해외 대학과 교류 협정을 맡은 대학 국제처 직원이 화상 회의에서 쓰는 영어를 회의 순서대로 정리했어요

국제교류 담당자는 화상 회의 영어를 어디까지 준비해야 하나요?

안건을 확인하고, 조건을 정확히 묻고, 결정할 수 없는 건 미루고, 회의 뒤 메일로 정리할 수 있으면 충분해요. 협정 회의는 말을 많이 하는 자리라기보다 조건을 하나씩 맞추는 자리예요.

해외 대학과의 회의는 대부분 화상으로 열리고, 시차 때문에 이른 아침이나 밤에 잡히는 일이 많아요. 화면 너머로 들리는 소리는 대면보다 알아듣기 어려워서 되묻기와 확인하는 말이 더 자주 필요해요.

준비는 두 가지로 나눠요. 학교 소개와 교류 제안처럼 미리 써 둘 수 있는 말, 그리고 조건 협의처럼 상대 말을 듣고 바로 해야 하는 말이에요. 앞의 것은 원고로 다듬고, 뒤의 것은 자주 쓰는 질문 몇 개를 입에 붙이는 데 시간을 쓰세요.

회의를 시작할 때는 영어로 어떻게 말하나요?

인사와 참석자 소개 뒤, 오늘 다룰 안건과 끝나는 시간을 먼저 확인해요. 'Shall we go over today's agenda first?'라고 하면 회의가 엉뚱한 곳으로 흐르지 않아요.

화상 회의에서는 소리 확인부터 하는 게 좋아요. 'Can you hear me clearly?'로 묻고, 상대 화면이 멈추면 'I think you froze for a moment.'라고 알려 주세요.

많이 틀리는 표현은 'Let's discuss about the agreement.'예요. discuss 뒤에는 about을 쓰지 않아요. 'Let's discuss the agreement.'라고 하면 돼요.

화상 회의 시작 영어

부서 영문 이름은 학교 영문 홈페이지나 영문 명함에 적힌 것을 따르세요.

우리 학교와 교류 제안은 어떤 순서로 소개하나요?

학교 한 줄 소개 → 이 대학과 교류하고 싶은 이유 → 제안하는 교류 방식 순서로 2~3분 안에 말해요. 학교 자랑을 길게 하기보다 상대 학교와 맞는 점을 짚는 게 협정 회의에 더 맞아요.

학생 수, 영어 강의 수 같은 숫자는 학교 공식 자료에 있는 것만 쓰세요. 회의록에 남기 때문에 짐작한 숫자를 말하면 나중에 고치기 어려워요.

교환학생, 단기 연수, 공동 연구처럼 교류 방식은 영어 이름을 정확히 쓰는 게 좋아요. 'student exchange', 'short-term program', 'joint research'처럼 상대 학교도 쓰는 말을 쓰면 오해가 줄어요.

• Our university is known for its programs in engineering and business. (우리 대학은 공학과 경영 분야가 강해요.)
• We'd like to partner with you because our programs match well. (학과 구성이 잘 맞아서 함께하고 싶어요.)
• We're proposing a student exchange agreement. (학생 교환 협정을 제안드려요.)
• We'd also like to explore a short-term summer program. (여름 단기 프로그램도 함께 알아보고 싶어요.)
• We offer a number of courses taught in English. (영어로 진행하는 강의가 여럿 있어요.)

학생 수·학점 인정·기숙사 같은 조건은 영어로 어떻게 묻나요?

조건은 한 번에 하나씩 묻고, 들은 내용은 'So, just to confirm…'으로 다시 말해 확인해요. 교환 인원, 등록금 면제, 학점 인정, 기숙사, 영어 성적 기준이 협정 회의에서 자주 다루는 조건이에요.

상대 말이 길거나 빨라서 놓쳤다면 'Could you clarify what you mean by balanced exchange?'처럼 놓친 낱말을 넣어 되물으세요. 전체를 다시 해 달라고 하는 것보다 상대가 답하기 쉬워요.

'How many students can you give us?'는 주고받는 느낌이 강해서 어색할 수 있어요. 'How many students would you be able to accept each semester?'처럼 묻는 게 협정 회의에 맞아요.

조건을 묻고 확인하는 영어

인원·기준은 상대 학교가 말한 내용을 회의록에 그대로 적고, 우리 학교 기준은 공식 자료에 있는 것만 말하세요.

