특허사무소에서 해외 대리인과 출원 일정을 통화할 때 쓰는 영어와 연습 순서
파워잉글리쉬 편집팀 · 작성 · 수정
특허사무소에서 해외 대리인과 출원 일정을 통화할 때는 어려운 법률 영어보다 날짜·출원번호를 되묻고, 기한을 다시 읽어 확인하고, 통화 끝에 지시를 정리하는 영어가 먼저예요. 메일로 먼저 정리하고 통화는 확인용으로 쓰는 사무소가 많지만, 급한 기한 앞에서는 결국 전화로 말해야 해요. 출근 전 아침이나 퇴근 뒤에 같은 강사와 통화 장면을 꾸준히 연습하고 싶다면 파워잉글리쉬가 맞아요(전화 20분 주5회 3개월 등록 월 127,300원).
- 숫자 실수가 가장 위험해요. thirteen과 thirty처럼 헷갈리는 날짜는 반드시 다시 읽어 달라고 하세요
- 통화 영어는 '확인하기 → 요청하기 → 정리하기' 세 덩어리로 나눠 연습하면 빨리 익어요
- 전화영어로 실제 통화처럼, 화상영어로 메일 화면을 보며 같이 연습하는 방법이 있어요
특허사무소 영어 통화에서 가장 먼저 필요한 건 무엇인가요?
날짜와 번호를 정확히 주고받는 영어가 가장 먼저예요. 해외 대리인과의 통화는 대부분 출원 기한, 서류 제출일, 의견서 마감일처럼 날짜를 맞추는 이야기라서, 숫자 하나를 잘못 들으면 일이 크게 꼬여요.
법률 용어는 사무소에서 이미 매일 보는 말이라 읽으면 알아요. 막히는 건 그 말을 귀로 듣고 바로 되물어야 할 때예요. 상대가 빨리 말하는 날짜를 '다시 한번 읽어 주세요'라고 자연스럽게 말할 수 있으면 통화가 훨씬 편해져요.
그래서 연습 순서도 '어려운 용어'가 아니라 '되묻기 → 확인하기 → 요청하기 → 정리하기'로 잡는 편이 좋아요.
- 되묻기: Sorry, could you repeat the application number, please?
- 확인하기: Just to confirm, the deadline is March thirteenth, one-three, right?
- 요청하기: Could you send us the draft by the end of this week?
- 정리하기: So, to sum up, we'll send the signed documents by Tuesday, and you'll file on Thursday.
해외 대리인 통화에서 자주 실수하는 영어는 무엇인가요?
thirteen과 thirty, fifteen과 fifty처럼 끝소리만 다른 숫자를 가장 많이 헷갈려요. 전화로는 입 모양이 안 보여서 더 그래요. 그래서 날짜를 말할 땐 'one-three'처럼 숫자를 하나씩 끊어 다시 읽는 습관을 들이면 좋아요.
날짜 순서도 조심하세요. 나라마다 일·월 순서가 달라서, 03/04가 3월 4일인지 4월 3일인지 헷갈릴 수 있어요. 통화에서는 월 이름을 말로 하는 게 안전해요.
또 하나는 시간대예요. 'by Friday'가 상대 나라 금요일인지 우리 금요일인지 꼭 짚어야 해요.
특허사무소 통화에서 헷갈리기 쉬운 표현과 고친 말
| 헷갈리기 쉬운 말 | 왜 위험한가요 | 이렇게 말해요 |
|---|---|---|
| The deadline is the thirteenth. | thirtieth와 소리가 비슷해요 | The thirteenth, that's one-three, right? |
| Please file it by 03/04. | 3월 4일인지 4월 3일인지 모호해요 | Please file it by March fourth. |
| We'll send it by Friday. | 어느 나라 시간인지 모호해요 | We'll send it by Friday, Korea time. |
| Okay, okay. | 알아들은 척으로 들려요 | Let me read that back to you. |
| I will check and call you. | 언제 다시 연락하는지 빠져 있어요 | I'll check with the attorney and get back to you by tomorrow morning. |
| Can you do it fast? | 급한 이유와 날짜가 없어요 | The client needs it filed before the twentieth. Is that possible? |
예문의 날짜와 이름은 실제 건에 맞게 바꿔 연습하세요.
