외국인 상사에게 연봉 인상을 정중하게 요청하는 영어 표현과 면담 대본

연봉 인상 이야기는 언제 꺼내는 게 좋나요?

성과 평가 시기 조금 전이나 큰 일을 마친 직후에, 따로 잡은 1:1 면담에서 꺼내는 게 좋아요. 연봉 예산이 정해진 뒤에 말하면 상사가 해 줄 수 있는 게 적어질 수 있어요.

회의가 끝나고 엘리베이터 앞에서 'Can we talk about my salary?'라고 묻는 건 피하세요. 상사가 준비 없이 답해야 해서 서로 불편해지고, 좋은 답을 듣기도 어려워요.

회사마다 연봉 조정 시기와 절차가 달라요. 인사팀 안내나 사내 규정을 먼저 보고, 잘 모르겠으면 면담에서 'How does the salary review process work here?'(여기서는 연봉 조정이 어떤 절차로 진행되나요?)라고 물어도 돼요.

면담 요청 메일은 영어로 어떻게 쓰나요?

제목과 본문에 '연봉'을 크게 쓰지 않고, 내 역할과 앞으로의 방향을 이야기하고 싶다고 쓰면 무난해요. 'Could we set up a time to talk about my role and compensation?'(제 역할과 보상에 대해 이야기할 시간을 잡을 수 있을까요?)처럼요.

compensation 은 월급만이 아니라 보너스·복지까지 넓게 가리키는 말이라 salary 보다 부드럽게 들려요. 시간은 30분 정도로 잡고, 상사가 편한 때를 고르게 해 주세요.

메일은 세 줄이면 충분해요. 무엇을 이야기할지, 얼마나 걸릴지, 언제가 좋은지만 적으면 돼요.

• Subject: Time to discuss my role — 제목: 제 역할에 대해 이야기 나눌 시간
• Could we set up a 30-minute meeting next week? — 다음 주에 30분 정도 면담을 잡을 수 있을까요?
• I'd like to talk about my role and compensation. — 제 역할과 보상에 대해 이야기하고 싶어요.
• Please let me know what time works best for you. — 편한 시간을 알려 주세요.

면담에서 첫마디는 어떻게 꺼내나요?

고마움 한 줄로 시작하고, 바로 왜 이 자리를 잡았는지 말하면 돼요. 'Thank you for making time. I wanted to talk about my compensation.'(시간 내 주셔서 감사해요. 제 보상에 대해 이야기하고 싶었어요)처럼요.

돌려 말하다가 시간이 다 가면 오히려 어색해져요. 외국인 상사는 대체로 목적을 먼저 말해 주길 바라서, 인사 다음 두 번째 문장에서 주제를 꺼내는 게 좋아요.

긴장되면 메모를 보면서 말해도 괜찮아요. 'I've written down a few points, if you don't mind.'(몇 가지를 적어 왔는데 괜찮으시죠?)라고 먼저 말하면 자연스러워요.

• Thank you for making time for this. — 시간 내 주셔서 감사해요.
• I'd like to discuss my compensation based on my work this year. — 올해 한 일을 바탕으로 제 보상에 대해 이야기하고 싶어요.
• I really enjoy working on this team, and I want to keep growing here. — 이 팀에서 일하는 게 좋고, 여기서 계속 성장하고 싶어요.
• I've written down a few points, if you don't mind. — 몇 가지 적어 왔는데 괜찮으시죠?

성과는 영어로 어떻게 구체적으로 말하나요?

'무엇을 맡았고, 무엇이 달라졌는지'를 한 문장씩 말하면 돼요. 'I worked hard.'(열심히 했어요)는 상사가 판단할 근거가 되지 못해요.

숫자가 있으면 넣고, 없으면 맡은 범위가 넓어진 것을 말해요. 'I've taken on the vendor management that used to be handled by two people.'(예전엔 두 사람이 하던 협력사 관리를 제가 맡고 있어요)처럼요.

다른 동료와 비교하는 말은 피하세요. 'I do more than Jake.'(제이크보다 제가 일을 더 해요)는 내 이야기를 흐리고 분위기만 나빠지게 해요.