그 자리에서 정할 수 없는 조건은 어떻게 미루나요?

결재가 필요한 일은 'I'll need to discuss this internally and get back to you.'로 넘기고, 언제까지 답할지 같이 말해요. 교환 인원 확대, 등록금 면제 범위, 협정 기간처럼 위원회나 총장 결재가 필요한 일은 담당자가 바로 약속하지 않는 게 맞아요.

미룰 때도 회의가 빈손으로 끝나지 않게 하세요. 'In the meantime, could you send us your course list?'처럼 다음에 할 일을 하나 정해 두면 협의가 이어져요.

상대가 조건에 동의하지 않을 때는 'I understand. Let me see what options we have.'처럼 받아 두고, 다음 회의에서 다른 안을 가져가는 편이 부드러워요.

회의 뒤 정리 메일은 영어로 어떻게 쓰나요?

합의한 것, 확인할 것, 다음 일정 세 가지를 나눠 쓰고, 회의 당일이나 다음 날 보내요. 'Thank you for the productive meeting today. Here's a quick summary.'로 시작하면 돼요.

합의한 내용은 상대가 말한 낱말을 그대로 쓰는 게 좋아요. 우리말로 이해한 걸 다시 영어로 바꾸다 보면 뜻이 조금씩 달라질 수 있어요.

시차가 있는 학교라면 다음 회의 시간을 두 나라 시간으로 함께 적으세요. 'Our next meeting will be on May 12, 9 a.m. Korea time (8 p.m. Eastern Time on May 11).'처럼 쓰면 헷갈리지 않아요.

• Thank you for the productive meeting today. Here's a quick summary. (오늘 회의 고마웠어요. 짧게 정리해 드려요.)
• We agreed on the following points: … (아래 내용에 합의했어요.)
• We'll check the following internally: … (아래 내용은 학교 안에서 확인할게요.)
• Could you send us your course list by the end of the month? (이달 말까지 강의 목록을 보내 주시겠어요?)
• Please let me know if I missed anything. (빠진 게 있으면 알려 주세요.)

국제교류 담당자 영어는 어떤 수업으로 연습하면 좋나요?

화상 회의를 연습하려면 화상영어가 가장 닮았어요. 회의가 잡히기 몇 주 전부터 주3회로 안건 확인과 조건 협의 역할극을 해 보는 방법이 무난해요. 해외 대학과 전화 통화가 잦다면 전화영어를 섞어도 돼요.

파워잉글리쉬는 기본이 같은 강사가 계속 맡는 고정 담임제라, 강사에게 조건을 깐깐하게 묻는 상대 대학 담당자 역할을 부탁해 같은 안건을 여러 번 맞춰 볼 수 있어요. 비즈니스 과정 교재로 회의 대화와 메일을 함께 익힐 수 있어요.

수업 가능 시간이 아침 6시~밤 12시라 시차 회의 전후로 들을 수 있어요. 정리 메일 초안을 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요.

국제교류 회의 영어 연습용 수업 (3개월 등록 기준 월 수강료)

파워잉글리쉬 3개월 등록 기준(3개월 등록 5% 할인 반영). 과정과 상관없이 수강료가 같아요.

파워잉글리쉬가 맞지 않는 국제교류 담당자는 누구인가요?

협정서 영문 문구를 법적으로 검토해야 한다면 영어 수업이 아니라 전문 번역이나 법무 검토를 받아야 해요. 강사는 표현이 자연스러운지 봐 줄 수 있지만 문서의 법적 뜻까지 책임지지는 못해요.

부서 여러 명이 함께 회의 진행과 의전을 맞춰야 한다면 학교 자체 연수가 더 맞아요. 북미·영국 원어민 강사에게 꼭 배우고 싶다면 원어민 상품이 있는 곳을 보세요. 예를 들어 이티폰은 원어민(북미·영국 등) 전화 10분 주5회 1개월 상품이 175,000원이에요(2026년 9월 28일 공식 수강신청 페이지 기준). 파워잉글리쉬 강사는 모두 필리핀 전문 강사예요.

회의가 며칠 안 남았다면 수업을 새로 시작하기보다 안건별 질문을 써 두고 소리 내어 읽는 데 시간을 쓰는 게 나아요. 조금 여유가 있다면 남은 수업을 앞당겨 하루 여러 번 듣는 방법도 있어요.

자주 묻는 질문