집주인이 외국인 세입자에게 계약 갱신과 관리비를 영어로 어떻게 안내할까요?
파워잉글리쉬 편집팀 · 작성 · 수정
외국인 세입자에게 계약 갱신과 관리비를 안내할 때는 ① 만료일과 갱신 의사 묻기 → ② 갱신 조건(기간·보증금·월세) → ③ 관리비에 들어가는 것과 납부일·방법 → ④ 답장 기한과 확인 요청 순서로 짧은 영어 메시지를 보내면 돼요. 외국인 세입자가 가장 헷갈려하는 건 '관리비(maintenance fee)'에 무엇이 들어 있고 전기·가스는 따로인지라서, 항목을 나눠 적어 주면 문의가 확 줄어요. 아래에 상황별 메시지 예문 다섯 편과 보내기 전 체크리스트를 넣었어요.
- 날짜·금액·계좌는 문장 속에 묻지 말고 줄을 나눠 적어야 오해가 없어요
- 관리비는 공용 관리비와 개별 사용료(전기·가스·수도)를 나눠 설명해요
- 갱신 통지 기간과 인상 한도는 주택임대차보호법을 따르니, 금액과 날짜는 공인중개사 등과 먼저 확인해요
계약 갱신 안내는 언제, 무엇부터 보내나요?
만료일을 먼저 적고, 갱신할 생각이 있는지부터 묻는 메시지를 보내면 돼요. 조건부터 말하면 세입자는 '나가라는 뜻인가?' 하고 오해하기 쉬워요.
주택임대차보호법은 집주인이 계약 만료 6개월 전부터 2개월 전 사이에 갱신 거절이나 조건 변경을 알리도록 정하고 있어요. 이 기간에 아무 말이 없으면 같은 조건으로 갱신된 것으로 볼 수 있으니, 여유 있게 미리 연락하세요. 법 적용은 계약마다 다를 수 있어서 날짜는 공인중개사나 법률 상담으로 한 번 더 확인하는 게 안전해요.
외국인 세입자는 비자·회사 발령·학기 일정 때문에 바로 답하기 어려운 경우가 많아요. 그래서 첫 메시지에는 '언제까지 알려 달라'는 기한을 함께 넣는 게 좋아요.
Hi [Tenant Name], this is [Your Name], your landlord at [Address]. Your lease ends on [Date]. I'd like to ask if you're planning to renew it. Could you let me know by [Date]? If you need more time to decide because of your visa or work schedule, just tell me and we can talk about it. Thank you!
같은 조건으로 갱신할 때는 어떻게 쓰나요?
'같은 조건'이라고만 쓰지 말고 기간·보증금·월세를 줄을 나눠 다시 적어 주세요. 외국인 세입자는 처음 계약할 때의 금액을 정확히 기억하지 못하는 경우가 있어서, 숫자를 다시 보여 주면 확인이 빨라요.
새 계약서를 쓸지, 기존 계약을 그대로 이어 갈지도 같이 알려 주세요. 서명이 필요하면 만날 날짜나 전자 서명 방법을 적어 두면 좋아요.
Hi [Tenant Name], Thank you for letting me know you'd like to stay. I'm happy to renew the lease under the same terms. - New lease period: [Start Date] – [End Date] - Deposit: KRW [amount] (no change) - Monthly rent: KRW [amount] (no change) - Rent due date: the [25th] of every month We'll sign a new contract. Would [Date] at [Time] work for you? We can also meet at the real estate office if you prefer. Best regards, [Your Name]
월세나 보증금을 조정할 때는 어떻게 말하나요?
바뀌는 금액과 바뀌지 않는 금액을 나란히 적고, 이유를 한 문장으로 붙이면 돼요. 이유 없이 금액만 보내면 협상이 길어지기 쉬워요.
세입자가 계약갱신요구권을 쓰는 경우 법에서 증액을 5% 안으로 정하고 있어요. 조정 폭과 적용 여부는 계약 상황에 따라 다르니 공인중개사와 먼저 확인한 뒤 보내세요. 세입자가 영어로 'Is this allowed by law?'라고 물으면 'Yes, my real estate agent confirmed it.'처럼 확인한 곳을 말해 주면 신뢰가 생겨요.
