외국인 동료에게 연말정산과 회사 복지 제도를 영어로 설명하는 표현
파워잉글리쉬 편집팀 · 작성 · 수정
외국인 동료 연말정산 영어는 '무엇인지(한 해 세금 정산) → 언제 하는지 → 무엇을 내는지(공제 서류) → 결과가 어떻게 나오는지(환급 또는 추가 납부)' 순서로 설명하면 돼요. 첫마디는 "It's basically a once-a-year tax adjustment through the company."면 충분하고, 세율이나 공제 금액처럼 정확해야 하는 건 "Let's check with HR."로 담당 부서에 넘기세요.
- 연말정산은 회사가 한 해 동안 미리 뗀 세금을 실제 낼 세금과 맞춰 보는 절차라고 설명하면 쉬워요
- 외국인 직원은 국적·체류 자격에 따라 적용되는 규정이 다를 수 있어 숫자는 담당 부서 안내를 따라요
- 복지 제도는 회사마다 달라서, 용어만 영어로 알려 주고 사내 규정 문서를 같이 보여 주는 게 정확해요
연말정산을 외국인 동료에게 한마디로 어떻게 설명하나요?
"The company takes tax from your salary every month. Once a year, we check if that was the right amount." 정도로 설명하면 돼요. 매달 미리 뗀 세금과 실제로 낼 세금을 맞춰 보고, 많이 냈으면 돌려받고 적게 냈으면 더 낸다는 게 핵심이에요.
외국인 동료는 자기 나라의 tax return(개인이 직접 하는 세금 신고)과 비슷한지 많이 물어봐요. 한국은 직장인이라면 회사를 통해 정산하는 경우가 많다는 점이 다르다고 말해 주면 이해가 빨라요.
처음부터 공제 항목을 다 늘어놓기보다 '무엇인지 → 언제 → 무엇을 내는지 → 결과' 네 가지만 먼저 말하세요.
연말정산 설명 순서와 영어 표현
| 순서 | 영어 표현 | 우리말 뜻 |
|---|---|---|
| 무엇인지 | It's a once-a-year tax adjustment that the company does for us. | 회사가 해 주는 한 해 세금 정산이에요. |
| 왜 하는지 | The monthly tax is just an estimate, so we settle the real amount at the end. | 매달 떼는 세금은 어림값이라 마지막에 실제 금액으로 맞춰요. |
| 언제 | It usually starts in January, and HR will send us a notice. | 보통 1월에 시작하고, 인사팀이 안내를 보내요. |
| 무엇을 내는지 | We submit documents for deductions, like medical bills or insurance. | 의료비나 보험료 같은 공제 서류를 내요. |
| 어떻게 모으는지 | Most of it can be downloaded from the National Tax Service website. | 대부분 국세청 홈택스에서 내려받을 수 있어요. |
| 결과 | If you paid too much, you get a refund. If not, you pay a little more. | 많이 냈으면 돌려받고, 아니면 조금 더 내요. |
| 언제 반영되는지 | The result usually shows up on a later payslip. HR can tell you which month. | 결과는 보통 이후 급여 명세서에 반영돼요. 몇 월인지는 인사팀이 알려 줘요. |
시작 시기와 반영되는 달은 회사마다 달라요. 동료에게 말하기 전에 우리 회사 인사팀 공지를 먼저 확인하세요.
외국인 동료가 자주 묻는 질문에는 어떻게 답하나요?
질문은 대개 '꼭 해야 하는지, 무엇을 내야 하는지, 돈을 돌려받는지, 외국인도 똑같은지' 네 가지예요. 아는 것만 짧게 답하고, 규정이 걸린 건 담당 부서로 연결해 주세요.
외국인 직원은 국적이나 체류 자격, 근무 기간에 따라 적용되는 규정이 다를 수 있어요. 내 경험을 기준으로 "You'll get money back."처럼 단정하지 않는 게 안전해요.
