영어 회의 중에 할 일을 나누고 담당자와 마감을 정하는 표현

영어 회의에서 액션 아이템은 어떤 순서로 정하나요?

할 일 → 담당자 → 마감 → 다시 확인 순서로 정하면 돼요. 셋 중 하나라도 빠지면 회의가 끝난 뒤 '그거 누가 하기로 했죠?'라는 메일이 오가게 돼요.

영어가 익숙하지 않다면 이 네 단계를 입에 붙여 두는 것만으로도 회의 끝이 훨씬 깔끔해져요. 문장이 길 필요는 없어요. 단계마다 한 문장씩이면 충분해요.

회의를 이끄는 사람이 아니어도 쓸 수 있어요. 내가 맡을 일이 애매하게 지나가면 'Just to confirm, am I taking care of this?'로 먼저 확인하면 돼요.

• 할 일: So the next step is to update the price list. (그럼 다음 할 일은 가격표를 고치는 거네요.)
• 담당자: Could you take care of that, Mark? (마크, 그거 맡아 줄 수 있어요?)
• 마감: Can we have it by Friday? (금요일까지 될까요?)
• 다시 확인: Great. So Mark will update the price list by Friday. (좋아요. 마크가 금요일까지 가격표를 고치는 걸로 할게요.)

할 일을 꺼낼 때는 뭐라고 하나요?

'So the next step is ~' 또는 'What we need to do is ~'로 시작하면 돼요. 논의가 길어졌을 때 이 말을 꺼내면 '이제 할 일을 정하자'는 신호가 돼요.

할 일은 동사로 시작하게 말해야 분명해요. 'the report'보다 'finalize the report', 'the client'보다 'call the client'처럼 무엇을 하는지가 들어가야 해요.

• So the next step is to finalize the report. (그럼 다음 할 일은 보고서를 마무리하는 거예요.)
• What we need to do is call the client and check the dates. (해야 할 일은 고객에게 전화해서 날짜를 확인하는 거예요.)
• Let's turn this into action items. (이걸 할 일로 정리해 봐요.)
• Before we move on, who's doing what? (다음으로 넘어가기 전에, 누가 뭘 할지 정해요.)

담당자를 정할 때는 어떻게 말하나요?

'Could you take care of ~?'나 'Who'd like to take this one?'처럼 묻는 말로 정하는 게 가장 부드러워요. 'You do this.'처럼 시키는 말은 직급과 상관없이 딱딱하게 들려요.

내가 맡겠다고 할 때는 'I'll take care of it.' 한 문장이면 돼요. 혼자 다 하기 어려우면 누구와 같이 하고 싶은지까지 말해요.

• Could you take care of this, Mark? (마크, 이거 맡아 줄 수 있어요?)
• Who'd like to take this one? (이건 누가 맡아 줄래요?)
• Sarah, would you be able to handle the slides? (사라, 발표 자료 맡아 줄 수 있어요?)
• I'll take care of it. (그건 제가 할게요.)
• I can do the first draft, but I'll need Jun's help with the numbers. (초안은 제가 할게요. 숫자는 준 님 도움이 필요해요.)
• Who's the point person for this? (이건 누가 책임지고 맡아요?)

마감은 어떻게 정하나요?

요일과 시간대까지 말하고, 상대가 괜찮은지 물어보면 돼요. 'by Friday'만 말하면 금요일 아침인지 저녁인지, 서울 시간인지 상대 시간인지가 애매해요.

해외 팀과 회의한다면 시간대를 꼭 같이 말해요. 'by Friday 5 p.m. Seoul time'처럼 붙이면 오해가 없어요. 마감이 빠듯하면 미리 말하는 것도 중요해요.

• Can we have it by Friday? (금요일까지 될까요?)
• Is end of day Thursday realistic for you? (목요일 퇴근 전까지 가능할까요?)
• Let's aim for next Wednesday. (다음 주 수요일을 목표로 해요.)
• By Friday 5 p.m. Seoul time, if that works. (괜찮으면 서울 시간 금요일 오후 5시까지요.)
• Friday might be tight. Could we say Monday morning? (금요일은 빠듯할 것 같아요. 월요일 오전으로 해도 될까요?)
• I'll send you an update by Wednesday either way. (어떻게 되든 수요일까지 진행 상황은 알려 드릴게요.)

회의를 끝내기 전에 액션 아이템은 어떻게 다시 확인하나요?

'Let me recap the action items.'로 시작해서 담당자·할 일·마감을 한 줄씩 다시 읽어 주면 돼요. 이 한 번의 확인으로 서로 다르게 알아들은 부분이 그 자리에서 드러나요.

읽을 때는 '사람 + will + 할 일 + by 마감' 꼴로 말하면 쉬워요. 'Mark will update the price list by Friday.' 이렇게요. 마지막에 빠진 게 없는지 물어보면 끝이에요.

• Let me recap the action items. (할 일을 정리해 볼게요.)
• Mark will update the price list by Friday. (마크가 금요일까지 가격표를 고쳐요.)
• Sarah will send the slides to the client by Tuesday. (사라가 화요일까지 고객에게 발표 자료를 보내요.)
• I'll set up a follow-up meeting for next week. (다음 주 후속 회의는 제가 잡을게요.)
• Did I miss anything? (빠진 거 있을까요?)
• I'll send these in an email after the meeting. (회의 끝나고 메일로 정리해서 보낼게요.)

맡은 일을 못 하거나 마감을 바꿔야 할 때는 어떻게 말하나요?

못 하게 됐다면 이유 한 줄과 대안 한 줄을 같이 말하면 돼요. 'I can't.'로 끝내면 회의가 멈추지만, 'I can't do it by Friday, but I can by Monday.'처럼 대안을 붙이면 바로 다음으로 넘어가요.

다른 사람에게 넘겨야 할 때는 그 사람의 동의를 먼저 물어요. 회의 자리에서 이름만 부르고 넘기면 상대가 곤란해질 수 있어요.

• I'm afraid I can't take this one. I'm already on the launch project. (죄송한데 이건 못 맡을 것 같아요. 출시 프로젝트를 이미 맡고 있어서요.)
• I can't finish it by Friday, but I can by Monday. (금요일까진 어렵고 월요일까진 할 수 있어요.)
• Would it be okay if Jun took this one instead? (이건 준 님이 대신 맡아도 괜찮을까요?)
• Could we push the deadline to next Wednesday? (마감을 다음 주 수요일로 미뤄도 될까요?)

회의 영어는 어떻게 미리 연습하나요?

다음 회의 안건을 들고 가서 강사와 역할극으로 회의 끝 5분을 미리 해 보는 방법이 좋아요. 표현을 외우는 것과 실제로 말이 오가는 자리에서 꺼내는 건 다른 일이라, 말로 한 번 해 본 문장이 회의에서 나와요.

파워잉글리쉬 비즈니스 과정에는 패턴·대화·이메일·심화로 나뉜 비즈니스 교재 20권이 있어요. 강사에게 '팀원 역할'을 부탁해 할 일 정하기부터 마감 미루기까지 말해 보고, 회의 뒤 보낼 정리 메일은 영작 숙제로 올려 24시간 안에 첨삭받을 수 있어요.

수업은 아침 6시부터 밤 12시까지 고를 수 있어서 회의 전날 밤이나 출근 전에 맞출 수 있어요. 화상 25분 주3회는 3개월 등록 기준 월 111,150원이에요.

자주 묻는 질문