Hi [Tenant Name], Thank you for your reply. I'd be glad to continue the lease. Because of [the recent increase in building costs], I'd like to adjust the monthly rent slightly. - Deposit: KRW [amount] (no change) - Monthly rent: KRW [current amount] → KRW [new amount] - Starting from: [Date] I've checked with my real estate agent that this is within the legal limit. If you have any questions or would like to discuss it, please let me know by [Date]. Thank you for understanding. [Your Name]
관리비에 무엇이 들어가는지 영어로 어떻게 설명하나요?
관리비를 '공용 관리비'와 '개별 사용료'로 나눠, 무엇이 들어가고 무엇이 따로인지 목록으로 보여 주면 돼요. 외국에서는 월세에 공과금이 다 들어간 집(utilities included)도 많아서, 관리비를 내면 전기·가스도 끝난 줄 아는 세입자가 있어요.
건물마다 관리비에 들어가는 항목이 달라요. 아래 표는 흔히 들어가는 항목을 영어로 옮긴 것이니, 실제 고지서를 보고 해당하는 줄만 골라 보내세요.
관리비 항목을 영어로 설명할 때 쓰는 말
| 우리말 항목 | 영어 | 세입자에게 덧붙일 말 |
|---|---|---|
| 관리비 (전체) | maintenance fee, management fee | This is a monthly fee for the building. |
| 일반관리비 | general management | covers building staff and administration |
| 청소비·경비비 | cleaning, security | for shared areas like hallways and the entrance |
| 승강기 유지비 | elevator maintenance | regular inspections and repairs |
| 공용 전기 | common area electricity | lights in hallways and the parking lot |
| 장기수선충당금 | long-term repair reserve | usually paid by the owner, not the tenant (check your contract) |
| 세대 전기·수도·가스 | your own electricity, water, and gas | billed separately / included in the maintenance bill (choose one) |
| 인터넷·TV | internet and TV | not included, you sign up yourself |
장기수선충당금은 보통 집주인이 내는 비용이라 세입자가 냈다면 이사 나갈 때 정산하는 경우가 많아요. 계약서와 관리사무소 안내를 확인하세요.
관리비 납부일과 방법은 어떻게 안내하나요?
금액은 달마다 달라질 수 있다는 것, 고지서를 언제 어떻게 받는지, 언제까지 어디로 내는지를 한 메시지에 담으면 돼요. 계좌번호는 문장 속에 넣지 말고 따로 한 줄로 적어야 잘못 보내는 일이 줄어요.
겨울철 난방비처럼 금액이 크게 오르는 달이 있다면 미리 알려 주세요. 갑자기 오른 고지서를 받은 세입자는 잘못 나온 줄 알고 문의하는 경우가 많아요.
Hi [Tenant Name], Here's some information about the monthly maintenance fee. - What it covers: cleaning and security for shared areas, elevator maintenance, and common area electricity - Not included: your own electricity, gas, and internet - Amount: it changes slightly every month (usually higher in winter because of heating) - Bill: you'll get it in your mailbox around the [20th] of each month - Due date: by the [end] of each month - How to pay: bank transfer to the account below Bank: [Bank Name] Account number: [Number] Account holder: [Name] If the amount looks unusual, please send me a photo of the bill and I'll check it with the management office.
세입자가 나가기로 했다면 어떻게 답하나요?
아쉬움 → 퇴실 날짜 확인 → 집 상태 점검 일정 → 보증금 반환 시점 순서로 답하면 돼요. 보증금을 언제 어떻게 돌려받는지는 외국인 세입자에게 가장 큰 걱정이라, 날짜와 방법을 분명히 적어 주세요.
관리비와 공과금은 퇴실일 기준으로 정산한다고 미리 말해 두면, 마지막 달 고지서를 두고 다툴 일이 줄어요.
