해외 대학과 공동연구 계약을 챙기는 산학협력단 직원의 통화·회의 영어 준비
파워잉글리쉬 편집팀 · 작성 · 수정
해외 대학과 공동연구 계약을 챙기는 산학협력단 직원은 담당자와 진행 단계 확인, 서류 요청, 조항 수정 내용 확인, 서명과 송금 일정 맞추기 네 장면의 영어부터 준비하면 통화와 회의 대부분을 해낼 수 있어요. 계약 문구 자체는 법무 검토를 거친 문서로 주고받고, 말로는 '무엇이 바뀌었는지, 누가 언제까지 하는지'만 분명히 하면 돼요. 행정 업무 사이사이 짧게라도 매일 통화 연습을 하고 싶다면 파워잉글리쉬 전화 10분 주5회(3개월 등록 월 81,700원)가 맞아요.
- 계약 문구는 문서로, 통화와 회의에서는 진행 단계와 마감을 확인해요
- 되묻고 정리하는 말이 전문 법률 용어보다 먼저 필요해요
- 통화 뒤에는 꼭 메일로 합의 내용을 남기는 습관이 실수를 줄여요
산학협력단 직원은 영어를 어디까지 준비하면 되나요?
해외 대학과 계약을 챙기는 일은 네 장면이 거의 전부라서, 그 장면의 문장부터 준비하면 돼요. 담당자와 진행 단계 확인, 서류 요청, 조항 수정 내용 확인, 서명과 송금 일정 맞추기예요.
계약서 문구는 법무 담당이나 외부 검토를 거쳐 문서로 주고받는 경우가 많아요. 그래서 산학협력단 직원이 말로 해야 하는 일은 법률 영어를 해석하는 게 아니라, 진행이 어디까지 왔는지 묻고 서로 할 일을 맞추는 쪽이에요.
상대는 해외 대학의 연구지원 부서(research office)나 계약 담당자인 경우가 많아요. 그쪽도 행정 직원이라 말투는 정중하고 짧은 편이에요. 같은 결로 짧게 묻고 분명하게 답하면 돼요.
해외 대학과 통화하거나 회의할 때 어디서 가장 많이 막히나요?
누가 담당자인지, 지금 어느 단계인지를 처음에 확인하지 못해서 막히는 경우가 가장 많아요. 해외 대학은 연구자, 연구지원 부서, 법무 부서가 따로 움직여서 같은 질문을 엉뚱한 사람에게 하게 돼요.
두 번째는 수정된 조항을 말로 확인하는 장면이에요. '어느 조항이 어떻게 바뀌었는지'를 번호와 함께 짧게 말하지 못하면 통화가 길어지고 서로 다른 버전을 보게 돼요.
세 번째는 일정이에요. 서명 방식, 송금 시기, 연구 시작일이 시차와 학기 일정에 걸려 있어서 날짜를 정확히 주고받는 말이 꼭 필요해요.
- 상대 대학의 계약 담당자가 누구인지 확인하기
- 지금 계약이 검토·수정·서명 중 어느 단계인지 묻기
- 몇 번 조항이 어떻게 바뀌었는지 번호로 확인하기
- 필요한 서류(예산서·연구계획서·기관 정보) 요청하기
- 서명 방식과 날짜, 송금 시기 맞추기
- 통화 뒤 합의 내용을 메일로 정리하기
장면마다 어떤 영어 문장을 쓰면 되나요?
장면 하나에 두세 문장이면 충분해요. 아래 문장은 통화와 화상 회의에서 그대로 쓸 수 있게 짧고 정중한 말로 골랐어요. 대학 이름과 조항 번호, 날짜만 바꿔 쓰면 돼요.
조항을 말할 때는 'Article 5'나 'Section 3.2'처럼 번호를 먼저 말하면 상대가 같은 쪽을 바로 펼쳐 볼 수 있어요.
