해외 학회에서 세션 좌장을 처음 맡았다면 진행 영어는 무엇부터 준비할까요?

학회 좌장은 영어로 무엇을 말해야 하나요?

좌장이 하는 말은 세션 열기, 연사 소개, 시간 알림, 질의응답 진행, 마무리 다섯 가지예요. 내용을 설명하거나 논문을 평가하는 자리가 아니라서, 한 장면에 한두 문장이면 충분해요.

발표자로 학회에 가 본 분도 좌장은 느낌이 달라요. 발표는 내 원고를 말하면 되지만, 좌장은 연사와 청중 사이에서 흐름을 잡아야 해서 상대 말을 듣고 바로 받아야 하는 순간이 많아요.

그래서 준비도 두 갈래로 나누는 게 좋아요. 미리 쓸 수 있는 말(여는 말, 소개, 마무리)은 대본으로, 미리 쓸 수 없는 말(시간 넘김, 질문 정리, 기술 문제)은 역할극으로 준비해요.

좌장이 말하는 다섯 장면과 준비 방법

세션 형식(발표 수, 질의응답 시간)은 학회마다 달라요. 학회 사무국이 보낸 좌장 안내 메일을 먼저 확인하세요.

세션을 여는 말은 어떻게 하나요?

인사, 내 이름과 소속, 세션 이름, 진행 방식 순서로 네 문장이면 돼요. 'Good morning, everyone. Welcome to the session on ○○. I'm ○○ from ○○ University, and I'll be chairing this session.'처럼 시작하면 자연스러워요.

진행 방식에서는 발표 시간과 질문 시간을 한 번 말해 주세요. 'Each speaker has 15 minutes, followed by 5 minutes for questions.'라고 미리 알려 두면, 나중에 시간을 알릴 때 연사도 청중도 받아들이기 쉬워요.

휴대폰 무음 부탁이나 질문할 때 마이크를 써 달라는 안내도 여기서 한 문장으로 하면 돼요. 긴장되면 이 부분만 종이에 크게 적어 들고 올라가도 괜찮아요.

• 인사: Good afternoon, everyone, and welcome.
• 내 소개: I'm Dr. Park from Hankuk University, and I'll be your chair today.
• 진행 방식: We have four talks. Each talk is 15 minutes, with 5 minutes for questions.
• 부탁: When you ask a question, please use the microphone and tell us your name.

연사 소개는 얼마나 길게 해야 하나요?

이름, 소속, 발표 제목 세 가지를 한두 문장으로 말하면 충분해요. 'Our first speaker is Dr. Maria Santos from ○○ University. Her talk is titled ○○.'처럼 짧을수록 연사의 시간을 지켜 줄 수 있어요.

가장 신경 쓸 건 이름 발음이에요. 학회 전에 연사에게 'Could you tell me how to pronounce your name?'이라고 메일로 물어보거나, 세션 직전에 직접 만나 확인하세요. 처음 보는 이름을 무대에서 틀리게 읽는 것보다 미리 묻는 편이 훨씬 예의 있어요.

소개를 길게 하고 싶다면 연사가 보내 준 짧은 약력에서 한 줄만 고르세요. 경력을 모두 읽으면 연사 발표 시간이 줄어들어요.

연사가 시간을 넘기면 영어로 어떻게 끊나요?

먼저 카드로 알리고, 그래도 넘기면 짧고 정중하게 마무리를 부탁하세요. 'We're running short on time. Could you please wrap up in one minute?' 정도면 무례하지 않아요.

좌장이 시간을 지켜야 뒤 연사들이 자기 시간을 온전히 쓸 수 있어요. 그래서 시간 알림은 연사를 위한 배려라고 생각하고 미안해하지 않아도 돼요. 세션을 열 때 시간 규칙을 미리 말해 뒀다면 더 수월해요.

정말 시간이 많이 넘었을 때는 질문 시간을 줄이는 방법도 있어요. 'Since we're a bit behind, we'll take just one question.'이라고 말하면 청중도 이해해요.

