건설사 해외영업 담당자는 발주처 앞 입찰 발표와 질의응답을 영어로 어떻게 준비할까요?
파워잉글리쉬 편집팀 · 작성 · 수정
해외 입찰 발표에서 가장 많이 준비해야 할 영어는 발표문보다 질의응답이에요. 발표는 '이해한 요구 → 수행 방안 → 공정·품질·안전 → 실적 → 약속' 순서로 외울 수 있지만, 질문은 그 자리에서 답해야 해서 '결론 → 근거 → 확인' 순서로 답하는 연습을 해야 해요. 발표 전까지 필리핀 강사와 매일 예상 질문에 답해 보고 싶다면 파워잉글리쉬(화상 25분 주5회 3개월 등록 월 125,400원)가 맞고, 원어민 튜터에게 논리와 표현을 깊게 다듬고 싶다면 링글이 맞아요.
- 답을 모를 때 추측하지 말고 'I'll confirm and reply in writing.'으로 넘겨요
- 금액, 공기, 계약 조건은 정해진 범위 밖으로 말하지 않아요
- 발주처 나라 사람이 말하는 영어를 공개 영상으로 미리 들어 두면 좋아요
해외 입찰 발표에서 영어로 가장 많이 준비할 것은 뭔가요?
발표문보다 질의응답 준비에 시간을 더 쓰는 게 좋아요. 발표는 외워서 할 수 있지만, 질문은 무엇이 나올지 몰라서 말하는 힘이 그대로 드러나요. 발주처가 업체를 살펴보는 자리도 대개 이 시간이에요.
먼저 입찰 안내서(ITB, RFP)에서 평가 항목을 찾아 적으세요. 예상 질문은 평가 항목에서 나오는 경우가 많아요. 공정, 품질, 안전, 현지 인력, 하도급, 분쟁 경험처럼 항목마다 질문을 몇 개씩 만들어 두면 준비 범위가 좁아져요.
이 글은 말하기 연습을 돕는 글이에요. 입찰 전략, 가격, 계약 조건은 회사의 결정과 법무 검토를 따르고, 발표에서 말할 수 있는 범위는 미리 팀에서 정해 두세요.
발표는 어떤 순서로 구성하면 좋나요?
발주처 요구를 이해했다는 말로 시작해서 수행 방안, 공정·품질·안전, 실적, 약속 순서로 가면 돼요. 회사 소개부터 길게 하면 듣는 사람이 왜 이 회사를 봐야 하는지 알기 전에 지쳐요.
슬라이드마다 결론 문장을 먼저 말하고 근거를 붙이세요. 'Our plan finishes the critical work before the rainy season.'처럼 첫 문장만 들어도 그 장의 뜻을 알 수 있게 하는 거예요.
숫자는 큰 소리로 천천히 말하세요. 금액과 날짜는 슬라이드에 쓰여 있어도 입으로 다시 말해 주는 게 좋고, 단위(meters, days, million)까지 끝까지 말해야 해요.
입찰 발표 순서와 쓰는 영어
| 순서 | 말할 것 | 영어 문장 | 우리말 뜻 |
|---|---|---|---|
| 1 인사 | 참석 감사, 팀 소개 | Thank you for this opportunity. I'll introduce our team. | 기회를 주셔서 감사합니다. 저희 팀을 소개하겠습니다. |
| 2 요구 이해 | 이 사업에서 중요한 것 | We understand that the schedule is your top priority. | 공기가 가장 중요하다는 점을 이해하고 있습니다. |
| 3 수행 방안 | 어떻게 지을지 | Our approach has three stages. | 저희 수행 방안은 세 단계로 이뤄져 있습니다. |
| 4 공정 | 언제 끝낼지 | We plan to finish the foundation work by March. | 기초 공사는 3월까지 끝낼 계획입니다. |
| 5 품질·안전 | 어떻게 관리할지 | Our site safety manager will report to you every week. | 현장 안전 관리자가 매주 보고드립니다. |
| 6 실적 | 비슷한 공사 경험 | We completed a similar project in this region. | 이 지역에서 비슷한 공사를 끝낸 경험이 있습니다. |
| 7 약속 | 마무리 | We're ready to start on day one. | 첫날부터 시작할 준비가 되어 있습니다. |
예문은 이 글을 위해 만든 연습용이에요. 실적과 일정은 입찰 서류에 낸 내용과 같아야 해요.
질의응답은 어떻게 답해야 하나요?
결론 한 문장, 근거 한두 문장, 확인 한 문장으로 답하세요. 'Yes, we can meet that date. We have added a second shift for the concrete work. Does that answer your question?'처럼요.