산학협력단 공동연구 계약 통화·회의 장면별 영어 문장
| 장면 | 영어 문장 | 우리말 뜻 |
|---|---|---|
| 전화 시작 | Hello, this is Jiyun from the research office at Hankuk University. | 안녕하세요, 한국대학교 산학협력단 지윤이에요. |
| 담당자 확인 | Are you the right person to talk to about the research agreement? | 연구 계약 건은 담당자님께 말씀드리면 될까요? |
| 단계 묻기 | Could you tell me where we are in the review process? | 지금 검토가 어느 단계인지 알려 주시겠어요? |
| 서류 요청 | Could you send us the budget and the research plan by the 10th? | 10일까지 예산서와 연구계획서를 보내 주시겠어요? |
| 조항 확인 | Just to confirm, you changed Article 5 on intellectual property, right? | 확인차 여쭤요, 지식재산 5조를 바꾸신 거죠? |
| 버전 맞추기 | Are we looking at the latest version from October 20th? | 10월 20일 최신본 보고 계신 거 맞죠? |
| 내부 검토 | Our legal team needs to review this change first. | 이 수정은 저희 법무 쪽이 먼저 검토해야 해요. |
| 답 미루기 | Let me check internally and get back to you by Thursday. | 내부 확인하고 목요일까지 답드릴게요. |
| 서명 방식 | Can we sign electronically, or do you need the original copy? | 전자 서명으로 해도 될까요, 원본이 필요하세요? |
| 송금 일정 | When should we expect the first payment? | 첫 송금은 언제쯤으로 보면 될까요? |
| 정리 | So, you'll send the revised draft, and we'll sign by the end of the month. | 정리하면, 그쪽이 수정본을 보내고 저희는 월말까지 서명할게요. |
| 마무리 | I'll follow up with an email summarizing today's call. | 오늘 통화 내용을 메일로 정리해 드릴게요. |
대학 이름·조항 번호·날짜는 연습용 예시예요. 실제 계약 문구 해석은 기관의 법무 검토를 따르세요.
못 알아들었거나 바로 답하기 어려울 때는 어떻게 하나요?
계약에 관한 질문은 그 자리에서 답하지 않고 '확인하고 답드리겠다'고 하는 게 맞아요. 'Let me check internally and get back to you by Thursday.'처럼 답할 날짜를 붙이면 미루는 말도 믿음직하게 들려요.
상대가 빠르게 말해서 놓쳤다면 들은 내용을 내 말로 다시 말해 확인하세요. 'So you need the signed copy by Friday, correct?'처럼 물으면 상대가 바로 맞다, 아니다로 답해 줘요.
통화로 정한 내용은 꼭 메일로 남기세요. 말로만 합의한 날짜와 조항은 나중에 서로 다르게 기억하기 쉬워요.
Could you say the article number again? (조항 번호 다시 말씀해 주시겠어요?) / So you need…, correct? (…가 필요하신 거죠?) / Let me check internally. (내부 확인해 볼게요) / Could you put that in an email? (메일로 보내 주시겠어요?) / Who else should be copied? (참조에 누구를 넣을까요?)
행정 업무가 바쁜 산학협력단 직원에게 맞는 수업은 어떻게 고르나요?
업무 시간 사이나 출근 전에 짧게 들을 수 있고, 통화 장면을 그대로 연습할 수 있는 1:1 전화영어가 잘 맞아요. 실제 업무도 통화가 많아서 화면 없이 귀로만 듣고 답하는 연습이 그대로 도움이 돼요.
파워잉글리쉬 전화영어는 10·20·30분 중 고를 수 있고, 수업 시간은 아침 6시~밤 12시 사이에서 정해요. 계약 마감이나 행사로 바쁜 주에는 셀프 스케줄 변경으로 시간을 옮기고, 갑자기 회의가 잡히면 수업 1시간 전까지 월 2회 무료로 연기할 수 있어요.
해외 대학과 화상 회의가 잦다면 화상영어 25분도 좋아요. 화면 공유로 연습용 계약서 양식을 띄워 놓고 조항 번호를 짚어 가며 말하는 연습을 할 수 있어요.
레벨테스트 때 '해외 대학과 공동연구 계약 통화를 연습하고 싶다'고 말하면, 강사가 상대 대학 담당자 역할을 맡아 단계 확인·서류 요청·일정 조율을 역할극으로 연습할 수 있어요. 비즈니스 과정의 이메일 교재로 메일 연습도 같이 할 수 있고, 과정과 상관없이 수강료는 같아요.
비용은 한 달에 얼마나 드나요?
전화 10분 주5회는 3개월 등록 기준 월 81,700원이에요. 주3회(월·수·금)는 70,300원, 주2회(화·목)는 63,650원이고, 통신료와 온라인 교재, 영작 첨삭이 수강료에 들어 있어요.