변리사와 사무소 직원은 연습할 영어가 다른가요?
네, 조금 달라요. 변리사는 의견을 설명하고 대리인과 방향을 맞추는 말이 많고, 직원은 일정·서류·비용 청구를 확인하는 말이 많아요.
그래도 둘 다 공통으로 필요한 건 날짜 되묻기와 통화 정리예요. 이 두 가지를 먼저 익히고, 그다음에 각자 맡은 일에 맞는 표현을 늘리면 돼요.
- 변리사: We'd like to argue that the prior art doesn't disclose this feature. / What's your view on amending claim three?
- 사무소 직원: Could you confirm the official filing date? / We haven't received the invoice for this case yet.
- 둘 다: Could you put that in an email so we have it in writing?
- 둘 다: I'm sorry, the line is breaking up. Could you say that again?
통화가 끝나면 'As discussed on the phone today…'로 시작하는 짧은 메일을 보내 날짜와 할 일을 글로 남겨 두세요. 말로 놓친 부분을 상대가 바로 고쳐 줄 수 있어요.
통화 영어 연습은 전화영어와 화상영어 중 무엇이 나은가요?
실제 통화가 전화라면 전화영어로 연습하는 쪽이 더 비슷해요. 얼굴 없이 소리만으로 날짜를 알아듣는 연습이 되거든요.
반대로 메일 초안이나 일정표를 같이 보면서 '이 부분을 어떻게 말할지' 연습하고 싶다면 화상영어가 편해요. 화면에 문서를 띄우고 강사와 같이 읽을 수 있어요.
파워잉글리쉬 전화영어는 10·20·30분 중 고를 수 있고, 수업 녹음 파일을 2주 동안 받아 둘 수 있어요. 내 통화를 다시 들어 보면 숫자를 어디서 흘렸는지 바로 보여요. 화상영어는 25분이고, 줌에서 원하면 녹화해 복습할 수 있어요.
특허사무소 통화 연습, 전화영어와 화상영어 고르는 기준
| 기준 | 전화영어 | 화상영어 |
|---|---|---|
| 실제 통화와 비슷한 정도 | 소리만으로 듣고 말하기 | 얼굴과 화면을 보며 말하기 |
| 수업 길이 | 10분·20분·30분 | 25분 |
| 한 달 비용(주5회, 3개월 등록) | 10분 81,700원 / 20분 127,300원 | 125,400원 |
| 복습 | 녹음 파일 2주 보관, 내려받기 가능 | 줌에서 본인이 원하면 녹화 |
| 잘 맞는 연습 | 날짜 되묻기, 급한 기한 통화 | 메일 초안 같이 보기, 화면 공유 회의 |
파워잉글리쉬 3개월 등록 기준 월 수강료예요. 통화료와 교재는 수강료에 들어 있어요.
8주 동안 어떤 순서로 연습하면 되나요?
처음 2주는 숫자와 날짜, 다음 2주는 되묻기와 확인, 그다음 2주는 요청과 거절, 마지막 2주는 실제 건으로 롤플레이 순서로 가면 돼요. 비즈니스 과정을 고르고, 강사에게 '특허사무소 통화 연습을 하고 싶다'고 말해 두세요.
실제 건을 쓸 때는 의뢰인 이름과 출원 내용은 빼고 날짜와 절차만 남겨 연습 대본으로 만드세요. 사무소 보안 규정도 먼저 확인하세요.
특허사무소 영어 통화 8주 연습 계획(전화 20분 주5회 기준)
| 주차 | 연습할 것 | 매일 말해 볼 영어 |
|---|---|---|
| 1~2주 | 숫자·날짜·출원번호 읽기 | The application number is two-zero-two-six, dash, zero-one-two-three-four. |
| 3~4주 | 되묻기와 다시 읽어 확인 | Let me read that back. You said the twenty-first of May, correct? |
| 5~6주 | 기한 연장·자료 요청·어려울 때 말하기 | I'm afraid we can't get the client's signature by then. Can we request an extension? |
| 7~8주 | 실제 건(익명)으로 처음부터 끝까지 통화 | To sum up, you'll file on Thursday, and we'll confirm the fees by email. |
주3회로 들으면 같은 순서를 한 단계에 3주씩 잡으세요.
