영어로 견적 요청: 거래처에 가격을 묻고 견적서를 받는 메일·통화 문장 틀

영어로 견적을 요청할 때 메일에 무엇이 꼭 들어가야 하나요?

우리 회사 소개 한 줄, 품목과 수량, 견적에 넣어 달라는 조건, 회신 기한 네 가지예요. 이 네 가지가 있으면 거래처가 되물을 게 거의 없어요.

가장 흔한 실수는 'Please send me the price.' 한 줄만 보내는 거예요. 수량과 배송지를 모르면 거래처도 정확한 단가를 낼 수 없어서, 결국 질문 메일이 다시 와요.

처음 연락하는 거래처라면 우리 회사가 어떤 곳이고 왜 연락했는지 한 줄 넣어 주세요. 거래처는 진지하게 구매를 검토하는 문의인지 보고 답의 속도와 내용을 정하는 경우가 많아요.

처음 연락하는 거래처에 견적을 요청하는 메일은 어떻게 시작하나요?

회사 소개 한 줄과 어떻게 알게 되었는지를 쓰고, 바로 요청으로 넘어가세요. 인사말을 길게 쓸 필요는 없어요.

제목줄에는 'Request for Quotation'과 품목 이름을 같이 넣으면 거래처가 메일함에서 찾기 쉬워요. 'RFQ'라는 줄임말도 많이 써요.

• Subject: Request for Quotation – Cotton Tote Bags — 제목: 견적 요청 – 면 에코백
• We are a lifestyle brand based in Seoul, Korea. — 저희는 한국 서울에 있는 라이프스타일 브랜드예요.
• We found your company at the Canton Fair / on your website. — 박람회에서(웹사이트에서) 귀사를 알게 되었어요.
• We are interested in your cotton tote bags and would like to request a quotation. — 귀사의 면 에코백에 관심이 있어 견적을 요청드려요.

품목·수량·조건은 어떤 문장으로 적나요?

수량은 하나만 적지 말고 두세 단계로 물어보세요. 'for 1,000 and 3,000 units'처럼 물으면 수량에 따라 단가가 얼마나 내려가는지 한 번에 볼 수 있어요.

견적에 넣어 달라는 조건은 목록으로 적으면 거래처가 하나씩 채워 보내기 좋아요. 단가, 최소 주문 수량, 생산·납기 기간, 결제 조건, 배송 조건(FOB·CIF 등)이 기본이에요.

• We are looking for quotes for 1,000 and 3,000 units. — 1,000개와 3,000개 기준으로 견적을 받고 싶어요.
• Could you please include the following in your quotation? — 견적에 아래 내용을 넣어 주시겠어요?
• Unit price / Minimum order quantity (MOQ) / Lead time / Payment terms / Shipping terms (FOB or CIF Busan) — 단가 / 최소 주문 수량 / 납기 / 결제 조건 / 배송 조건(FOB 또는 CIF 부산)
• Please also let us know if there are any additional costs, such as samples or custom printing. — 샘플·인쇄 같은 추가 비용이 있으면 함께 알려 주세요.
• How long is the quotation valid? — 견적은 언제까지 유효한가요?

회신 기한은 어떻게 부탁해야 무례하지 않나요?

'We would appreciate it if you could reply by ~'처럼 부탁하는 문장으로 쓰고, 이유를 한 줄 붙이세요. 'ASAP'보다 날짜를 적는 게 거래처도 일정을 잡기 쉬워요.

날짜는 'by Friday, Nov 14'처럼 요일과 월 이름을 같이 쓰면 나라마다 다른 날짜 표기 때문에 헷갈릴 일이 없어요.

• We would appreciate it if you could reply by Friday, Nov 14. — 11월 14일 금요일까지 회신 주시면 감사하겠어요.
• We are comparing a few suppliers and plan to decide by the end of the month. — 몇 곳을 비교 중이고 이달 말까지 정하려고 해요.
• Please feel free to contact me if you have any questions. — 궁금한 점이 있으면 편하게 연락 주세요.
• Thank you, and I look forward to hearing from you. — 감사합니다. 회신 기다릴게요.

