수출 상담회 화상 미팅에 나가는 중소기업 대표, 영어는 어떤 순서로 준비할까요?

수출 상담회 화상 미팅, 대표는 영어로 어디까지 말하면 되나요?

인사와 1분 회사 소개, 대표 제품 설명, 마무리 약속까지는 대표가 직접 말하는 걸 목표로 하세요. 세부 사양이나 계약 조건은 담당자나 통역과 나눠 맡아도 괜찮아요.

상담회 화상 미팅은 보통 한 바이어와 짧은 시간 안에 끝나요. 이 짧은 시간에 바이어가 기억하는 건 회사가 무엇을 만드는지, 누구에게 팔고 있는지, 다음에 누구와 연락하면 되는지 정도예요. 그래서 유창한 영어보다 이 세 가지를 또렷하게 말하는 게 먼저예요.

이 글은 지자체·기관·협회가 여는 수출 상담회에 처음, 또는 다시 나가는 중소기업 대표를 위한 글이에요. 상담회 신청 방법이나 지원 사업 내용은 다루지 않았으니, 그 부분은 주최 기관 안내를 따르세요.

30분 상담은 보통 어떤 흐름으로 흘러가나요?

인사 → 회사 소개 → 제품 설명 → 바이어 질문 → 다음 단계 약속, 이 다섯 단계로 생각하고 단계마다 할 말을 준비하세요. 흐름을 알고 들어가면 영어가 막혀도 다음에 무엇을 말할지 잃지 않아요.

아래 표는 상담 한 번을 다섯 단계로 나누고, 대표가 직접 쓰기 좋은 짧은 문장을 하나씩 붙인 거예요. 이 문장을 우리 회사 이야기로 바꿔 적으면 그대로 대본이 돼요.

수출 상담회 화상 미팅 다섯 단계와 대표가 쓸 문장

문장 속 회사·제품은 예시예요. 우리 회사 제품과 판매 국가로 바꿔서 적으세요.

1분 회사 소개는 어떻게 만드나요?

'무엇을 만드는지 → 얼마나 오래 했는지 → 어디에 팔고 있는지 → 오늘 무엇을 찾는지' 네 문장으로 만드세요. 문장 하나에 정보 하나만 넣으면 외우기도 쉽고 바이어도 알아듣기 쉬워요.

회사 소개서를 그대로 번역하면 문장이 길고 어려워져요. 소개서는 화면으로 보여 주고, 말은 짧은 문장 네 개로 끝내는 편이 나아요. 숫자(연도, 거래 국가 수, 생산 능력)는 우리 회사 자료에 있는 것만 쓰세요.

다 만든 다음에는 소리 내어 1분이 넘지 않는지 재 보세요. 넘으면 수식어부터 빼면 돼요.

• 무엇을: We make ___ for ___.
• 얼마나: We started in ___. / We have ___ years of experience in this field.
• 어디에: Our products are sold in ___.
• 오늘 목적: Today, we're looking for a distributor in your market.

가격·납기·최소 주문량 질문에는 어떻게 답하나요?

미리 정해 둔 범위 안에서만 답하고, 정하지 않은 건 'Let me check and get back to you'로 미루세요. 화상 미팅 자리에서 즉석으로 가격을 깎아 주거나 납기를 약속하면 나중에 되돌리기 어려워요.

상담 전에 회사 안에서 가격(단가 범위), 최소 주문량, 생산·배송 기간, 결제 조건, 샘플 비용 다섯 가지를 정리해 두세요. 이 다섯 가지에 대해 영어 답 한 줄씩 적어 두면 바이어 질문의 상당 부분을 막힘없이 받을 수 있어요.

모르는 단어가 나오면 아는 척하지 말고 되물으세요. 'Sorry, could you explain what you mean by ___?' 한 문장이면 돼요. 조건 이야기는 말로 끝내지 말고 미팅 뒤 메일로 다시 정리해 보내는 게 안전해요.

화상 미팅이라 더 조심할 건 뭔가요?

소리가 끊기거나 말이 겹칠 때 쓰는 말, 화면 공유할 때 쓰는 말, 시차 인사를 따로 준비하세요. 대면 상담보다 이 장면이 훨씬 자주 생겨요.

화상에서는 상대 말이 잘 안 들려도 그냥 넘어가기 쉬워요. 'Sorry, you cut out. Could you say that again?'을 망설임 없이 쓰는 연습이 필요해요. 화면을 공유할 때는 'Let me share my screen. Can you see it?'으로 확인하고 넘어가세요.

통역이 함께 들어오는 상담이라면 대표가 짧게 말하고 멈춰 주는 게 좋아요. 한 번에 두세 문장씩 끊어 말하면 통역도 정확해지고 바이어도 지루해하지 않아요.

• 소리가 끊겼을 때: Sorry, you broke up. Could you repeat that?
• 말이 겹쳤을 때: Sorry, please go ahead.
• 화면 공유: Let me share my screen. Can you see our catalog?
• 시간대 인사: Good morning from Seoul. I hope it's not too late for you.
• 확인하기: Just to confirm, you need 500 units by March, right?

1:1 전화·화상영어로 상담 준비를 어떻게 하나요?

우리 회사 소개와 제품 설명을 대본으로 써 가서, 강사에게 바이어 역할을 부탁하고 질문을 받아 보세요. 실제 상담과 같은 순서로 여러 번 해 보는 게 가장 큰 준비예요.

파워잉글리쉬에는 비즈니스 과정이 있고, 비즈니스 교재 20권(패턴·대화·이메일·심화)을 무료로 쓸 수 있어요. 수출 상담회 전용 과정은 따로 없어서, 비즈니스나 프리토킹 과정에서 내 대본을 가져가 연습하는 방식이에요. 어떤 과정을 골라도 수강료는 같아요.

모든 수업이 녹음되고 카카오톡으로 매일 피드백이 와요. 상담 전날 녹음을 다시 들으면 어디서 말이 길어졌는지 바로 알 수 있어요. 미팅 뒤 보낼 영어 메일을 숙제로 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요.

상담회 날짜가 가까우면 수업을 몰아 들을 수 있나요? 얼마예요?

남은 수업을 앞당겨 하루에 여러 번 들을 수 있어서, 상담회 직전 주에 연습량을 늘릴 수 있어요. 수업 가능 시간은 아침 6시부터 밤 12시까지라 출근 전이나 거래처 미팅이 끝난 저녁에 잡으면 돼요.

출장이나 급한 일정이 생기면 수업 1시간 전까지 월 2회 무료로 연기할 수 있고, 셀프 스케줄 변경은 횟수 제한이 없어요. 수강 기간은 3개월이 기본이라, 상담회가 두세 달 앞이면 그 날짜에 맞춰 시작하는 게 좋아요.

3개월 등록 기준 월 수강료는 화상 25분 주5회 125,400원, 주3회 111,150원, 전화 20분 주5회 127,300원, 전화 30분 주3회 159,600원이에요. 화면 공유와 자료를 보며 연습하려면 화상, 이동 중에 말하기만 연습하려면 전화가 편해요. 먼저 무료 레벨테스트로 지금 수준을 보고 정하면 돼요.

자주 묻는 질문