바쁜 사무소 일정에 수업을 어떻게 끼워 넣나요?
출근 전 아침이나 퇴근 뒤 밤 시간을 고정해 두세요. 파워잉글리쉬는 아침 6시부터 밤 12시까지 수업이 있어서, 마감이 몰린 주에도 앞뒤 시간을 쓸 수 있어요.
마감 날 갑자기 수업을 못 들으면 수업 1시간 전까지 연기할 수 있고(월 2회 무료), 셀프 스케줄로 그날만 시간이나 강사를 바꿀 수도 있어요. 다음 수업부터 시간을 통째로 옮기는 것도 돼요.
기본은 같은 강사가 계속 맡는 고정 담임제라, 한 번 사무소 업무를 설명해 두면 다음 수업부터는 바로 통화 연습으로 들어갈 수 있어요. 수업이 끝나면 카카오톡으로 그날 고칠 표현을 보내 줘요.
파워잉글리쉬가 맞지 않는 사람은?
특허 명세서 번역이나 법률 영어 작문을 체계적으로 배우고 싶다면 그 분야 전문 강의가 더 맞아요. 파워잉글리쉬는 말하기 중심 1:1 수업이라 명세서 문장을 다듬는 수업은 아니에요.
주로 미국·영국 대리인과 통화해서 원어민 발음에 귀를 맞추고 싶다면 원어민 강사 수업을 하는 곳이 더 맞을 수 있어요. 파워잉글리쉬 강사는 모두 필리핀 전문 강사예요.
사무소 직원 여러 명을 한꺼번에 교육하고 싶다면 그룹 수업이 나아요. 우리 수업은 1:1만 있어요.
해외 대리인과 출원 일정 통화 전후 체크리스트
통화 전에 준비하고, 통화 중에 확인하고, 통화 뒤에 남길 것을 순서대로 정리했어요. 출력해서 책상에 두고 쓰세요.
- 통화 전: 사건 번호·출원번호·상대 대리인 이름을 메모지 맨 위에 적기
- 통화 전: 이번 통화에서 정할 날짜와 질문을 2~3개로 줄이기
- 통화 전: 상대 나라 지금 시각과 공휴일 확인하기
- 통화 중: 첫마디는 'I'm calling about the filing schedule for case number …'
- 통화 중: 날짜가 나오면 바로 'Let me read that back'으로 다시 읽기
- 통화 중: thirteen·thirty처럼 헷갈리는 숫자는 'one-three'처럼 끊어서 확인
- 통화 중: 기한이 어느 나라 시간인지 'Korea time or your time?'으로 묻기
- 통화 중: 모르는 말이 나오면 'Could you put that in an email?'으로 글로 받기
- 통화 끝: 'So, to sum up…'으로 누가 무엇을 언제까지 할지 정리
- 통화 뒤: 'As discussed on the phone today…' 메일로 날짜와 할 일 남기기
- 통화 뒤: 사무소 일정 관리 담당에게 바뀐 날짜 공유하기
자주 묻는 질문
특허사무소 영어는 어느 정도 해야 해요?
해외 대리인이랑 통화할 때 날짜를 잘못 들으면 어떡해요?
특허 영어 용어부터 외워야 해요?
변리사 영어 공부는 전화영어가 나아요, 화상영어가 나아요?
필리핀 강사랑 특허 관련 통화 연습이 돼요?
특허사무소 직원 영어 수업 비용은 얼마예요?
마감 주에는 수업을 못 들을 것 같은데 괜찮아요?
실제 사건 내용으로 연습해도 돼요?
통화 끝에 뭐라고 정리하면 좋아요?
확인한 자료
- 파워잉글리쉬 수강료·수업 안내 · 2026-09-28 확인