동료 질문별 답
| 동료 질문 | 이렇게 답해요 | 우리말 뜻 |
|---|---|---|
| Do I have to do this? | Yes, everyone on payroll goes through it, but HR handles most of it. | 네, 급여 받는 사람은 다 해요. 대부분은 인사팀이 처리해요. |
| What do I need to submit? | HR will send a list. Usually it's things like medical, insurance, and donation receipts. | 인사팀이 목록을 보내 줘요. 보통 의료비·보험료·기부금 영수증 같은 거예요. |
| Will I get money back? | It depends on your situation. Some people get a refund, some pay a bit more. | 사정마다 달라요. 돌려받는 사람도 있고 조금 더 내는 사람도 있어요. |
| Is it the same for foreigners? | Some rules can be different for foreign employees, so let's ask HR to be sure. | 외국인 직원은 다른 규정이 있을 수 있어서 인사팀에 확인해 봐요. |
| What if I miss the deadline? | You may still be able to fix it later, but it's much easier to do it on time. | 나중에 고칠 수 있을 수도 있지만, 기한 안에 하는 게 훨씬 편해요. |
| Can you help me log in? | Sure. Let's do it together. You'll need your alien registration number. | 그럼요. 같이 해요. 외국인등록번호가 필요해요. |
공제 서류를 같이 챙길 때는 어떻게 말하나요?
'무엇이 공제되는지'보다 '어디서 무엇을 받아서 누구에게 내는지'를 알려 주는 게 동료에게 더 쓸모 있어요. 대부분은 국세청 홈택스의 연말정산 간소화 서비스에서 한꺼번에 내려받고, 거기 안 나오는 영수증만 따로 챙기면 돼요.
홈택스에 영어 화면이 있는지, 외국인등록번호로 로그인하는 방법은 무엇인지는 그때그때 바뀔 수 있어요. 같이 화면을 보며 한 단계씩 해 주는 게 제일 빨라요.
- Let's log in together and download your documents first. (같이 로그인해서 서류부터 내려받아요.)
- This file covers most of your deductions. (이 파일에 공제 서류 대부분이 들어 있어요.)
- If you paid rent or donated somewhere, keep those receipts separately. (월세를 냈거나 기부한 곳이 있으면 그 영수증은 따로 챙기세요.)
- Did you support any family members? HR may ask about dependents. (부양가족이 있나요? 인사팀이 물어볼 수 있어요.)
- Upload everything to the HR system by the deadline. (기한까지 인사 시스템에 다 올리세요.)
- If anything looks wrong, write to HR before you submit. (이상한 게 있으면 내기 전에 인사팀에 메일 보내세요.)
세율, 공제 한도, 환급 금액은 사람마다 달라서 숫자로 말하지 않는 게 좋아요. 'I'm not an expert, but here's how it usually works.'로 시작하고, 숫자는 인사팀이나 국세청 안내를 보라고 해 주세요.
회사 복지 제도는 어떤 영어로 소개하나요?
복지는 '이름(영어) → 무엇인지 한 줄 → 어떻게 신청하는지' 순서로 소개하면 돼요. 회사마다 제도가 달라서, 일반적인 이름만 영어로 알려 주고 실제 내용은 사내 규정 문서를 같이 보여 주는 게 정확해요.
한국 회사에서 외국인 동료가 낯설어하는 건 4대 보험, 퇴직금, 경조사 휴가처럼 이름부터 생소한 것들이에요. 아래 표의 영어 이름을 쓰면 대부분 알아들어요.
자주 쓰는 회사 복지 용어 영어
| 한국어 | 영어로 | 한 줄 설명 |
|---|---|---|
| 4대 보험 | the four major social insurances | pension, health, employment, and workplace injury insurance |
| 국민연금 | national pension | Whether it applies can depend on your nationality. |
| 건강보험 | national health insurance | It covers part of your hospital bills. |
| 퇴직금 | severance pay | You get it when you leave after working a certain period. |
| 연차 | annual leave | Paid days off. Check the HR system for your balance. |
| 경조사 휴가 | family event leave | Days off for weddings or funerals in the family. |
| 식대·복지 포인트 | meal allowance, welfare points | Some companies give these. Check our policy. |
| 건강검진 | annual health checkup | Some companies arrange or support a yearly checkup. |
적용 대상과 기간은 회사 규정과 법을 따르니, 소개할 때는 '우리 회사는 이렇다'를 사내 문서로 확인하고 말하세요.
복지 신청을 도와줄 때는 어떻게 말하나요?
어디서 신청하는지, 누구에게 승인받는지, 언제까지 내는지 세 가지만 알려 주면 대부분 혼자 할 수 있어요. 처음 한 번은 같이 해 주고, 다음부터는 혼자 해 보라고 하는 편이 서로 편해요.
연차처럼 팀 분위기가 걸린 것은 규정과 함께 팀에서 보통 어떻게 하는지도 말해 주면 좋아요. 다만 '눈치' 같은 말은 그대로 옮기기 어려우니 쉽게 풀어 주세요.
