영어 화상회의에서 녹화와 회의록 공유에 동의를 구할 때 쓰는 영어 표현

회의 녹화 동의는 영어로 어떻게 구하나요?

회의가 시작되기 전에 'Is everyone okay if I record this meeting?' 이라고 물으면 돼요. 녹화 버튼을 누르기 전에 묻는 것이 가장 자연스러워요.

조금 더 부드럽게 말하고 싶으면 'Would anyone mind if we record this call?' 을 써요. 상대가 처음 만나는 거래처라면 'Before we begin, I'd like to ask if it's okay to record today's meeting.' 처럼 한 번 더 공손하게 말해요.

녹화를 하는 쪽이 회의를 연 사람이라면, 인사를 마치고 안건을 꺼내기 직전에 묻는 게 좋아요. 이미 이야기가 시작된 뒤에 녹화를 켜면 앞부분을 다시 말해야 할 수도 있어요.

녹화 동의를 구할 때 쓰는 영어 표현

회의 초대 메일에 미리 한 줄 적어 두면 회의 시작 때 묻는 말이 짧아져요.

녹화하는 이유는 영어로 어떻게 붙이나요?

이유는 'It's just for our notes.' 처럼 짧게 한 문장이면 충분해요. 이유를 말해 주면 상대가 녹화 영상이 어디에 쓰일지 덜 걱정해요.

자주 쓰는 이유는 세 가지예요. 회의록을 정확하게 쓰려고, 오늘 못 온 동료가 나중에 보라고, 결정한 내용을 다시 확인하려고. 이 세 가지를 영어로 외워 두면 대부분의 회의에서 쓸 수 있어요.

영상을 누가 볼 수 있는지도 같이 말하면 더 좋아요. 'Only our team will have access to it.' 한 줄이면 상대가 마음 놓고 이야기해요.

• It's just for our notes. — 기록용이에요.
• So that I can write accurate minutes. — 회의록을 정확하게 쓰려고요.
• So that Jenny, who couldn't join today, can catch up. — 오늘 못 온 제니가 나중에 따라올 수 있게요.
• Only our team will have access to it. — 우리 팀만 볼 수 있어요.
• We'll delete it after the project ends. — 프로젝트가 끝나면 지울 거예요. (실제로 그렇게 할 때만 말해요)

누가 녹화를 원하지 않으면 뭐라고 하나요?

'No problem, we won't record. I'll just take notes instead.' 라고 바로 받아 주면 돼요. 이유를 캐묻지 않는 것이 예의예요.

회의 일부만 녹화를 빼고 싶다는 사람도 있어요. 그럴 때는 'Sure, I'll pause the recording for this part.' 라고 하고, 그 부분이 끝나면 'Is it okay if I start recording again?' 하고 다시 물어요.

반대로 내가 녹화를 원하지 않을 때도 있어요. 'Would it be okay if we didn't record this part?' 나 'I'd prefer that this part stays off the record.' 처럼 '~하면 괜찮을까요' 꼴로 말하면 부드럽게 들려요.

회의록 공유는 영어로 어떻게 알리고 묻나요?

회의 끝에 'I'll share the minutes by the end of the day.' 라고 언제 보낼지 먼저 말해요. 그다음에 고칠 기회를 주는 말을 붙이면 돼요.

회의록을 회의에 없던 사람에게도 보내야 한다면 미리 물어야 해요. 'Is it okay if I share the recording with the wider team?' 처럼 녹화본과 회의록을 누구에게 보낼지 따로 확인하세요.

받는 사람이 정해지지 않았다면 'Who else should I send this to?' 라고 물어 두면 나중에 빠지는 사람이 없어요.

회의록·녹화본 공유를 알리고 묻는 표현

minutes 는 회의록이라는 뜻으로 늘 복수형으로 써요. meeting notes 라고 해도 통해요.

회의 중간에 녹화를 켜고 끌 때는 뭐라고 하나요?

켜고 끌 때마다 한 문장으로 알려 주면 돼요. 'Just a heads-up, the recording is on now.' 와 'I'm going to stop the recording now.' 두 문장이면 충분해요.

잠깐 쉬는 시간이 있거나 민감한 이야기를 할 때는 'Let me pause the recording for a moment.' 를 쓰고, 다시 켤 때는 'We're recording again.' 이라고 말해요.

녹화가 꺼진 줄 모르고 이야기가 이어지는 일도 있어요. 회의를 연 사람이라면 중간중간 'Is the recording still running?' 하고 확인하는 습관을 들이면 좋아요.

회의 녹화 영어에서 자주 틀리는 표현은 뭔가요?

가장 많이 틀리는 건 'Can I record you?' 예요. 틀린 문장은 아니지만 사람을 찍겠다는 말처럼 들려서 어색해요. 'Can I record this meeting?' 처럼 회의를 목적어로 두세요.

회의록을 'meeting record' 라고 하는 경우도 많아요. 뜻은 통하지만 회의 기록은 보통 minutes 나 meeting notes 라고 해요. 녹화본은 the recording 이에요.

• Can I record you? → Can I record this meeting?
• I will send the meeting record. → I'll send the minutes.
• Is it okay that I record? → Is it okay if I record?
• Please check the minute. → Please check the minutes.
• I will share the video to everyone. → I'll share the recording with everyone.

이런 회의 영어는 어떻게 연습하나요?

회의 시작·중간·끝에 쓰는 말을 순서대로 소리 내어 말해 보는 연습이 가장 빨라요. 아래 체크리스트를 띄워 두고, 강사가 거래처 역할을 맡는 롤플레이로 연습하면 실제 회의에서 말이 덜 막혀요.

파워잉글리쉬는 필리핀 전문 강사와 1:1로 하는 전화영어·화상영어이고, 비즈니스 과정을 골라 회의 상황 롤플레이를 할 수 있어요. 기본은 같은 강사가 계속 맡아서 지난번에 막혔던 표현을 다음 수업에서 다시 확인해요.

화상영어는 25분 수업이고 3개월 등록 기준 주5회 월 125,400원이에요. 줌 수업이라 원하면 본인이 녹화해 복습할 수 있고, 수업이 끝나면 카카오톡으로 그날 고친 표현이 와요.

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