Hi [Tenant Name], Thank you for letting me know. I'm sorry to see you go, but I understand. - Move-out date: [Date] - Final check of the apartment: [Date, Time] (it will take about 20 minutes) - Maintenance fee and utilities: calculated up to your move-out date - Deposit return: transferred to your account on [Date], after the final bills are settled Please send me the bank account details where you'd like to receive the deposit. Let me know if you have any questions.
메시지에서 자주 틀리는 영어 표현은 무엇인가요?
우리말 '관리비·월세·보증금'을 그대로 옮긴 말과, 명령처럼 들리는 문장이 가장 많아요. 보내기 전에 아래 다섯 가지만 확인해 보세요.
- 'You must pay management cost.' → 'The maintenance fee is due by the end of each month.' (명령 대신 안내로)
- 'Do you want to extend contract?' → 'Are you planning to renew your lease?' (집 계약은 lease, 연장은 renew)
- 'Key money' → 'deposit' 또는 'security deposit' (key money 는 다른 뜻으로 들려요)
- 'Monthly rent will up.' → 'The monthly rent will go up to KRW [amount].'
- 'Please answer quickly.' → 'Could you let me know by [Date]?' (기한을 날짜로)
통화나 대면으로 설명해야 할 때는 어떻게 준비하나요?
메시지 예문을 소리 내어 읽어 보고, 세입자가 물을 만한 질문 다섯 개에 짧게 답하는 연습을 해 두면 돼요. 'Why is it so high this month?', 'When will I get my deposit back?' 같은 질문은 거의 꼭 나와요.
파워잉글리쉬는 필리핀 강사와 1:1로 하는 수업이라, 강사가 세입자 역할을 맡아 갱신·관리비·퇴실 장면을 차례로 연습해 볼 수 있어요. 실제로 보낼 메시지를 영작 숙제로 올리면 담당 강사가 24시간 안에 첨삭해 주고, 첨삭은 수강료에 포함돼 있어요.
수업은 아침 6시~밤 12시에 있고, 짧게 시작하고 싶다면 전화 10분 주3회(3개월 등록 기준 월 70,300원)나 주5회(월 81,700원)로 들을 수 있어요. 과정과 상관없이 수강료는 같아요.
외국인 세입자에게 갱신·관리비 메시지를 보내기 전 체크리스트 10가지
메시지를 보내기 전에 아래를 하나씩 확인하세요. 빠진 항목이 있으면 세입자에게 되묻는 메시지가 와요.
- 계약 만료일을 날짜로 적었다
- 갱신 거절이나 조건 변경이라면 법에서 정한 통지 기간 안인지 공인중개사 등과 확인했다
- 갱신 의사를 언제까지 알려 달라는 기한을 넣었다
- 보증금·월세를 바뀌는 것과 바뀌지 않는 것으로 줄을 나눠 적었다
- 금액을 올린다면 이유를 한 문장으로 붙이고, 조정 폭을 미리 확인했다
- 관리비에 들어가는 항목과 따로 내는 항목(전기·가스·인터넷)을 나눠 적었다
- 고지서를 받는 날과 납부 기한, 납부 방법을 적었다
- 계좌번호·은행·예금주를 문장 밖에 따로 한 줄로 적었다
- 겨울 난방비처럼 금액이 크게 바뀌는 달을 미리 알렸다
- 퇴실할 경우 점검 날짜, 정산 기준일, 보증금 반환일을 적었다
자주 묻는 질문
외국인 세입자한테 계약 갱신 영어로 어떻게 물어봐요?
관리비는 영어로 뭐라고 해요?
보증금은 key money 라고 하면 안 돼요?
월세 올린다는 말을 영어로 어떻게 부드럽게 해요?
갱신 안내는 계약 끝나기 얼마 전에 보내야 해요?
관리비가 겨울에 많이 나와서 세입자가 따져요.
세입자가 나간다고 하면 보증금 안내는 어떻게 해요?
번역기로 보내도 괜찮을까요?
세입자랑 영어로 통화하는 연습을 하고 싶어요.
확인한 자료
- 파워잉글리쉬 공식 홈페이지 · 2026-09-28 확인