- You can apply for leave in the HR system under 'Leave Request'. (연차는 인사 시스템의 휴가 신청에서 할 수 있어요.)
- Your team leader needs to approve it first. (팀장님이 먼저 승인해야 해요.)
- It's good to let the team know a week or so ahead. (일주일쯤 전에 팀에 알려 두면 좋아요.)
- For family event leave, you may need to submit a document. (경조사 휴가는 증빙 서류가 필요할 수 있어요.)
- If you're not sure, ask HR. They're happy to explain. (잘 모르겠으면 인사팀에 물어보세요. 잘 설명해 줘요.)
- I can forward you the policy document in English if we have one. (영문 규정 문서가 있으면 보내 드릴게요.)
설명이 길어질 때는 어떻게 정리해서 마무리하나요?
마지막에 할 일 두세 가지와 기한을 한 번 더 말하고, 메신저로 같은 내용을 짧게 보내 주면 돼요. 말로만 하면 잊기 쉬워서, 글로 남겨 두는 게 동료에게 제일 도움이 돼요.
"Does that make sense?"보다 "What part should I explain again?"이라고 물으면 동료가 모르는 부분을 말하기 편해요.
- So, to sum up: download the file, add any extra receipts, and upload it by Friday. (정리하면, 파일 내려받고, 따로 있는 영수증 더하고, 금요일까지 올리면 돼요.)
- I'll send you a short message with the steps. (순서를 짧게 메시지로 보내 드릴게요.)
- What part should I explain again? (어느 부분을 다시 설명할까요?)
- Feel free to ping me if you get stuck. (막히면 편하게 메시지 주세요.)
회사 제도를 영어로 설명하는 연습은 어떻게 하나요?
위 표의 설명을 소리 내 읽고, 누가 동료 역할로 "Is it the same for foreigners?" 같은 질문을 던질 때 바로 답해 보면 실제 대화에서 덜 막혀요. 특히 '사정마다 달라요', '인사팀에 확인해 봐요' 같은 말을 미리 입에 붙여 두세요.
파워잉글리쉬 비즈니스 과정에서는 강사에게 동료 역할을 부탁해 회사 제도를 설명하는 연습을 할 수 있어요. 아침 6시~밤 12시 사이에 시간을 고를 수 있어 출근 전이나 퇴근 뒤에 들을 수 있고, 수업이 끝나면 카카오톡으로 그날 틀린 표현을 정리해 보내 줘요. 전화 20분 주5회는 3개월 등록 기준 월 127,300원이에요.
다만 세금과 보험의 정확한 규정은 영어 연습과 따로, 인사팀이나 국세청 같은 공식 안내를 기준으로 하세요.
외국인 동료에게 연말정산·복지를 설명하기 전 체크리스트
설명하기 전에 아래 항목을 확인해 두면 틀린 정보를 주지 않고 한 번에 끝낼 수 있어요.
- 우리 회사 연말정산 일정 공지(시작일·마감일)를 확인했다
- 인사팀이 보낸 제출 서류 목록을 받아 두었다
- 결과가 몇 월 급여에 반영되는지 확인했다
- 외국인 직원에게 따로 적용되는 안내가 있는지 인사팀에 물었다
- 동료가 외국인등록번호와 로그인 방법을 알고 있는지 확인했다
- 홈택스 화면을 같이 볼 시간을 정했다
- 세율·환급 금액은 숫자로 말하지 않기로 했다
- 소개할 복지 제도(연차·4대 보험·퇴직금·경조사 휴가 등)를 사내 규정으로 확인했다
- 영문 규정 문서가 있는지 찾아 두었다
- 설명 뒤 할 일과 기한을 메시지로 보낼 준비를 했다
자주 묻는 질문
연말정산을 영어로 뭐라고 해요?
외국인도 연말정산을 해야 하나요?
공제는 영어로 뭐예요?
환급받는다는 말은 영어로 어떻게 해요?
4대 보험은 영어로 어떻게 설명해요?
퇴직금은 영어로 뭐예요?
연차 신청하는 법은 영어로 어떻게 알려 줘요?
모르는 걸 물어보면 뭐라고 답해요?
회사 제도를 영어로 설명하는 연습을 할 수 있어요?
확인한 자료
- 파워잉글리쉬 수강료·수업 방식 안내 · 2026-09-28 확인