처음 연락하는 해외 잠재 고객에게 보내는 콜드메일 영어 예문
파워잉글리쉬 편집팀 · 작성 · 수정
콜드메일 영어는 상대에 맞춘 첫 줄 → 우리가 상대에게 줄 수 있는 것 한 줄 → 부담 적은 부탁 한 줄, 이렇게 짧게 쓰는 게 기본이에요. 부탁은 'Would you be open to a 15-minute call next week?' 처럼 답하기 쉬운 질문 하나로 끝내고, 답이 없으면 며칠 뒤 짧은 후속 메일을 한두 번 보내요. 메일은 이 글의 예문으로 쓰면 되고, 답장이 와서 이어지는 영어 통화까지 준비하고 싶다면 파워잉글리쉬가 맞아요(전화 30분 주3회 3개월 등록 월 159,600원).
- 제목은 짧게, 상대 회사나 상대가 겪는 일을 넣어요
- 회사 소개보다 상대에게 무엇이 좋은지를 먼저 써요
- 부탁은 하나만, 예·아니요로 답할 수 있게 써요
콜드메일은 어떤 순서로 쓰나요?
상대에 맞춘 첫 줄, 줄 수 있는 것, 근거 한 줄, 부탁 하나, 이렇게 네 덩어리로 써요. 받는 사람은 모르는 사람의 메일을 몇 초 만에 읽고 넘길지 정해요. 휴대폰 화면 한 번에 다 보일 만큼 짧게 쓰는 게 좋아요.
회사 소개는 맨 앞에 길게 쓰지 않아요. 'We are a leading company in Korea…' 로 시작하면 광고 메일처럼 보여서 끝까지 읽히기 어려워요.
- 첫 줄(상대에 맞춤): I saw that (company) recently opened a store in Singapore.
- 줄 수 있는 것: We help skincare brands ship small orders to Southeast Asia faster.
- 근거: We currently work with brands in Korea and Japan.
- 부탁: Would you be open to a 15-minute call next week?
- 맺음: Best regards, (name), (job title), (company)
제목은 영어로 어떻게 쓰나요?
제목은 짧게, 상대 회사 이름이나 상대가 하는 일을 넣어요. 'Partnership Proposal' 처럼 누구에게나 보낼 수 있는 제목은 열어 보기 전에 넘어가기 쉬워요.
느낌표, 대문자로만 쓴 단어, 'FREE' 같은 말은 스팸으로 보일 수 있으니 빼요. 소개해 준 사람이 있다면 그 이름을 제목에 넣는 게 가장 좋아요.
제목 예문
| 상황 | 영어 제목 | 우리말 뜻 |
|---|---|---|
| 상대 소식을 보고 | Question about your Singapore launch | 싱가포르 출시에 대해 여쭤요 |
| 소개받았을 때 | Introduced by James Lee | 제임스 리 님 소개로 연락드려요 |
| 전시회에서 봤을 때 | Following up from the Hong Kong trade show | 홍콩 박람회에 이어 연락드려요 |
| 상대 문제를 짚을 때 | Faster shipping for (company) orders | (회사) 주문 배송을 더 빠르게 |
| 짧게 묻기 | Quick question, (first name) | (이름) 님, 하나만 여쭤요 |
첫 줄은 어떻게 상대에 맞추나요?
상대 회사 홈페이지, 뉴스, 링크드인에서 본 사실 하나를 첫 줄에 넣어요. '당신 회사를 알아보고 쓴 메일'이라는 게 보이면 끝까지 읽힐 가능성이 커져요.
칭찬만 하는 첫 줄보다 사실을 짚는 첫 줄이 좋아요. 'I love your company' 보다 'I noticed your new vegan line' 이 훨씬 구체적이에요. 다만 개인 SNS에서 본 사생활 이야기는 쓰지 않아요.
첫 줄 예문
| 알게 된 곳 | 영어 첫 줄 | 우리말 뜻 |
|---|---|---|
| 회사 뉴스 | Congratulations on your recent expansion into Australia. | 최근 호주 진출을 축하드려요. |
| 새 상품 | I noticed you launched a new vegan skincare line this month. | 이번 달 비건 스킨케어 라인을 내신 걸 봤어요. |
| 채용 공고 | I saw that you are hiring for your logistics team. | 물류 팀을 채용 중이신 걸 봤어요. |
| 발표·글 | I enjoyed your talk at the Seoul Food Expo. | 서울 푸드 엑스포 발표 잘 들었어요. |
| 공통점 | We both work with independent bookstores in Europe. | 저희도 유럽 독립 서점과 일해요. |
우리가 줄 수 있는 것은 어떻게 한 줄로 쓰나요?
