외국인 상사에게 퇴사 의사를 영어로 정중하게 전하려면 어떤 순서로 말하나요?

퇴사 이야기는 언제, 어떻게 꺼내나요?

메신저나 짧은 말로 '15분 따로 이야기할 수 있을까요?'라고 시간을 먼저 잡고, 얼굴을 보고(또는 화상으로) 말하는 게 기본이에요. 회의 끝에 덧붙이거나 이메일로 먼저 통보하면 상사가 당황하기 쉬워요.

면담을 잡을 때 이유를 미리 적지 않아도 돼요. 'I'd like to talk to you about something in private.' 정도면 상사도 무게 있는 이야기라는 걸 알아요.

말로 알린 뒤에는 같은 날 짧은 사직 이메일(resignation letter)을 보내 기록을 남기는 회사가 많아요. 순서는 말이 먼저, 이메일이 나중이에요.

면담을 잡을 때 쓰는 영어 표현

면담 요청 메시지에는 퇴사라는 말을 쓰지 않아도 돼요. 직접 만나서 처음 말하는 게 예의예요.

첫마디는 어떻게 꺼내나요?

자리에 앉으면 인사 한두 마디 뒤 바로 'I've decided to leave the company.'라고 결론을 말하세요. 영어권 상사는 돌려 말하다가 마지막에 결론이 나오는 방식을 오히려 불편해하는 경우가 많아요.

'I'm thinking about leaving.'처럼 고민 중이라는 말투로 시작하면 상사는 붙잡을 여지가 있다고 받아들여요. 이미 정했다면 decided 를 쓰는 게 정확해요.

말을 꺼내기 어렵다면 'This isn't easy for me to say, but…'를 앞에 붙여도 돼요. 그다음 문장이 결론이면 충분해요.

• I've decided to leave the company. (회사를 그만두기로 했어요)
• I wanted to let you know first that I'm resigning. (가장 먼저 알려 드리고 싶었어요, 사직하려고 해요)
• This isn't easy for me to say, but I've accepted another offer. (말씀드리기 쉽지 않은데, 다른 곳 제안을 받아들였어요)
• I've decided to take some time off to focus on my family. (가족에게 집중하려고 쉬기로 했어요)

퇴사 이유는 어디까지 말해야 하나요?

이유는 한두 문장이면 충분하고, 불만은 이 자리에서 늘어놓지 않는 게 좋아요. 'It's a good opportunity for my career.'처럼 앞으로 하려는 일 쪽으로 말하면 듣는 사람도 편해요.

상사가 'Can I ask why?'라고 물으면 솔직하되 짧게 답하세요. 옮겨 가는 회사 이름은 말하지 않아도 돼요. 'I'd rather not share the details yet.'라고 정중하게 넘길 수 있어요.

회사에 아쉬운 점이 있어도 그건 퇴사 면담(exit interview)이나 인사팀 설문에서 정리해 말하는 편이 나아요. 첫 면담에서는 관계를 좋게 남기는 게 먼저예요.

이유별로 짧게 말하는 예문

거짓 이유를 꾸미기보다 짧고 사실인 이유가 나중에 레퍼런스 체크를 받을 때도 편해요.

감사 인사는 어떻게 넣나요?

결론과 이유를 말한 뒤 'I really appreciate everything you've taught me.'처럼 구체적인 고마움을 하나 붙이세요. 그냥 'Thank you for everything.'보다 무엇이 고마웠는지 하나를 짚으면 진심으로 들려요.

함께 한 프로젝트나 배운 일을 하나 떠올려 두세요. 'Working on the (A) project with you taught me a lot about (B).'처럼 말하면 돼요.

감사 인사는 면담 끝에도 한 번 더 해요. 'Thank you for understanding.'으로 마무리하면 분위기가 부드러워요.

마지막 근무일과 인수인계는 어떻게 말하나요?

'My last day would be (날짜), if that works for the team.'처럼 날짜를 먼저 제안하고, 인수인계 계획을 이어서 말하세요. 미국·캐나다 회사는 2주 전에 알리는 관행(two weeks' notice)이 흔하지만, 실제 기간은 내 근로계약서와 회사 규정을 따라야 해요.

인수인계는 '무엇을, 누구에게, 언제까지'로 말하면 상사가 안심해요. 'I'll write a handover document and walk (이름) through my projects by (날짜).'처럼요.

날짜는 상사와 맞춰 바뀔 수 있어요. 'I'm flexible if you need me to stay a little longer.'라고 덧붙이면 협조할 뜻을 보여 줄 수 있어요.

• My last day would be (October 31st), if that works for the team. (팀에 괜찮다면 마지막 날은 10월 31일로 하고 싶어요)
• I'll make sure everything is handed over properly. (인수인계를 빠짐없이 할게요)
• I'll write a handover document for my current projects. (진행 중인 일을 인수인계 문서로 정리할게요)
• I'm happy to help train my replacement. (후임자 교육을 돕겠어요)
• I'm flexible if you need me to stay a little longer. (조금 더 있어야 하면 맞춰 볼게요)

상사가 붙잡으면 어떻게 답하나요?

이미 정했다면 'I appreciate it, but I've made up my mind.'처럼 고마움과 결정을 한 문장에 담아 짧게 답하세요. 연봉이나 직급 조정을 제안받아도 바로 답하지 않고 'Thank you, but my decision is final.'로 정리하면 돼요.

정말 다시 생각해 볼 마음이 있다면 그때는 'Could I have a day to think about it?'라고 하루를 달라고 하세요. 애매하게 답하면 서로 일정이 꼬여요.

상사가 서운한 기색을 보여도 사과를 거듭할 필요는 없어요. 'I understand this is sudden, and I'll do my best to make it smooth.'면 충분해요.

영어로 퇴사 말하기는 어떻게 미리 연습하나요?

아래 면담 대본을 내 사정으로 채운 뒤, 강사에게 상사 역할을 부탁해 처음부터 끝까지 두세 번 말해 보세요. 특히 상사가 이유를 묻거나 붙잡는 장면은 미리 들어 봐야 실제 자리에서 말이 막히지 않아요.

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자주 묻는 질문