질문을 잘 못 들었으면 바로 다시 물어보세요. 'Could you repeat the last part?'라고 하거나, 'So you're asking about the delay penalty, is that right?'처럼 내가 들은 내용을 말해 확인하면 틀린 답을 막을 수 있어요.
답을 모르면 추측하지 마세요. 그 자리에서 한 말이 나중에 약속처럼 남을 수 있어요. 'I'd like to confirm that with our engineering team and reply in writing.'이라고 말하고 넘어가는 게 안전해요.
질의응답에서 쓰는 영어
| 상황 | 영어 문장 | 우리말 뜻 |
|---|---|---|
| 질문 확인 | So you're asking about the delay penalty, is that right? | 지체 보상금에 대해 물으시는 거죠? |
| 다시 듣기 | Could you repeat the last part, please? | 마지막 부분을 다시 말씀해 주시겠어요? |
| 시간 벌기 | That's a good question. Let me take a moment. | 좋은 질문입니다. 잠시 생각해 보겠습니다. |
| 답 넘기기 | Our project manager will answer that. | 그 부분은 저희 프로젝트 매니저가 답하겠습니다. |
| 서면 답변 | I'd like to confirm that and reply in writing. | 확인해서 서면으로 답변드리겠습니다. |
| 범위 밖 | That's outside what I can say today. | 그 부분은 오늘 말씀드릴 수 있는 범위를 벗어납니다. |
| 답 확인 | Does that answer your question? | 질문에 답이 됐을까요? |
발주처가 자주 묻는 질문은 어떻게 준비하나요?
공정, 비용 변동, 인력, 안전, 현지 규정 다섯 갈래로 나눠서 답을 만들어 두세요. 나라와 사업마다 질문은 달라요. 그래서 여기 적은 질문은 준비 연습용이고, 실제 질문은 입찰 안내서의 평가 항목으로 다시 맞춰야 해요.
답은 문장으로 다 쓰지 말고 핵심 낱말만 적어 말하는 연습을 하세요. 다 쓴 답을 외우면 질문이 조금만 달라져도 막혀요. 어려운 질문일수록 팀에서 누가 답할지 먼저 정해 두세요.
예상 질문과 답을 시작하는 영어
| 갈래 | 예상 질문 | 답을 시작하는 문장 |
|---|---|---|
| 공정 | What happens if the materials arrive late? | We have a backup supplier in the region. |
| 비용 변동 | How do you handle price changes in steel? | That's covered in our proposal, in section four. |
| 인력 | How many local workers will you hire? | We follow the local content plan in our proposal. |
| 안전 | How do you train workers on site? | Every worker has safety training before starting work. |
| 현지 규정 | How will you get the permits? | Our local partner will handle the permit process. |
| 경험 | Have you worked in this climate before? | Yes, we completed a similar project in this region. |
| 리스크 | What's the biggest risk in this project? | The biggest risk is the access road, and here's our plan. |
입찰 발표까지 8주는 어떻게 연습하면 되나요?
앞 3주는 숫자와 발표 첫 부분, 다음 3주는 질의응답, 마지막 2주는 모의 발표에 쓰세요. 입찰 준비 막바지에는 서류 일이 몰리니 영어 연습을 그때로 미루면 시간이 없어요.
발주처 나라의 영어 억양에 익숙해지는 것도 중요해요. 영국식이나 중동·동남아 억양을 쓰는 평가위원이 있을 수 있으니, 그 나라 사람이 영어로 말하는 공개 영상을 하루 몇 분씩 들어 보세요.
해외 입찰 영어 8주 연습 계획
| 주차 | 연습할 것 | 해낸 기준 |
|---|---|---|
| 1주 | 금액, 날짜, 단위 말하기 | 큰 숫자를 끊기지 않고 말하기 |
| 2주 | 회사와 팀 소개 | 1분 안에 소개 끝내기 |
| 3주 | 슬라이드 첫 문장 만들기 | 장마다 결론 한 문장 말하기 |
| 4주 | 질문 듣고 되묻기 | 질문을 내 말로 다시 말하기 |
| 5주 | 예상 질문 다섯 갈래 답하기 | 결론, 근거, 확인 순서로 답하기 |
| 6주 | 모르는 질문 넘기기 | 추측하지 않고 서면 답변으로 넘기기 |
| 7주 | 전체 모의 발표 | 정해진 시간 안에 끝내기 |
| 8주 | 강한 질문 받기 | 끊고 들어오는 질문에도 답하기 |
영어 수업은 어떤 기준으로 골라야 하나요?
발표까지 남은 날짜, 질문을 받아 볼 수 있는지, 수업을 몰아 들을 수 있는지 세 가지를 보세요. 입찰 일정은 앞당겨지거나 미뤄지는 일이 있어서 수업 일정도 따라 움직일 수 있어야 해요.