'We help (누구) (무엇을) (어떻게)' 한 문장으로 써요. 기능을 늘어놓기보다 상대가 얻는 결과를 써야 읽혀요. 확인되지 않은 숫자나 '가장 좋은' 같은 말은 빼요.
근거는 사실만 써요. 함께 일하는 고객사 이름을 써도 되는지는 그 회사의 허락을 먼저 받아요. 허락이 없으면 'brands in Korea and Japan' 처럼 이름 없이 써요.
- We help small cosmetics brands find distributors in Vietnam. (작은 화장품 브랜드가 베트남 유통사를 찾도록 도와요.)
- We make custom packaging for coffee roasters, with orders starting from 500 boxes. (커피 로스터용 맞춤 포장을 500상자부터 만들어요.)
- We translate and localize mobile games into Korean. (모바일 게임을 한국어로 번역하고 현지화해요.)
- Our software helps hotels reply to guest reviews in multiple languages. (저희 소프트웨어는 호텔이 여러 언어로 리뷰에 답하도록 도와요.)
마지막 부탁은 어떻게 쓰면 답이 오나요?
부탁은 하나만, 짧게, 예·아니요로 답할 수 있게 써요. '시간 되실 때 연락 주세요'는 답하기가 오히려 어려워요. 시간을 정해 주거나, 담당자를 알려 달라고 하거나, 자료를 보내도 되는지 묻는 쪽이 답하기 쉬워요.
처음부터 계약이나 견적을 달라고 하지 않아요. 상대가 아직 우리를 모르니 작은 부탁부터 해요.
부탁 문장
| 부탁 | 영어 문장 | 우리말 뜻 |
|---|---|---|
| 짧은 통화 | Would you be open to a 15-minute call next Tuesday or Wednesday? | 다음 주 화요일이나 수요일에 15분 통화 괜찮으세요? |
| 자료 보내기 | Would it be helpful if I sent a one-page overview? | 한 장짜리 소개 자료를 보내 드려도 될까요? |
| 담당자 찾기 | Could you point me to the right person for this? | 이 일을 맡으신 분을 알려 주실 수 있나요? |
| 관심 확인 | Is this something your team is looking into this year? | 올해 팀에서 살펴보고 계신 일인가요? |
| 샘플 제안 | Can I send you a free sample to try? | 써 보실 샘플을 보내 드려도 될까요? |
시간을 물을 때는 상대 나라 시간으로 적어 주면 좋아요. 예: 10 a.m. Singapore time
답장이 없으면 후속 메일은 언제 어떻게 보내나요?
처음 메일에 답장하는 식으로 며칠 뒤 한 번, 그다음 한 번 더 짧게 보내요. 후속 메일은 처음 메일보다 더 짧게 쓰고, 새로운 정보 하나를 붙이면 좋아요.
두세 번 보내도 답이 없으면 정중하게 마무리하는 메일을 보내고 멈춰요. 같은 사람에게 계속 보내면 스팸으로 신고될 수 있어요. 수신을 원하지 않는다고 하면 바로 멈추세요.
후속 메일 예문
| 순서 | 영어 문장 | 우리말 뜻 |
|---|---|---|
| 첫 후속 | Hi (name), I wanted to follow up on my email below. Would a short call next week work for you? | 아래 메일 이어서 여쭤요. 다음 주 짧은 통화 괜찮으세요? |
| 새 정보 붙이기 | We just published a short case study on shipping to Singapore. Happy to share it if useful. | 싱가포르 배송 사례를 정리했어요. 필요하시면 보내 드릴게요. |
| 마무리 | I don't want to fill your inbox, so this will be my last email. Feel free to reach out anytime. | 메일함을 채우고 싶지 않아 이번이 마지막이에요. 언제든 연락 주세요. |
| 거절 답장에 | Thank you for letting me know. I'll remove you from my list. | 알려 주셔서 감사해요. 목록에서 빼 둘게요. |
한국인이 콜드메일에서 자주 틀리는 문장은 뭔가요?