역할극을 더 길게 하고 싶다면 전화 20분이 맞아요. 3개월 등록 기준 월 주5회 127,300원, 주3회 117,800원, 주2회 111,150원이에요. 화상영어 25분은 주5회 125,400원이에요.
6+1개월 상품은 무료 1개월을 넣어 나누면 전화 10분 주5회 월 73,714원이에요. 처음이라면 3개월로 시작해서 강사와 수업 방식이 맞는지 본 뒤 늘리는 편을 권해요.
파워잉글리쉬가 맞지 않는 사람은?
영문 계약서를 조항별로 해석하고 쓰는 법률 영어를 배우는 게 목적이라면 법률 영어 전문 강의나 번역 검토 서비스가 더 맞아요. 파워잉글리쉬는 말하기 중심 1:1 수업이고, 계약 문구 검토는 하지 않아요.
원어민 강사와 꼭 연습해야 하는 경우도 원어민 수업을 고르는 게 나아요. 반대로 통화와 회의에서 묻고 확인하고 정리하는 말을 매일 짧게 같은 강사와 연습하고 싶다면 잘 맞아요.
수업 말고 혼자 할 수 있는 연습은 무엇인가요?
지금 맡은 계약 하나의 진행 상황을 영어로 30초 동안 말해 보는 연습이 가장 효과가 커요. 어느 대학과, 무슨 연구를, 지금 어느 단계이고, 다음 할 일이 무엇인지 네 문장이면 돼요.
전화영어는 수업 녹음 파일을 2주 동안 들을 수 있어요. 날짜와 조항 번호를 말한 부분만 다시 들으며 따라 말하면 숫자 말하기가 빨리 늘어요.
통화 뒤 정리 메일을 연습용으로 바꿔 써서 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요. 수업 뒤 카카오톡 피드백에 정리된 틀린 표현도 따로 모아 두세요.
산학협력단 공동연구 계약 통화 영어 8주 연습 계획
전화 10분 주5회나 주3회 기준이에요. 한두 주에 한 장면씩 익히고, 마지막 두 주는 계약 진행 통화 한 번을 처음부터 끝까지 해 보는 순서예요.
| 주차 | 연습할 장면 | 수업에서 할 일 | 혼자 할 일 |
|---|---|---|---|
| 1주 | 전화 시작·담당자 확인 | 소속 밝히고 담당자인지 묻기 | 내 소속과 업무를 영어 한 문장으로 만들기 |
| 2주 | 진행 단계 묻기 | 검토·수정·서명 중 어디인지 묻고 답 듣기 | 계약 단계 단어 10개 소리 내 읽기 |
| 3주 | 서류 요청 | 필요한 서류와 마감 날짜 말하기 | 서류 요청 메일 서너 줄 영작해 첨삭 받기 |
| 4주 | 숫자·날짜 | 조항 번호, 날짜, 금액 단위 빠르게 주고받기 | 녹음 파일에서 숫자 부분 따라 말하기 |
| 5주 | 조항 수정 확인 | 몇 조가 어떻게 바뀌었는지 되묻기 | 'Just to confirm…' 문장 5개 만들기 |
| 6주 | 서명·송금 일정 | 서명 방식, 원본 여부, 송금 시기 맞추기 | 일정 정리 메일 예문 만들기 |
| 7주 | 처음부터 끝까지 ① | 강사가 상대 대학 담당자가 되어 통화 전체 역할극 | 막힌 문장을 영작으로 올려 첨삭 받기 |
| 8주 | 처음부터 끝까지 ② | 마감 지연·버전 혼동 같은 조건을 넣어 역할극 | 자주 쓴 문장 20개를 한 장에 정리 |
자주 묻는 질문
산학협력단 영어는 어느 정도 해야 해외 대학과 통화할 수 있어요?
계약 조항을 영어로 설명해야 하는데 자신이 없어요.
해외 대학 담당자가 너무 빨리 말하면 어떻게 해요?
통화가 끝나면 무엇을 해야 하나요?
산학협력단 영어 공부는 전화영어랑 화상영어 중 뭐가 나아요?
업무가 몰리는 시기에는 수업을 어떻게 해요?
산학협력단 영어 수업은 한 달에 얼마예요?
영어 메일 연습도 같이 할 수 있나요?
영어 통화가 처음인데 왕초보도 시작할 수 있나요?
확인한 자료
- 파워잉글리쉬 수강신청·수업 안내 · 2026-09-30 확인