• 5분 남았을 때(카드와 함께): Five minutes left.
• 1분 남았을 때: One minute, please.
• 시간이 됐을 때: I'm sorry, but we need to move on. Could you take us to your last slide?
• 질문 시간을 줄일 때: We have time for just one quick question.

질의응답은 어떻게 진행하나요?

질문자를 지목하고, 질문이 잘 안 들렸으면 짧게 다시 말해 주고, 시간이 되면 끊는 것이 좌장의 일이에요. 'Yes, the gentleman in the third row, please.'처럼 위치로 지목하면 돼요.

질문이 길어지거나 의견 발표처럼 흘러가면 'Thank you. Could you get to your question, please?'라고 부드럽게 정리해 주세요. 질문이 여러 개라면 'Let's take one question at a time.'이라고 하면 돼요.

아무도 손을 들지 않을 때가 의외로 가장 당황스러워요. 그래서 발표마다 내가 물어볼 질문 하나를 미리 적어 두세요. 'While we wait, I have a question myself.'라고 시작하면 자연스럽게 분위기가 풀려요.

질문을 못 알아들었으면 좌장이 대신 되물어도 괜찮아요. 'Sorry, could you repeat the question?'이나 'If I understood correctly, you're asking about ○○?'로 확인하면, 연사도 질문을 다시 듣게 돼서 오히려 고마워해요.

기술 문제가 생기거나 연사가 안 오면 뭐라고 하나요?

상황을 짧게 알리고, 기다리는 동안 무엇을 할지 말해 주면 돼요. 'We seem to have a technical problem. Please bear with us for a moment.'이면 충분해요.

연사가 오지 않았을 때는 'Unfortunately, our next speaker couldn't make it today.'라고 알리고, 앞 발표의 질문을 더 받거나 다음 연사를 먼저 부르세요. 순서를 바꿀 때는 미리 연사에게 양해를 구해 두면 좋아요.

이런 장면은 자주 생기지 않지만, 한 번도 소리 내어 말해 보지 않으면 막상 그 순간에 말이 안 나와요. 역할극에서 강사에게 '갑자기 화면이 꺼졌다고 해 주세요'처럼 상황을 던져 달라고 부탁하세요.

1:1 전화·화상영어로 좌장 진행을 어떻게 연습하나요?

내 세션 프로그램을 가져가 강사에게 연사와 청중 역할을 번갈아 부탁하는 방식이 가장 실전에 가까워요. 파워잉글리쉬에는 좌장 전용 과정은 없어서, 비즈니스나 영어스피치 과정에서 내가 준비한 대본을 가져가 연습해요.

화상영어 25분은 프로그램과 대본을 화면에 띄워 같이 보면서 고치기 좋고, 전화영어 20·30분은 화면 없이 상대 말을 듣고 바로 받는 연습에 좋아요. 질문을 알아듣는 연습이 급하다면 전화로, 대본을 다듬는 게 급하다면 화상으로 시작하세요.

모든 수업이 녹음되고 카카오톡으로 매일 피드백이 와요. 내가 진행한 부분을 다시 들어 보면 말이 빨라지는 곳, 'um'이 많아지는 곳이 바로 보여요.

학회까지 한 달밖에 없으면 수업은 어떻게 잡나요?

처음 2주는 대본 다듬기, 뒤 2주는 돌발 장면 역할극에 쓰세요. 아래 결과물의 4주 순서를 그대로 따라가면 돼요.

수업 가능 시간은 아침 6시부터 밤 12시까지라 강의나 연구실 일정 앞뒤로 잡을 수 있어요. 수강 기간은 3개월이 기본이지만, 학회가 가까우면 남은 수업을 앞당겨 하루에 여러 번 몰아 들을 수 있어서 출국 전 마지막 주에 연습을 몰아 할 수 있어요.

3개월 등록 기준 월 수강료는 화상 25분 주5회 125,400원, 주3회 111,150원, 전화 20분 주5회 127,300원, 전화 30분 주3회 159,600원이에요. 과정과 상관없이 같고, 먼저 무료 레벨테스트로 지금 수준을 보고 정하면 돼요.

자주 묻는 질문