인사와 회사 소개를 길게 쓰는 일, 과장된 말, 직역한 겸손 표현 세 가지가 흔해요. 아래처럼 고치면 메일이 짧아지고 읽는 사람이 부담을 덜 느껴요.
틀리기 쉬운 문장과 고친 문장
| 틀리기 쉬운 문장 | 고친 문장 | 왜 고치나 |
|---|---|---|
| Let me introduce our company. | I noticed (fact about them). | 상대 이야기로 시작 |
| We are the best company in Korea. | We help (who) (do what). | 확인 안 되는 과장은 빼요 |
| Sorry for bothering you. | I'll keep this short. | 사과보다 짧게 쓰겠다는 말 |
| Please contact me anytime. | Would you be open to a 15-minute call next week? | 답하기 쉬운 질문 하나 |
| I'm sending you our catalog. | Would it be helpful if I sent a one-page overview? | 첨부 파일은 허락받고 |
| Dear Sir, | Hi (first name), | 이름을 찾아서 쓰기 |
답장이 온 뒤 영어 통화는 어떻게 준비하나요?
메일은 고쳐 쓸 시간이 있지만 통화는 바로 말해야 해요. 답장이 오면 15분 통화에서 할 말(회사 소개 30초, 상대에게 물어볼 질문 3개, 다음 단계 제안)을 적어 두고 소리 내어 말해 보세요.
파워잉글리쉬는 필리핀 강사와 1:1로 하는 전화영어·화상영어이고, 비즈니스 과정 교재 20권에 패턴·대화·이메일이 들어 있어요. 수업 시간에 강사에게 상대 고객 역할을 부탁해 통화를 미리 해 볼 수 있고, 쓴 메일은 숙제로 올리면 24시간 안에 첨삭받아요. 전화영어는 수업 녹음 파일을 주니 내 말을 다시 들어 볼 수 있어요.
파워잉글리쉬가 맞지 않는 사람은?
콜드메일 몇 통만 보내면 되는 분에게는 수업이 필요 없어요. 3개월 수강이 기본이라 메일 쓰기만 필요하다면 이 글의 양식과 번역기로 충분해요.
원어민 강사에게 비즈니스 표현을 배우고 싶다면 원어민 강사 1:1 수업을 하는 다른 곳이 맞아요. 해외 고객과의 통화와 화상 회의가 늘어서 같은 강사와 꾸준히 말하기를 늘리고 싶다면 무료 레벨테스트부터 받아 보세요.
해외 잠재 고객 콜드메일 영어 양식
괄호를 내 정보로 바꾸세요. 본문은 다섯 줄 안팎으로 두고, 보내기 전에 아래 세 가지를 확인해요.
| 부분 | 영어 문장 | 채울 것 |
|---|---|---|
| 제목 | Question about (their recent news) | 상대 회사 소식 |
| 인사 | Hi (first name), | 이름을 찾아서 |
| 첫 줄 | I noticed that (fact about their company). | 홈페이지·뉴스에서 본 사실 |
| 줄 수 있는 것 | We help (type of company) (result) by (how). | 한 문장 |
| 근거 | We currently work with (type of clients) in (countries). | 사실만, 이름은 허락받고 |
| 부탁 | Would you be open to a 15-minute call on (day) or (day)? | 요일 두 개 |
| 맺음 | Best regards, (name) / (job title) / (company) / (website) | 서명 |
| 후속 1 | Hi (first name), I wanted to follow up on my email below. | 며칠 뒤 |
| 후속 2 | I don't want to fill your inbox, so this will be my last email. | 마지막 메일 |
| 보내기 전 1 | 첫 줄이 이 사람에게만 맞는 내용인가 | 예 / 아니요 |
| 보내기 전 2 | 부탁이 하나뿐인가 | 예 / 아니요 |
| 보내기 전 3 | 확인 안 된 숫자나 과장이 없는가 | 예 / 아니요 |
자주 묻는 질문
콜드메일이 뭐예요?
콜드메일 영어로 얼마나 길게 써요?
첫 문장은 뭐라고 시작해요?
Dear Sir or Madam 써도 돼요?
답장이 없으면 몇 번 더 보내요?
첨부 파일 보내도 돼요?
고객사 이름을 써도 돼요?
번역기로 써도 괜찮아요?
영업 통화 영어도 연습할 수 있나요?
확인한 자료
- 파워잉글리쉬 · 2026-09-28 확인