영어 결석 메시지: 누가·언제·왜·다음은 어떻게, 네 줄로 쓰는 틀

해외 학교에 아이 결석을 영어로 알릴 때 무엇을 써야 하나요?

아이 이름과 반, 날짜, 짧은 이유, 놓친 것을 어떻게 할지 네 가지만 쓰면 돼요. 담임은 하루에 이런 메시지를 여러 통 받으니, 짧고 분명한 쪽이 오히려 좋아요.

첫 줄에 아이 이름과 반(학년·담임 이름)을 넣는 게 가장 중요해요. 같은 이름의 아이가 있을 수 있고, 출결 담당은 반 이름으로 찾기 때문이에요.

이유는 한 문장이면 돼요. '아파서', '병원 예약', '집안 일' 정도로 충분하고, 사과는 'Sorry for any inconvenience.' 한 번이면 돼요.

결석 메시지 네 줄 틀

결석을 어디로 알리는지(담임 메일, 출결 담당 메일·전화, 학교 앱)는 학교마다 달라요. 입학 안내문이나 학교 홈페이지를 먼저 확인하세요.

아파서 결석할 때는 어떻게 쓰나요?

'___ is unwell and will be absent today.' 한 문장이 가장 많이 쓰는 틀이에요. 열이 나면 'has a fever', 감기면 'has a cold'처럼 짧게 바꿔 넣으면 돼요.

며칠 쉬어야 할 것 같으면 언제 돌아올지 예상도 적어 주세요. 확실하지 않으면 'I'll keep you updated.'(계속 알려 드릴게요)로 마무리하면 돼요.

학교에 따라 며칠 이상 쉬면 진단서(doctor's note)를 내라고 해요. 그런 안내를 받으면 'I'll send a doctor's note when she returns.'라고 답하면 돼요.

• Good morning, Ms. Kim. This is Jiwoo's mom from Grade 3. — 김 선생님, 안녕하세요. 3학년 지우 엄마예요.
• Jiwoo has a fever and will be absent today. — 지우가 열이 나서 오늘 결석해요.
• He'll probably need to stay home for a couple of days. — 이삼일은 집에서 쉬어야 할 것 같아요.
• I'll keep you updated. — 계속 알려 드릴게요.
• I'll send a doctor's note when he returns. — 돌아갈 때 진단서를 보낼게요.
• Thank you for understanding. — 이해해 주셔서 감사해요.

조퇴나 중간에 데리러 갈 때는 무엇을 더 써야 하나요?

데리러 가는 시간, 데리러 가는 사람, 어디서 만날지를 꼭 써요. 해외 학교는 미리 알린 보호자가 아니면 아이를 보내 주지 않는 곳이 많아요.

보통 'I need to pick up ___ early today at ___.'로 시작해요. 엄마·아빠가 아닌 사람이 가면 그 사람 이름과 관계를 적어 주세요.

학교 정문으로 갈지, 사무실(front office)로 갈지도 물어보면 좋아요. 처음이라면 'Where should I pick her up?'으로 물으면 돼요.

• I need to pick up Jiwoo early today at 1:30 p.m. for a dentist appointment. — 오늘 치과 예약이 있어서 1시 반에 지우를 일찍 데려가야 해요.
• Her grandmother, Mrs. Lee, will pick her up. — 할머니(이 ○○)가 데리러 가실 거예요.
• Where should I pick her up? At the front office? — 어디로 데리러 가면 될까요? 사무실로 가면 되나요?
• Could you let her know to be ready by then? — 그 시간까지 준비하고 있으라고 말해 주시겠어요?
• She'll be back at school tomorrow as usual. — 내일은 평소대로 학교에 가요.

지각하거나 미리 알고 있는 결석은 어떻게 쓰나요?

지각은 몇 시쯤 도착할지 한 줄, 미리 정해진 결석은 날짜와 이유 한 줄이면 돼요. 여행이나 집안 행사처럼 미리 알고 있는 결석은 되도록 일찍 알리는 게 예의예요.

며칠 이상 쉬는 경우에는 그동안 할 수 있는 과제가 있는지 물어보면 담임이 반가워해요. 학교에 따라 미리 내는 서류가 따로 있기도 해서 확인을 부탁하면 좋아요.

• Jiwoo will be a little late this morning. We'll be there around 9:30. — 지우가 오늘 아침 조금 늦어요. 9시 반쯤 도착할 거예요.
• Sorry, we missed the bus. — 죄송해요, 버스를 놓쳤어요.
• Jiwoo will be absent from May 12 to May 14 for a family event in Korea. — 지우가 한국 집안 행사로 5월 12일부터 14일까지 결석해요.
• Is there any work he can do while he's away? — 쉬는 동안 할 수 있는 과제가 있을까요?
• Is there a form I need to fill out? — 따로 작성할 서류가 있나요?

담임이 답장을 보내면 어떻게 답하나요?

고맙다는 한 줄과, 부탁받은 게 있으면 언제 하겠다는 한 줄이면 돼요. 'Thank you so much. I'll make sure she finishes it by Friday.' 정도면 충분해요.

담임이 아이 상태를 물으면 짧게 근황을 알려 주세요. 'She's feeling much better, thank you.'처럼요. 길게 쓰지 않아도 마음은 전해져요.

답장을 이해 못 한 부분이 있으면 그대로 묻는 게 좋아요. 'Just to make sure, do you mean ___?'(확인차 여쭤요, ___라는 뜻인가요?)라고 쓰면 돼요.

• Thank you so much for letting me know. — 알려 주셔서 정말 감사해요.
• She's feeling much better, thank you. — 많이 나았어요, 감사해요.
• I'll make sure he finishes it by Friday. — 금요일까지 꼭 끝내도록 할게요.
• Just to make sure, do you mean the reading log? — 확인차 여쭤요, 독서 기록장 말씀이신가요?

학부모 영어를 메시지 말고 말로도 준비하려면 어떻게 하나요?

메시지는 이 틀을 쓰면 되지만, 등하교 때 담임과 마주치거나 전화가 오면 말로 답해야 해요. 결석 연락에서 쓴 문장을 그대로 소리 내 말해 보는 게 가장 빠른 준비예요.

전화영어나 화상영어 강사에게 '담임 선생님 역할로 결석 전화를 받아 달라'고 부탁하면 묻고 답하는 연습을 할 수 있어요. 파워잉글리쉬는 기본이 같은 강사가 계속 맡는 고정 담임제라, 아이 학교 상황을 알고 연습을 이어 가요.

아침 6시부터 밤 12시까지 수업이 있어서, 아이를 학교에 보낸 뒤나 재운 뒤에 넣을 수 있어요. 수업 뒤 영작 숙제로 메시지를 써 올리면 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요.

자주 묻는 질문