절해도 된다는 여지를 남겼나요? (No pressure at all)
  8. 이력은 길게 쓰지 않고 링크 하나로 대신했나요?
  9. 마지막에 내가 빠진다고 적었나요? (I'll let you two take it from here.)
  10. 이름 철자와 직함을 다시 확인했나요?

자주 묻는 질문

영어 소개 메일 제목은 어떻게 써요?
'Introduction: Sarah (ABC Design) <> Minho (K-Food)' 처럼 두 사람 이름과 회사를 넣는 게 가장 흔해요. 'Connecting you two' 나 'Sarah, meet Minho' 도 많이 써요.
소개 메일은 누구에게 보내요?
두 사람 모두 받는 사람(To) 칸에 넣어요. 한 사람에게만 보내고 전달하게 하면 소개 이유가 빠지기 쉬워요.
허락 없이 소개 메일을 보내도 되나요?
가까운 사이라면 괜찮을 때도 있지만, 윗사람이나 바쁜 사람이라면 먼저 'Would you be open to an introduction?' 하고 물어보는 게 예의예요.
소개 메일을 받으면 소개해 준 사람한테도 답해야 해요?
네, 첫 줄에 고맙다고 하고 숨은참조(Bcc)로 옮긴다고 밝힌 뒤 상대에게 답하면 돼요. 'Thanks for the introduction! (moving you to Bcc)'
'I'll let you two take it from here'는 무슨 뜻이에요?
'이제부터는 두 분이 알아서 이어 가세요'라는 뜻이에요. 소개한 사람이 대화에서 빠지겠다는 말이라 마지막 줄에 자주 써요.
소개 메일은 얼마나 길게 써요?
휴대폰 한 화면, 대여섯 줄이면 충분해요. 경력은 링크로 대신하고, 왜 만나면 좋은지만 분명히 써요.
소개했는데 답이 없으면 어떻게 해요?
일주일쯤 지나 'Just bringing this back to the top of your inbox.' 처럼 한 번만 가볍게 다시 올려요. 그래도 답이 없으면 그대로 두는 게 좋아요.
자기소개 메일이랑 소개 메일은 다른가요?
자기소개 메일은 내가 나를 소개하는 메일이고, 이 글의 소개 메일은 내가 아는 두 사람을 서로 이어 주는 메일이에요. 중심이 나에서 두 사람으로 바뀌어요.
영어 메일 첨삭을 받을 수 있는 곳이 있어요?
파워잉글리쉬는 수업 뒤 쓴 영어 메일이나 자유 영작을 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요. 첨삭은 수강료에 포함돼 있어요.

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