파워잉글리쉬는 남은 수업을 앞당겨 하루에 여러 번 몰아 들을 수 있어서, 발표가 가까워지면 수업을 늘릴 수 있어요. 셀프 스케줄로 시간을 바꾸는 건 무제한이고, 수업은 아침 6시~밤 12시 사이에 들을 수 있어요. 비즈니스 과정 교재는 20권이고, 과정과 상관없이 수강료는 같아요.
강사는 건설 전문가가 아니에요. 대신 내용을 모르는 사람에게 설명이 통하는지 확인하기에는 좋아요. 수업에서 예상 질문 목록을 건네고 평가위원처럼 물어봐 달라고 부탁하고, 답을 쓴 글은 자유 영작으로 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 줘요.
해외영업 담당자가 영어 수업을 고르는 기준
| 고르는 기준 | 왜 중요한가 | 물어볼 말 |
|---|---|---|
| 수업 몰아 듣기 | 발표가 가까워지면 말할 시간을 늘려야 해요 | 남은 수업을 앞당겨 들을 수 있나요? |
| 일정 변경 | 출장과 야근이 잦아요 | 수업 몇 시간 전까지 옮길 수 있나요? |
| 질문 연습 | 질의응답은 말로 받아 봐야 늘어요 | 강사가 평가위원처럼 질문해 줄 수 있나요? |
| 강사 고정 | 내 사업을 처음부터 설명할 시간을 줄여요 | 같은 강사가 계속 맡나요? |
| 강사 억양 | 발주처 나라에 따라 필요한 듣기가 달라요 | 어느 나라 강사가 있나요? |
파워잉글리쉬가 맞지 않는 사람은?
원어민 임원 앞에서 설득력 있는 표현까지 깊게 다듬어야 한다면 링글이 맞을 수 있어요. 링글은 공식 페이지에 '명문대 출신 원어민 튜터'와 20분·40분 수업을 적어 두었고, 공학 전공 튜터 수도 공개해 두었어요. 파워잉글리쉬 강사는 모두 필리핀 전문 강사예요.
입찰 서류 번역이나 계약서 검토가 급하다면 영어 수업이 아니라 전문 번역과 법무 검토가 먼저예요. 우리 수업은 말하기 중심이고 문서 번역을 해 주지 않아요.
팀 전체가 함께 발표를 맞춰야 한다면 기업 출강이나 발표 전문 코칭이 나아요. 파워잉글리쉬는 1:1 수업만 있어요. 발표가 1주일 안에 있다면 3개월이 기본인 수업보다 사내 모의 발표를 여러 번 하는 편이 더 나을 수 있어요.
해외 입찰 발표와 질의응답 준비 체크리스트
발표 전에 위에서부터 하나씩 확인하세요. 오른쪽 문장은 그날 바로 쓸 수 있게 소리 내 연습해 두세요.
| 언제 | 확인할 것 | 쓸 영어 |
|---|---|---|
| 8주 전 | 입찰 안내서에서 평가 항목 뽑기 | What are the main evaluation criteria? |
| 6주 전 | 항목마다 예상 질문 만들기 | What happens if the materials arrive late? |
| 5주 전 | 말할 수 있는 범위를 팀과 정하기 | That's outside what I can say today. |
| 4주 전 | 어려운 질문을 답할 사람 정하기 | Our project manager will answer that. |
| 3주 전 | 슬라이드 첫 문장 정리 | Our approach has three stages. |
| 2주 전 | 시간을 재고 모의 발표 | We plan to finish the foundation work by March. |
| 1주 전 | 서면 답변 처리 방식 정하기 | I'd like to confirm that and reply in writing. |
| 당일 | 질문을 내 말로 다시 확인 | So you're asking about the delay penalty, is that right? |
| 끝난 뒤 | 받은 질문과 답을 기록해서 공유 | Thank you. We'll send the answers by email. |
자주 묻는 질문
해외 입찰 영어는 어떻게 공부해요?
입찰은 영어로 뭐라고 해요?
발주처는 영어로 뭐예요?
질문에 답을 모르면 뭐라고 해요?
입찰 발표를 영어로 다 외워도 돼요?
통역을 쓰면 영어 연습을 안 해도 돼요?
시간이 얼마 없는데 수업을 몰아서 들을 수 있어요?
화상영어랑 전화영어 중 뭐가 나아요?
파워잉글리쉬 수강료는 얼마예요?
확인한 자료
- 파워잉글리쉬 공식 홈페이지 · 2026-09-28 확인
- 링글 1:1 화상영어 · 2026-10-31 확인