견적을 받은 뒤 조건을 다시 묻거나 조정하려면 뭐라고 쓰나요?

견적서 내용을 먼저 고맙다고 받고, 묻고 싶은 항목을 하나씩 짚으세요. 가격을 바로 깎아 달라고 하기보다, 수량을 늘리거나 결제 조건을 바꾸면 단가가 어떻게 되는지 묻는 게 대화를 이어 가기 좋아요.

다른 곳 견적과 비교 중이라는 말은 숫자를 밝히지 않고 'more competitive'처럼 말해도 충분해요.

• Thank you for your quotation. I have a few questions. — 견적 감사해요. 몇 가지 여쭤볼게요.
• Could you confirm whether the price includes packaging? — 단가에 포장비가 포함되어 있는지 확인해 주시겠어요?
• Would the unit price change if we ordered 5,000 units? — 5,000개를 주문하면 단가가 달라지나요?
• Is there any flexibility on the price? — 가격 조정 여지가 있을까요?
• We have received a more competitive offer. Is there anything you can do on your side? — 조금 더 좋은 조건을 받았는데, 그쪽에서 조정해 주실 수 있는 부분이 있을까요?

전화나 화상 통화로 가격을 물을 때는 어떻게 말하나요?

메일과 같은 순서로 묻되, 숫자는 되풀이해서 확인하고 끝에 메일로 정리해 달라고 하세요. 통화에서는 '15'와 '50'처럼 비슷하게 들리는 숫자를 잘못 들을 수 있어요.

통화 전에 물어볼 조건 다섯 가지를 메모해 두고 하나씩 지워 가며 물으면 빠뜨리지 않아요.

• I'm calling to ask about pricing for your tote bags. — 에코백 가격을 여쭤보려고 전화드렸어요.
• What would the unit price be for 1,000 units? — 1,000개 기준 단가가 얼마인가요?
• Sorry, was that fifteen or fifty? — 죄송한데 fifteen인가요, fifty인가요?
• Just to confirm, that's 2.40 dollars per unit, FOB Ningbo, right? — 확인하면 개당 2.40달러, FOB 닝보 맞죠?
• Could you send me a written quotation by email? — 메일로 견적서를 보내 주시겠어요?

견적 요청에서 한국 사람이 자주 틀리는 표현은 뭔가요?

우리말 '견적'을 그대로 옮기거나, 정중하게 하려다 문장이 어색해지는 경우가 많아요. 아래는 보내기 전에 한 번 확인할 표현이에요.

• 틀리기 쉬운 말: Please give me estimate.(X) → Could you send us a quotation?(O) — 물건 가격은 quotation(quote)이 더 많이 쓰여요.
• 틀리기 쉬운 말: How much is it?(X, 수량·조건이 없음) → What is the unit price for 1,000 units?(O)
• 틀리기 쉬운 말: Please reply ASAP.(X, 재촉처럼 들림) → We would appreciate it if you could reply by Friday.(O)
• 틀리기 쉬운 말: Can you discount?(X) → Is there any flexibility on the price?(O)

견적 통화를 영어로 미리 연습하려면 어떻게 하나요?

위 문장으로 대본을 만들고, 상대가 되묻는 질문까지 역할극으로 해 보세요. 실제 통화에서는 거래처가 'What's your target price?'나 'Where will it be shipped?'처럼 되묻는 경우가 많아서, 그 대답까지 준비해야 통화가 막히지 않아요.

파워잉글리쉬 비즈니스 과정에는 패턴·대화·이메일·심화 교재 20권이 있고, 수업 시간에 강사에게 거래처 담당자 역할을 부탁할 수 있어요. 전화영어 수업은 녹음 파일이 남아서 숫자를 말할 때 어디서 막혔는지 다시 들어 볼 수 있어요.

견적 요청 메일 초안은 영작 숙제로 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요. 통화 날짜가 가까우면 남은 수업을 당겨 하루에 여러 번 들을 수도 있어요.

자주 묻는 질문