성과 종류별 영어 표현

괄호 안은 내 일에 맞게 바꿔요. 숫자는 회사 자료로 확인할 수 있는 것만 말하는 게 안전해요.

원하는 수준은 영어로 어떻게 말하나요?

'제 역할에 맞게 조정되면 좋겠다'는 말과 함께, 생각해 둔 수준을 차분히 말하면 돼요. 'Based on my role, I'd like to ask for an adjustment to (amount).'(제 역할을 생각하면 (금액) 정도로 조정되면 좋겠어요)처럼요.

금액을 말하기 부담스러우면 범위로 말하거나, 상사에게 먼저 회사 기준을 물어볼 수 있어요. 'What would be possible for my role?'(제 역할에서 어느 정도가 가능할까요?)처럼요.

같은 직무의 시장 수준을 근거로 들 때는 출처가 분명한 자료만 쓰세요. 근거가 흐린 숫자를 말하면 오히려 설득력이 떨어져요.

• Based on my current role, I'd like to ask for an adjustment to (amount). — 지금 역할을 생각하면 (금액) 정도로 조정되면 좋겠어요.
• I was hoping for something in the range of (A) to (B). — (A)에서 (B) 정도를 생각하고 있었어요.
• What would be possible for my role this year? — 올해 제 역할에서 어느 정도가 가능할까요?
• I'm also open to discussing other options, like a title change or training support. — 직함 변경이나 교육 지원 같은 다른 방법도 이야기할 수 있어요.

상사가 바로 답을 못 하거나 어렵다고 하면 뭐라고 하나요?

서운함을 드러내기보다 '언제, 무엇을 하면 가능한지'를 물어 다음 단계를 정하면 돼요. 'I understand. What would I need to do to be considered in the next review?'(알겠어요. 다음 평가 때 고려되려면 제가 무엇을 하면 될까요?)처럼요.

'Let me check with HR.'(인사팀에 확인해 볼게요)라는 답을 들으면 'Thank you. When would be a good time to follow up?'(감사해요. 언제쯤 다시 여쭤보면 될까요?)라고 다시 이야기할 날을 정해 두세요.

그 자리에서 다른 회사 제안을 꺼내 압박하는 건 신중해야 해요. 정말 옮길 생각이 없다면 관계만 상할 수 있어요.

• I understand. Thank you for being honest with me. — 알겠어요. 솔직하게 말씀해 주셔서 감사해요.
• What would I need to do to be considered in the next review? — 다음 평가 때 고려되려면 무엇을 하면 될까요?
• When would be a good time to follow up on this? — 언제쯤 다시 이야기하면 될까요?
• Could we set some clear goals for the next six months? — 앞으로 6개월 목표를 같이 정할 수 있을까요?

면담이 끝나면 어떤 메일을 보내나요?

그날 안에 고마움, 나눈 이야기 요약, 다음 단계 세 줄을 보내면 돼요. 말로 한 이야기는 시간이 지나면 흐려지니 글로 남겨 두는 거예요.

'Thank you for the conversation today. As discussed, you'll check with HR and we'll talk again by the end of the month.'(오늘 이야기 나눠 주셔서 감사해요. 말씀하신 대로 인사팀에 확인해 주시고, 이달 말까지 다시 이야기 나누기로 했죠)처럼 상사가 할 일과 날짜를 적어요.

면담 전에 영어로 말하는 연습은 어떻게 하나요?

대본을 써 두고 소리 내어 두세 번 말해 보는 것만으로도 면담 자리에서 덜 떨려요. 특히 원하는 금액을 말하는 문장과 거절당했을 때 답하는 문장은 미리 입에 붙여 두세요.

파워잉글리쉬는 필리핀 강사와 1:1로 하는 전화영어·화상영어이고, 비즈니스 교재 20권(패턴·대화·이메일·심화)이 수강료에 들어가 있어요. 면담 대본을 강사에게 보여 주고 상사 역할을 맡아 달라고 하면 실제처럼 연습할 수 있어요.

써 둔 메일과 대본은 수업 뒤 영작으로 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요. 수업은 아침 6시부터 밤 12시 사이에 잡을 수 있어서 출근 전이나 퇴근 뒤에 들을 수 있고, 전화 20분 주5회는 3개월 등록 기준 월 127,300원이에요.

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